✒️SAP HCM Las calificaciones para Desarrollo del Personal
SAP HCM Las calificaciones para Desarrollo del Personal
LECCION 3:
CALIFICACIONES PARA DESARROLLO DEL PERSONAL
1. Introducción a Calificaciones para Desarrollo del Personal
Este componente nos proporciona el soporte necesario para crear sistemas de calificacion (evaluaciones formales objetivas) y planificar, implementar y hacer informes sobre calificaciones.
El componente de Sistemas de calificación puede utilizarse como instrumento de desarrollo del personal para evaluar a los empleados en forma planificada, formalizada y organizada.
Las evaluaciones las realizan lar personas que la empresa designa.
Las calificaciones del personal se utilizan para: obtener inf. sobre caracteristicas, conducta y rendimiento de los empleados / supervisar los resultados de las medidas implementadas / como instrumento de desarrollo de personal.
Se pueden crear modelos de calificacion diferentes para cada sistema de calificacion.
Estos modelos se gestiionan en un catálogo de calificación.
Los modelos de calificación nos permiten definir información específica para cada calificación. Esta información incluye:
- Quién debe calificar y a quién.
- Clase de calificación.
- Escala de valoración para cada elemento de calificación
- Procedimiento para calcular automáticamente resultados parciales y globales.
En una calificación podemos incluir cualquier cantidad de objetos de planificación, calificador y calificado.
También se puede mantener a los calificadores en el anonimato (opción).
2. Catálogo de Calificaciones
Nos permite administrar las calificaciones que generamos para evaluar empleados, managers, eventos, etc.
En el catálogo para formularios de calificación, también podemos crear y archivar formularios relevantes.
El catálogo está estructurado jerárquicamente. Si visualizamos o tratamos por primera vez el catálogo para formularios de calificación, el sistema visualiza los elementos de la siguiente manera:
- Linea de cabecera de la estructura de catálogo
- Grupo de categorías
En la estructura de catálogo global se encuentran los siguientes elementos de calificación:
- Formulario de calificación
- Grupo de criterios
- Criterio
- Elemento externo (p. ej. cualificación)
Con los elementos de calificación podemos crear sus formularios.
Para acceder al catálogo de Calificaciones, accedemos a la transacción PHAP_CATALOG
Cuando accedemos vemos el catálogo con las calificaciones creadas por nosotros, las que utilizaremos para realizar las evaluaciones. (ej: evaluación de desempeño)
3. Evaluaciones de Desempeño
(ejemplo de calificación)
Primero preparamos la Evaluación, creando la misma para todos sus actores.
Luego, la tratamos, calificamos y administramos.
Por último obtendremos el resultado final, analizarlo y exportarlo.
Las Evaluaciones disponen de tres status: EN PREPARACION (creándose) / EN TRATAMIENTO / CONCLUIDAS (cerradas, disponibles para analizarlas)
* Preparar Documentos de Calificaciones:
Transacción PHAP_PREPARE_PA
Para preparar calificaciones para diferentes combinaciones de calificador-calificado
En la pantalla: tres opciones: Preparar calif c/ formulario, calificador, calific. / Proparar calif mediante unidades organizativas / Preparar calif. con formularios restringidos.
Nos centraremos en la primer opción:
Siguiente pantalla, seleccionamos formulario (ej. formulario Evaluacion por competencias)
Luego, período. Después, asignaremos un NOMBRE a la Calificación.
Luego, objeto inicio y direccion. (Podemos indicar como objetos de inicio a calificador y Empleado (calificado))
Si obj Inicio Calificador, podremos seleccionar de forma múltiple Calificado.
Si obj Inicio Calificado, podremos seleccionar de forma múltiple Calificador.
Para seleccionar obj Inicio: elijo la persona, y selecciono si es como calificador o como calificado. Despues crear la lista de calificados o calificadores (segun caso): esto se puede hacer Automático o Manual.
Despues, continuar. Luego, resumen (vemos) y seleccionamos Finalizar.
Ya esta creada, y pude empezar a tratarse!.
Otra manera de crear Calificaciones: transacción PHAP_CREATE_PA
Primero eleginos el Formulario. Despues pantalla donde completamos los datos (Evaluador, evaluado, período). Luego finalizar.
* Tratar Calificaciones:
Mediante estas transacciones se pueden evaluar y/o modificar calificaciones. (cambiar status, poner notas, etc)
Transacción PHAP_ADMIN_PA - Funciones de Responsable (para gestionar calificaciones)
Pantalla Funciones de responsable.
Campos opcionales:
- Formularios de calif. (uno o mas)
- Fechas: varias opciones de per{iodos.
- Participante: por calificador y/o calificado.
- Opciones: numerosas opciones de visualización (por status, con y sin resultados, etc)
Luego de completar, ejecutar.
El sistema nos mostrará las calificaciones que concuerden con nuestra búsqueda.
Calificacion: En tratamiento.
Acá disponemos de los siguientes comandos:
Crear (calificaciones) / Modificar / Borrar / Descargar (para trabajarla offline) / Subir una calificación (trabajada offline) / Visualizar en detalle / Buscar / Realizar cálculos (promedio, suma) / Imprimir reporte / Exportar reporte
Después de Modificar una calificación: Concluir. Luego el estatus pasa a Concluido.
Ahora, podemos evaluarlas.
* Evaluar calificaciones:
Transacción PHAP_SEARCH_PA - Evaluar Documento de Calificaciones
Ingresamos y completamos los parámetros de selección o lo que deseamos visualizar en nuestra evaluación.
Completamos datos y ejecutamos El sistema nos mostrará las evaluaciones que podremos evaluar.
Seleccionamos las calificaciones y oprimimos "Reporting" para ver todas las posibles opciones de tratamiento que tendremos disponibles para evaluarlas (distintos reportes):
* Lista Ranking: Obtenemos un reporte de las calificaciones seleccionadas, donde veremos la calificación final de las mismas, evaluador y evaluado. (util para ver una vista rápida de las evaluaciones de desempeño)
* Exportar a Excel: podemos elegir que campos poner.
* Imprimir/visualizar Formulario:
Sobre el autor
Publicación académica de Natalia Quiroga Ferreres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Senior
Natalia Quiroga Ferreres
Profesión: Lic en Relaciones del Trabajo - Argentina - Legajo: PR32T
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
