✒️Los módulos de HCM y la integración con SAP

LECCIÓN: MODULOS DE HCM E INTEGRACIÓN CON SAP

SAP HCM

· Gestión de la Organización (OM): Se modela la estructura organizacional.

· Administración de personal (PA): Seguimiento datos maestros, funciones, salarios y bonos.

· Desarrollo de Personal (PD): Cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones y plan de carrera.

· Evaluación de tiempos (PT): Fichajes, abstinencias su impacto y calculo salarial.

· Nómina (PY): Pago a empleados

· Reclutamiento y selección de personal (RC)

· Gestión de Actos o eventos (PE): Capacitación de personal.

Otros sub-módulos: Gestión de viajes, e-recluiting, planificación de costos, compensación beneficios sociales en la nómina, higiene y seguridad del entorno.

Como acceder

Ingresamos a SAP con usuario y clave

Menú SAP – Recursos Humanos

Gestión de Personal (Datos Maestros)

Contratación (Selección y reclutamiento)

Desarrollo (Evaluaciones de desempeño)

Gestión de tiempos (Ausentismos y novedades de tiempo)

Calculo de nómina (Opciones de país )

Gestión de eventos (Capacitación)

Gestión de Organizaciones (Estructura organizativa, funciones,..)

COMPONENTES DE SAP HCM

· Procesos de Administración

Gestión de datos maestros: Se podrán registrar y procesar datos relacionados con el empleado. Todos los datos se graban en log con fecha exacta.

Gestión de Organización: Definir la estructura de la compañía en ámbitos jerárquicos departamentales, etc., Personas, posiciones, centros de costos, unidades organizativas. Acceder a toda la información y emitir reportes.

Gestión de tiempos: planifica, registra y evalúa calendarios festivos, tiempos teóricos y reales, horas extras, vacaciones con autorizaciones, planificación de turnos, ausencias y planes de horarios de trabajo.

Gestión de nómina: Calculo de nómina, retroactividad automática, liquidaciones especiales (anticipos, vacaciones), formato de recio, emisión de transferencias, contabilización automática, integración directa con los módulos FI/CO de R/3, listado de empleados, bloqueo para procesos, entre otros.

· Procesos de Gestión del Talento

Reclutamiento y selección de personal: Nos permite realizar todo el proceso de selección, correspondencia automática y emitir reportes. Buscar candidatos por competencias (habilidades), gestionar base de datos candidatos, relacionar los datos del candidatos a datos del personal, crear correspondencia y contratos de empleo de forma automática reutilizando los datos almacenados.

Desarrollo del personal: Planes de carrera o sucesión para cubrir determinado puesto. Gestión por competencias, cuadro de reemplazos, plan de desarrollo (corto y largo plazo), evaluación de desempeño, encuesta clima.

Gestión de capacitación: Planificar eventos de capacitación presentes y futuros, gestionar eventos y recursos, inscripciones de entrada rápida, reservas anticipadas, sustituciones y cancelaciones de cualquier cantidad de asistentes, evaluar participantes e instructores, actualizar automáticamente el perfil de competencias a partir de la formación recibida, generar automáticamente correspondencia y compromisos en la agenda.

Gestión de compensación: Se valoran funciones y administran encuestas salariales de mercado. Genera estructuras de bandas salariales y gestiona ajustes en función de la estrategia de la empresa, permite emitir reportes.

Planificación de Costos de personal: Imputar automáticamente en la contabilidad d centros e costos y realizar un seguimiento de lo presupuestado vs lo real.

· Aplicaciones de autorservicio

Employee portal – employee self services: Le permite a los empleados ver crear y mantener datos propios y de la compañía.

Employee portal – manager self services: Portal para gerentes que permite gestión de autorizaciones, capacidad de reportes y un único acceso a sus empleados y el presupuesto.

Integración con otros módulos SAP

*Controlling (CO): Reportes de conceptos de nómina y gastos de viaje, distribución de gastos por centros de costo, proyectos, ordenes, costeo gestión de tiempos.

*Finanzas (FI): Resultados del payroll por empelado, embargos, facturas por actividad de entrenamiento.

*Manejo de activos (AM): Seguimiento a equipos entregados a los empleados, vehículos, celulares,..

*Proyectos (PS): Asignación de recursos por competencias, horas trabajadas por proyecto.

*Gestión de Materiales (MM): Seguimiento a personal contratista, asignación de personal contratista por competencias, reporte horas trabajadas.

*Mantenimiento de planta (PM): Seguimiento de tiempo asignado consumido a una orden.

*Venta y distribución (SD): Ventas a empleados.

*Planificación de la Producción (PP): Gestión de tiempos para permitir costos de producción, costos para generación de reportes financieros, integración con Payroll.