✒️Los módulos de HCM y la integración con SAP

1. Módulos de HCM y su integración con SAP

La gestión de RH tiene como objetivo obtener y cooronar a las personas de una organización de forma que consigan las metas establecidas. PAra ello es muy importante cuidas las relaciones humanas.

Ventajas de usar HCM

-Mejorar calidad de los servicios de RH.

-Estandarizar los procesos de negocio y estructura de la información.

-Fortalecer la planeación a corto, mediana y largo plazo y la toma de decisiones.

-Asegurar la integridad, solidez y veracidad de la información.

-Disminuir actividades manuales y que no agreguen valor.

-Mejorar la estructura de control interno.

-Permitir un almacenamiento efectivo y una correcta administración de los datos.

- Ordenar las jerarquías organizacionales y las relaciones entre empleados.

--PRocesos típicos de cualquier departamento de RH y que están reflejados en el módulo HCM son.

----Gesstión de la organización (OM): se puede modelar su jerarquía de negocio (estructura organizacional), las relaciones de empleados y el flujo de la información entre los empleados.

----Admón de personal (PA): Sub módulo que ayuda a los responsables de RH y a los empleadores a realizar seguimientos de los datos maestros, funciones, salario y bonos.

-----Desarrollo de personal (PD): cualidades y tareas de cada empleados, cualificaciones y plan de carrera.

-----Evaluación de tiempos (PT): procesa, fichajes, abstinencias, Asó como su impacto en el salario bruto y los cálculos de impuestos relacionados.

------Nómina(PY): Pagos

-----Reclutamiento y selección del PErsonal (RC): Se encarga del reclutamiento y la selección de los recursos.

Gestión de Actos o Eventos (PE): Capacitación de personal.

Otros sub-módulos y componentes de HCM son:

Gestión de viajes, e-recluting , planificación de costos, compensación de beneficios sociales en la nómina, higiene y seguridad.

HCM comparte información otros módulos, como Finanzas, Controling, Planificación de la producción y Flujos de trabajo:

Los procesos de nóminas usan funciones de cuentas de acreedores para emitir cheques, información de pagos/bancos, pagos/hacienda. Se refleja también en las cuentas de libro mayor.

Los costos de personal se pueden transferir a CC gracais al módulo de CO. Se puede asignar empleados a centros de trabajo usados por otros módulos como Planificación de la producción.

Se gestionan todas las operaciones relacionadas con los RH de la empresa.

---Se pueden hacer 4 grande diferenciaciones que nos ayudan a entender mejor el funcionamiento del módulo de SAP HCM:

Procesos de Administración, Gestión del talento, Aplicaciones de Autoservicio, Integración con otros módulos de SAP.

Procesos de Administración:

Datos maestros: con este componente podemos registrar y procesar datos relacionados con el empleado dentro de la empresa.

Gestión de organización: se nos habilita a definir la estructura de la compañía en ámbitos jerárquicos. departamentales, etc. Permite simular variaciones en la estructura para analizar el impacto que supondría el cambio. Se administra el organigrama. Se puede acceder a toda la info desde una única pantalla y se pueden emitir reportes.

Gestión de tiempos : tiempos negativos (tiempos teóricos) y positivos (tiempos reales) en forma individual o masiva, genera automáticamente horas extra y vacaciones con autorizaciones, administrar gestión de turnos y planes de horario de trabajo. --- Es posible llevar a cabo la planificación, grabación y evaluación de tiempos de los empleados, días festivos. Gestionar ausencias, fichajes y planificación de turnos.

Nómina: Cálculo de nómina integrada a la gestión de tiempos. Retroactividad automática por empleado. Liquidaciones especiales (anticipos, vacaciones). Emisión de transferencias bancarias. Contabilización automática, Listado de empleados bloqueados para proceso posterior. Creación de cantidad ilimitada de conceptos de liquidación.

Ad Hoc Query.

-----PRocesos de Gestión de Talento:

Desarrollo del personal, Planificación de carrera y sucesión, Evaluación del desempeño, Selección y reclutamiento, Gestión de Compensaciones, Planificación y Simulación de costos de personal Gestión de Capacitación, E-Recruiting.

Selección y reclutamiento: Procesos necesarios para la selección de candidatos. Buscar por competencias, gestionar BD de candidatos, Relacionar los datos del candidato a datos del personal. crear correspondencia y contratos de empleo en forma automática utilizando los datos almacenados.

Desarrollo de personal: Gestión por competencias, Cuadro de reemplazos, Plan de desarrollo (corto y largo plazo). Proceso de evaluación de desempeño, Encuestas de Clima / Satisfacción.

Gestión de Capacitación: Se le llama Gestión de actos, Planificar eventos de capacitación presentes y futuros, Gestionar eventos y recursos, Inscripciones de entrada rápida, reservas anticipadas, sustituciones y cancelaciones de cualquier cantidad de asistentes. Evaluar participantes e Instructores, Axtualizar automáticamente el perfil de competencias a partir de la info recibida. Generar automáticamente correspondencia y compromisos en la agenda.

Gestión de Compensaciones: Podemos generar estructuras de bandas salariales y gestionar ajustes salariales en función de la estrategia de la empresa.

Planificación de costos de personal: Podremos planificar con input de información desde diferentes escenarios, Imputar automáticamente en CC y realizar un seguimiento comparado, estimado vs Real,

----Aplicaciones DE autoservicios:

MAnager Self Services

Employee Self Services

Employe portal - Employee Self Services

Este sub-módulo dispone de 80 servicios en 32 idiomas para 34 países. Permite a los empleados ver, crear y mantener los datos propios y de la compañía.

Employe portal - Manager Self Services

Portal para gerentes, gestión de autorizaciones y capacidad de reportes, gestión empleados, presupuesto.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Edson Tut Sep