✒️Los módulos de HCM y la integración con SAP

Lección: Módulos de HCM e Integración con SAP

1- SAP HCM

Beneficios de SAP HCM:

Ø Calidad y ediciencia de los servicios de R.H.

Ø Estandariza los procesos de negocio e información

Ø Planeación de largo o corto plazo en tomas de deciciones

Ø Asegurar la integridad, solidez y veracidad de la información

Ø Disminuir las actividades manuales o redundantes que no agregan valor a los procesos

Ø Mejora la estructura de control interno

Ø Almacenamiento efectivo y correcto de la administración de datos

Ø Jerarquía organizativa y relaciones entre empleados

Procesos de RR.HH. reflejados en modulo HCM:

Ø Gestión de la Organización (OM): modela la estructura organizacional, relaciones de los empleados y su flujo.

Ø Administración de personal (PA): Sub-Modulo, seguimiento de datos maestros, funciones, salarios y bonos.

Ø Desarrollo de Personal (PD): Cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones y plan de carrera.

Ø Evaluación de tiempos (PT): Procesa frichadas, absentismo, su impacto salario bruto y calculo de impuestos.

- Las fichadas son los registros que se capturan en las controladoras de accesos e impactan en SAP determinando los movimientos del personal. Entradas y Salidas específicamente.

Estos registros se cargan en el infotipo 2011 de SAP.

- Absentismos, un significado muy bueno del termino es que el absentismo laboral es toda aquella ausencia o abandono del puesto de trabajo y de los deberes ajenos al mismo. Incumpliendo las condiciones establecidas en el contrato de trabajo y también puede ser definido como toda ausencia de una persona de su puesto de trabajo, en horas que correspondan a un día laborable, dentro de la jornada legal de trabajo.

En SAP los absentismos se cargan por el infotipo 2001 y algunos, dependiendo la configuración, pueden tener un contingente asociado.

Ø Nómina (PY): Pago a empleados

Ø Reclutamiento y selección de personal (RC)

Ø Gestión de Actos o eventos (PE): Capacitación de personal.

Otros sub-módulos: Gestión de viajes, e-recluiting, planificación de costos, compensación beneficios sociales, higiene y seguridad del entorno.

El modulo de HCM comparte información con Finanzas, Control, Planificación de la Producción y Flujos de Trabajo. Están enlasados con las cuentas de los acreedores para emitir los cheques, gestión de los pagos y bancos, los cales se refleja en el libro mayor y actualiza los ingresos y gastos.

Como acceder al modulo RR.HH.:

Ø Ingresamos a SAP con usuario y clave

Ø Menú SAP – Recursos Humanos

Ø Gestión de Personal (Datos Maestros)

Ø Contratación (Selección y reclutamiento)

Ø Desarrollo (Evaluaciones de desempeño)

Ø Gestión de tiempos (Horarios de Trabajo, ausencias, turnos)

Ø Calculo de nómina (Opciones de cada país )

Ø Gestión de eventos (Capacitación)

Ø Gestión de Organizaciones (Estructura y unidades organizativa, funciones)

2- Componentes de SAP HCM

Ø Procesos de Administración

Gestión de datos maestros: Se podrán registrar y procesar datos relacionados con el empleado. Todos los datos se graban en log con fecha exacta.

Gestión de Organización: Definir la estructura de la compañía en ámbitos jerárquicos departamentales, etc., Personas, posiciones, centros de costos, simular vacaciones (análisis de impacto) unidades organizativas. Acceder a toda la información y emitir reportes.

Gestión de tiempos: planifica, registra y evalúa calendarios festivos, tiempos teóricos y reales, horas extras y vacaciones con autorizaciones, planificación de turnos, ausencias y planes de horarios de trabajo.

Gestión de nómina: Calculo de nómina integrada en la gestión de tiempos, retroactividad automática por empleado, liquidaciones especiales (anticipos, vacaciones), formato de recio, emisión de transferencias bancarias, contabilización automática (integración directa con los módulos FI/CO de R/3), listado de empleados bloqueo para procesos posteriores, conceptos de liquidación.

Ø Procesos de Gestión del Talento

Reclutamiento y selección de personal: Nos permite realizar todo el proceso de selección, correspondencia automática y emitir reportes. Buscar candidatos por competencias (habilidades), gestionar base de datos candidatos, relacionar los datos del candidatos a datos del personal, crear correspondencia y contratos de empleo de forma automática reutilizando los datos almacenados.

Desarrollo del personal: Planes de carrera o sucesión para cubrir determinado puesto. Gestión por competencias, cuadro de reemplazos, plan de desarrollo (corto y largo plazo), evaluación de desempeño, encuesta de satisfación.

Gestión de capacitación: Planificar eventos de capacitación presentes y futuros, gestionar eventos y recursos, inscripciones de entrada rápida, reservas anticipadas, sustituciones y cancelaciones de la cantidad de asistentes, evaluar participantes e instructores, actualizar automáticamente el perfil de competencias a partir de la formación recibida, generar automáticamente correspondencia y compromisos en la agenda.

Gestión de compensación: encuestas salariales de mercado. Genera estructuras de bandas salariales y gestiona ajustes en función de la estrategia de la empresa, permite emitir reportes.

Planificación de Costos de personal: Imputa automáticamente en la contabilidad de centros e costos y realizar un seguimiento de lo presupuestado vs lo real y emite reportes junto con una interface en excel.

Ø Aplicaciones de autorservicio

Ø Integración con otros módulos SAP

Controlling (CO) (Controlador): Reportes de nómina y gastos de viaje, distribución de gastos por centros de costo, proyectos, ordenes, costeo gestión de tiempos por ausencias, presencia, suplencia, órdenes de trabajo.

Finanzas (FI): Resultados del payroll (nominas de sueldos) por empelado, embargos, facturas por actividad de entrenamiento.

Manejo de activos (AM): Seguimiento de equipos entregados a los empleados, vehículos, celulares,etc.

Proyectos (PS): Asignación de recursos por competencias, horas trabajadas por proyecto.

Gestión de Materiales (MM): Seguimiento a personal contratista, asignación de personal contratista por competencias, reporte horas trabajadas.

Mantenimiento de planta (PM): Seguimiento de tiempo asignado/consumido a una orden.

Venta y distribución (SD): Ventas a empleados.

Planificación de la Producción (PP): Gestión de tiempos para permitir costos de producción, costos para generación de reportes financieros, integración con Payroll.