✒️ Publicaciones Académicas SAP HCM

Hola, mi nombre es Magaly Cortez y estoy muy complacida de poder participar en esta formación. Actualmente trabajo y estudio de manera simultánea. Me desempeño en el área de Proyectos de Excelencia Operacional, donde participo en iniciativas de mejora de procesos y estandarización, trabajando de manera transversal con distintas áreas. En mi rol utilizo SAP desde una perspectiva funcional, principalmente en el módulo HCM, el cual forma parte fundamental de mi entorno laboral. Aunque no provengo del área de sistemas, he desarrollado una experiencia práctica en SAP a través del trabajo diario. Esta formación forma parte de mis planes de crecimiento y proyección...

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Hola hola, mi nombre es Jonmari Gutierrez y estoy muy complacida de poder tomar esta formacion. Actualmente trabajo como Jefe de Nomina en una empresa en venezuela, que se especializa en la produccion y distribucion de productos lacteos; no pertenezco al area de tecnologia soy Lic. en Gerencia de Recursos Humanos. Trabajo actualmente con SAP pero desde la perspectiva de usuario, toda mi entorno de trabajo se basa en el sistema SAP en el modulo HCM, y como usuario mi experiencia y conocimientos en este modulo son amplios, me ha ido muy bien desde este ambiente. Actualmente trabajo, pero esta formacion es parte de mis planes a futuro para mi expansion laboral.

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Transaccion SPRO Es la utilizada para acceder al menú de Customizing en SAP, no es el único lugar para configurar. Para revisar o definir reglas de funciones es PE03 para nomina es PE04 allí veo las funciones que se ejecutan al procesar la nómina. Para modificar las entradas en tablas maestras es SM30. El PRO es el mapa principal, pero también podemos ingresar al customizing por medio de estas transacciones directas. Al ingresar al customizing en el menú del lado izquierdo de la opción a la que queremos ingresar hay dos iconos uno es una hoja con lentes que nos permite solo visualizar las opciones allí dentro y la otra es un reloj con un check que es donde podemos modificar.

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Medidas de personal: son secuencias de trabajo que utilizan infotipos relacionados en infogrupos. Ej: contratación de un empleado, cambio organizativo, baja de un empleado. El infotipo medidas (0000) registra todos los cambios relacionados a los datos de un empleado. Tiene un enlace temporal 1, por lo que debe existir un registro desde el día de la contratación. Existen 3 tipos de estado para uin empleado: activo, dado de baja e inactivo o suspendido. Utilización de medidas: Las medidas de personal permiten la ejecución de procesos administrativos clave Contratación Modificación de la asignacion Cambio en la remuneración Baja Ajuste en el estado del empleado Como se accede a la ejecución...

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Gestión de infotipos: Visualización y modificación de datos maestros. Usamos dos transacciones para esto: PA20: para consultar PA30: para crear, modificar y actualizar los datos Siempre que ingresamos mediante alguna de estas transacciones debemos ubicar al empleado que queremos consultar o actualizar Para acceder a la transacción PA30 desde el árbol: recursos humanos----gestión de personal----gestión----maestro de personal----actualizar Opciones principales en PA30: Usar el matchcode en el campo "selección directa" para buscar el infotipo que queremos trabajar Navegar las solapas en las pantallas de selección. Borrado de infotipos Problemas que puede traer:...

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Infotipos de datos maestros de personal Tipos de infotipos en SAP HCM Los infotipos están clasificados por categorías, dependiendo de su funcionalidad. 1. Infotipos Organizativos IT1000 Objeto IT1001 Relaciones IT1002 Descripción IT1003 Departamento/Staff IT1005 Puesto de Trabajo/Perfil IT1007 Vacante IT1008 Imputaciones Contables IT1013 Puesto de Trabajo/Planificación IT1015 Horario de trabajo previsto IT1016 Status de empleo IT1018 Status de objetos 2. Infotipos de Datos Personales IT0000 Medidas IT0001 Asignación Organizativa IT0002 Datos Personales IT0003 Status de Nómina IT0006 Direcciones IT0009 Relación...

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Actualización y visualización de datos maestros en SAP HCM S/4HANA Transacción PA30: la utilizamos para actualizar datos maestros. Podemos llegar a ella desde el campo de comandos o desde el árbol: recursos humanos----gestión del personal---- Gestión----Maestro de personal----Actualizar. Transacción PA20: visualización de datos maestros, (no podemos modificar nada) Desde el campo de comandos, misma ruta del árbol. El resumen de un infotipo nos muestra todos los registros que se hayan realizado con alguna medida Infotipos en SAP HCM Accesos a los infotipos: Se puede acceder desde las pestañas agrupadoras ubicadas en PA20 y PA30 o bien con el código de infotipo. Lo...

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Introducción a la administración de personal en SAP Infotipos: La Base de la Gestión de Datos Maestros Toda la información relacionada con un empleado se almacena en infotipos que son estructuras lógicas de datos que agrupan información relevante en unidades específicas. Los infotipos permiten: Estructurar la información Facilitar la entrada de datos Garantizar la integridad y coherencia Medidas de personal y su relación con los infogrupos: Las medidas de personal permiten una secuencia lógica de infotipos que lo que hacen es ordenar, estructurar la forma en que se van a cargar los datos. Esto lo hace a través de los infogrupos que son conjuntos de...

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Los infogrupos y medidas de personal en SAP HCM S/4HANA Los infogrupos son el conjunto de infotipos asociados a una medida de personal Una medida de personal es una acción que representa un proceso de recursos humanos, por ejemplo Baja de personal. Se pueden realizar cálculos y estadísticas con estas medidas y Power BI. Por ejemplo: cantidad de bajas que sucedieron por falta de un plan de desarrollo. Los infotipos que se ven agrupados en los infogrupos, son todas las acciones que se deben realizar, datos y pasos a completar al producirse la medida de personal. En IMG se pueden establecer los infogrupos para cada medida de personal. Ruta: Gestión de personal----adaptación de procesos de trabajo----determinar...

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Principales infotipos para administración de personal 1- Especificar tratamientos (Sr., Sra., Dr., Dra.) Podemos definir los tipos de tratamientos que se asignarán a empleados y candidatos desde SPRO. Estos tratamientos se utilizarán en documentación oficial y formularios del sistema. SPRO----IMG----Gestión de personal----Datos personales----Datos personales----Especificar tratamiento 2- Especificar complementos de nombre (títulos académicos y/o nobiliarios) Idem anterior Datos personales----Especificar complementos nombre Tratamiento se usa en por ejemplo Cartas, y complemento en documentación interna o listados académicos. 3- Especificar estado civil Ruta: SPRO----Gestión...

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Gestión de la Organización en SAP S/4HANA HCM Para la gestión Organizativa se utilizan distintos tipos de objetos. Algunos de ellos son: O: Unidades Organizativas C: Funciones S: Posiciones T: Tareas A: Puestos de trabajo Vinculaciones entre objetos: Las vinculaciones son recíprocas, es decir que si un objeto A se vincula con otro B, el sistema crea una vinculación inversa de manera automática. Infotipos en la Gestión Organizativa: Son datos acerca del objeto que estamos analizando Los objetos en el módulo OM tienen tres componentes esenciales: ID de Objeto Vinculaciones estructurales Atributos Luego pueden agregarse infotipos en cualquier momento. Fecha de validez: Los objetos tiene...

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La división de personal en SAP S/4HANA HCM La división de personal es una unidad organizativa muy importante porque en ella se gestiona el tiempo y el cálculo de la nómina. Cualquier error en la creación o asignación de una división va a traer problemas en las gestiónes antes mencionadas. Creación y Actualización de la División de Personal Para poder crear una división de personal tenemos que haber creado antes la sociedad financiera a la que la vamos a asignar. Definición de la división de personal: se la identifica con un código de 4 dígitos y su configuración se realiza desde el menú de Customizing. Se llega a través...

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El tratamiento de de la estructura organizativa en SAPS/4HANA HCM Para gestionar y modificar la Estructura organizativa y el plan de ocupación utilizaremos la transacción PPOME. Desde el árbol podemos seguir la siguiente ruta: Recursos Humanos----Gestión de Organizaciones----Plan de organización----Organización y ocupación----Modificar Pantalla inicial de PPOME Podemos simplemente analizar la estructura existente o también de ser necesario modificarla. Podemos buscar objetos y administrarlos Tip: Si no podés crear desde PPOME es porque no estás posicionado de manera correcta sobre una Unidad Organizativa o bien, no estás autorizado para realizar modificaciones....

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Visualización y actualización de objetos Mediante transacciones específicas podemos gestionar los infotipos de cada objeto como por ejemplo el infotipo de objeto y el infotipo de enlaces. Si bien existen múltiples infotipos para cada objeto hay algunos que siempre debe tener y son los infotipos clave: Infotipo 1000 (objeto) Infotipo 1001 (enlaces) Infotipo 1002 (descripción verbal) Transacciones clave para la gestión de objetos Para administrar los objetos utilizaremos las siguientes transacciones: PO10 para las unidades organizativas PO03 para las funciones PO13 para las posiciones PP01 para gestión general de objetos PP01 te permite gestionar de manera más libre, donde podés modificar...

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Mantenimiento de la estructura organizativa La Estructura Organizativa está formada por los objetos que fuimos creando como Unidades Organizativas, Funciones y Posiciones. Esta estructura frepresenta de manera digital a la organización con la que estamos trabajando y nos permite generar unagestión eficiente de los procesos y el talento en recursos humanos. Cada posición y función puede estar asociada a requisitos y tareas que definen sus competencias y responsabilidades. Importancia de la Estructura Organizativa en SAP Debemos configurar correctamente la Estructura Organizativa para: Optimizar la asignación de empleados a osiciones adecuadas. Facilita la administración de datos de personal...

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Vinculaciones El sistema SAP S/4HANA HCM permite gestionar las relaciones entre los distintos objetos mediante vinculaciones. Desde el menú Sistemas de información se pueden obtener informes ya que los objetos están interconectados mediante vinculaciones y se pueden representar estructuraas complejas. Concepto de vinculaciones: Las vinculaciones definan la relación entre los distintos objetos dentro del plan de organización. Las vinculaciones permiten definir jerarquías y armar estructuras organizativas. Existen distintos tipos de vinculaciones. Tipos de vinculaciones: Las vinculaciones son recíprocas. Es decir que si un objeto A se relaciona con uno B de determinada manera, SAP creará...

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¿Qué es la gestón organizativa? El módulo Organizational Management (OM) en S/4HANA HCM permite definir, mantener y estructurar la Estructura organizativa de una empresa en tiempo real. OM es la base para otros componentes como Desarrollo de Personal, Gestión de la remuneración incluyendo flujos de trabajo (Workflow). Establece relaciones entre los distintos niveles organizativos y se alínea con Administración de personal. OM nos permite: Configurar la estructura Organizativa estableciendo jerarqías y posicsiones. Analizar el plan organizativo para planificar necesidades y costos de personal. Simular y evaluar nuevas estructuras antes de la implementación Todo esto en tiempo...

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LOS AMBIENTES EN SAP Los ambientes son entornos de trabajo que hacen que podamos realizar distintas actividades dentro del sistema pero sin que se afecte a los otros dos entornos. No interfieren unos con otros. Los ambientes en SAP son: Desarrollo (DEV): En este ambiente trabajan los desarrolladores y los consultores. Realizan parametrizaciones, desarrollan programas personalizados y prueban nuevas funcionalidades. Los cambios que se realizan en este entorno, no afectan al entorno de producción. Calidad (QAS): En este ambiente trabajan los usuarios clave. Se utiliza para probar y garantizar que todas las modificaciones que se realizaron en el ambiente de desarrolllo funcionan bien y validar que lo modificado esté acorde con las...

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Guía de implementación de SAP (IMG) Customizing o parametrización: configurar el sistema para que se ajuste a las necesidades de la empresa ¿Cómo acceder al menú? Mediante la transacción SPRO Desde el menú de usuario----Herramientas----Customizing----IMG----SPRO Una vez que ingresamos a la transacción SPRO debemos presionar el botón IMG. Desde allí tendremos accesos a todas las parametrizaciones del sistema HCM. En SAP S/4HANA HCM tenemos las parametrizaciones en 4 grandes grupos: Gestión de Personal Gestión de la Nómina Gestión de Tiempos Estructura organizativa Cada uno de ellos tiene múltiples opciones...

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Los procesos de Recursos Humanos en SAP S/4HANA HCM incluyen: Gestión de la organización (OM): Se puede establecer la jerarquía organizacional (estructura, organigrama), definir las relaciones de los empleados con las distintas unidades de negocio y ver la información entre ellos Administración de Personal (PA): datos maestros de los empleados, funicones, salarios, bonos. Evaluación de tiempos (TM): fichadas, ausencias, vacaciones, calciula el impacto en el salario bruto más impuestos. Nómina (PY): pago a los empleados. Todos estos procesos además se integran con otros módulos por fuera de HCM tales como Finanzas (FI), Controlling (CO), Planificación de la Producción...

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SAP S/4 HANA HCM es la evolución de SAP ECC y tiene beneficios como análisis en tiempo real y actividad desde la nube o en entornos híbridos. SAP S/4 HANA está formado por tres grandes áreas, logística, finanzas y recursos humanos. SAP S/4 HANA HCM optimiza procesos clave del área de recursos humanos como son: *Administración de personal *Nómina y compensaciones *Control de tiempos y asistencia Por otro lado tenemos que destacar una mayor integración con ótras áreas del negocio como finanzas o mantenimiento de planta. Análisis en tiempo real gracias a la plataforma SAP HANA in memory que permite hacer reportes mucho más rápido. Automatización...

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Funciones de ayuda En la barra de menú tenemos la opción ayuda. Dentro de ella podemos encontrar el Portal Help, la información de versión, crear un mensaje de soporte, parametrizaciones para la opción ayuda. Dentro del Help Portal vamos a encontrar artículos sobre distintos temas que nos van ayudar a resolver algún problema. Esta información está en idioma inglés pero puede modificarse para utilizar nuestro idioma de origen. Ayuda de campo: Puede utilizarse F1 o F4. F1: nos va a dar información acerca del campo, lo que se trabaj en ese campo. Pero se abre un menú en ese modo explicativo con varias opciones de botones para investigar un poco más. Hay...

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1- Acceso al sistema Existen muchas interfaces para conectarse a SAP, pero las más utilizada es SAP GUI (interfaz gráfica de usuario). Para poder iniciar sesión en SAP GUI, necesitaremos SAP Logon. Cuando abrimos SAP logon nos muestra una lista de los sistemas disponibles para conexión. Para el primer ingreso se asigna un usuario y contraseña, que deberá ser cambiada para los accesos futuros. EN este momento se puede elegir el idioma, justo debajo de la contraseña. Podemos modificar el diseño visual y los colores. Hacemos clic en el menú Más ------ opciones SAP GUI ------ Elegimos Diseño visual (hay diversas opciones) Configuraciones de tema ---- elegimos el tema...

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SAP S/4HANA es un sistema, es la evolución de la plataforma SAP HANA, una de las características más importantes es que solamente funciona con la base de datos de SAP HANA. Mejora absolutamente la experiencia del usuario mediante SAP Fiori que es un conjunto de aplicaciones de muy simple uso y cada una para una función específica dentro del sistema. Cuenta con innovaciones en las nuevas tecnologías como ioT (intgernet de las cosas que sirve para conectar a internet objetos cotidianos), Big Data (es un volumen de datos que el sistema los estructura+a y procesa de manera innovadora), Business network (que son redes empresariales donde se comparte información y forma de hacer las cosas), Mobile...

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SAP HANA: es una plataforma de bases de datos que procesa grandes volúmenes a gran velocidad, en tiempo real. Tiene un sistema de procesamiento in memory guarda la información en memoria RAM lo que aumenta exponencialmente la velocidad para lograr el procesamiento de datos en tiempo real. Para que sirve? para guardar datos analizar la información en segundos, realizar gráficos y reportes en tiempo real desarrollar aplicaciones predictivas que permitan mejorar el negocio Antes de HANA el socio principal de SAP era ORACLE, pero actualmente son competencia, pero SAP HANA lo superó ampliamente. SAP HANA puede implementarse desde un servidor de la empresa (on premise) o desde la nube....

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SAP es un sistema de planificación de recursos empresariales Tiene soluciones para todo tipo de empresas SAP Business One está pensada para pequeñas empresas y puede implemetarse on-premise (con hardware de la empresa) o en la nube. Se puede integrar a otros sistemas de la empresa, permite la visualización de todo el negocio, es intuitivo y fácil de usar, los empleados pueden tener acceso a través del móvil. SAP Business ByDesign para empresas medianas. Solamente está en la nube y tiene módulos de finanzas, clientes, recursos humanos, proveedores, suministros y proyectos. SAP S/4 HANA para grandes empresas, puede adquirirse on premise o en la nube. Integra internet de las cosas,...

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Unidad 1 - Introducción al sistema SAP y a SAP HCM S/4HANA • ¿Qué es SAP? SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos): Software de planificación de recursos empresariales (finanzas, ventas, logística, RRHH), para empresas, organizaciones y organismos públicos. Es un sistema ERP (Enterprise Resource Plannig – Planificación de Recursos Empresariales), sistema integral de gestión empresarial, para agilizar y optimizar los procesos de negocios de una empresa. Funciones principales: - Mejorar los tiempos respuesta a los problemas - Acortar los ciclos productivos - Integrar información de todas las áreas de la empresa. - Optimización de datos para la toma de decisiones...

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