✒️SAP HCM Los informes y reportes del Cálculo de la Nómina

Informes y Reportes del Cálculo de la Nómina (Payroll)

Existen muchos reportes que conoceremos a continuación:

NOTA: Recordar que SIEMPRE debemos llenar los campos obligatorios para que se pueda ejecutar el reporte como lo son: "Campos" y "Períodos de Evaluación y Períodos de Validez".

• PC_PAYRESULT - Visualizar los resultados del cálculo de la nómina

Ruta de acceso desde el menú de SAP: RRHH/Cálculo de Nómina/América/Argentina/Herramientas

Podemos seleccionar los registros de datos según los siguientes criterios:

1. Número de Personal
2. Fecha de Inicio y Fecha fin del período de selección
3. Indicador de status del registro de resultados
4. EJECUTAR

En la pantalla que se nos muestre encontraremos varios resultados importantes:

-Todas las liquidaciones realizadas

- Indicador de actualidad: Nos dice cuando ha surgido ese resultado de nómina, el indicador está identificado por los siguientes valores:

1. Valor "A": Es producto de la última nómina, por lo tanto es la actual
2. Valor "P": Es que ha sido reemplazado por un nuevo registro mediante una retroactividad, por lo tanto es un registro anterior al actual
3. Valor "O": Es que ha sido reemplazado en 2 retroactividades o más, por lo tanto ya no es actual o es el registro anterior al actual.

Si seleccionamos una liquidación, nos mostrará más información al respecto como lo son las Tablas de Resultados:

Algunas tablas de resultados importantes son:

1. Tabla RT: Aquí encontramos todos los conceptos liquidados (Todos los CC-nóminas), es donde están los resultados de la nómina
2. Tabla PCALC: Registra información correspondiente al documento contabilizado. Esta tabla solo aparece cuando fue contabilizado la liquidación.
3. Tabla ARCIMP: Muestra todos los datos que se deben tener en cuenta para realizar el cálculo del impuesto a las ganancias en Argentina, por ejemplo.
4. Tabla ARDIV: Corresponde al cálculo de la provisión de vacaciones

• PC00_M29_CEDT - Recibo de Salarios (Visualizar el recibo de haberes)

Ruta de acceso desde el menú de SAP: RRHH/Cálculo de Nómina/América/Argentina/Nómina/Recibo de Salarios

Campos Obligatorios:

1. Área de Nómina
2. Período actual u otro período
3. Número de Personal
4. Área de Nómina
5. Salida Log: Tildamos esta opción
6. EJECUTAR

• PC00_M99_CWTR - Programa de CC-Nóminas (Visualizar resumen de CC-Nóminas de los Empleados)

Ruta de acceso desde el menú de SAP: RRHH/Cálculo de Nómina/América/Argentina/Sistema de Información/CC-Nómina

Campos Obligatorios:

1. En la sección "Selección" tenemos:

*Número de Personal

2. En la sección "Per. Cálculo nómina", tenemos:

*Área de Nómina

*Selección de Períodos (Mes y Año)

3. En la sección "Determinación de Períodos", tenemos:

*Vista períodos en el cálculo de nómina: Tildamos esta opción

4. En la sección "Otras Selecciones", tenemos:

*CC-Nómina

*Selección de Objetos: Aquí seleccionamos la información que queremos que salga en el reporte, como por ejemplo; Numero de personal, Sociedad, División de personal, Cc-nómina, período, entre otros.

5. EJECUTAR

REPORTES ESTÁNDAR DE SAP

Hay que tomar en cuenta que en SAP podemos encontrar reportes estándar que pueden cubrir nuestras necesidades y los podemos encontrar en la siguiente ruta desde el menú de SAP:

RRHH/Cálculo de la Nómina/Internacional/Sistema de Información

Allí encontraremos diversos reportes estándar.

VARIANTES EN REPORTES

¿Qué es una Variante?: Imagen fija de la pantalla de selección de una transacción.

¿Para qué sirve una Variante?: Sirve para no tener que generar la búsqueda y tener que completar los parámetros de ingreso al reporte cada vez que deseemos ejecutarlo. En pocas palabras, nos ahorra tiempo de estar llenando todos los campos de una transacción una y otra vez.

• COMO GUARDAR UNA VARIANTE

Una vez dentro del reporte deseado y con todos los campos obligatorios llenos, hacemos click en el botón "Guardar" y nos mostrará una ventana con los siguientes datos:

1. Variante: Aquí debemos escribir el nombre de la variante (Importante recordar que el campo es limitado por lo que debe ser acortado)
2. Significado: Aquí si vamos a escribir la descripción como tal de la variante.
3. GUARDAR

• COMO ELEGIR UNA VARIANTE GUARDADA

Una vez dentro del reporte y sin llenar ningún campo, debemos hacer click en un botón del menú que se llama "Traer variante" , el icono es una hoja con 3 cuadraditos pequeños, allí el sistema nos traerá todas las variantes guardadas según el usuario que la creó y EJECUTAMOS

2 Agradecimientos:

Han agradecido este aporte: Dolly Marín Solares, Maria Vega Guevara