✒️SAP HCM Las calificaciones para Desarrollo del Personal

LECCION: CALIFICACIONES PARA EL DESARROLLO DEL PERSONAL

1-INTRODUCCION A CALIFICACIONES PARA EL DESARROLLO DEL PERSONAL

Este componente nos proporciona el soporte necesario para crear sistemas de calificación y planificar, implementar y hacer informes sobre calificaciones. Un sistema de calificación es un proceso incorporado que nos permite realizar evaluaciones formales y ajustadas en un contexto empresarial utilizando uno o varios modelos (modelos de calificación) y de la forma más objetiva posible

El componente de sistemas de calificación puede utilizarse como instrumento de desarrollo del personal para evaluar a miembros de nuestra organización de forma planificada, formalizada y ajustada

Las evaluaciones las realizan personas formadas que su organización designa especialmente con este fin

Las calificaciones se utilizan para:

· Obtener información sobre las características, la conducta y el rendimiento de los miembros de su empresa, que servirá de base para planificar y tomar decisiones referentes tanto a individuos como a miembros de la organización en general

· También pueden utilizarse para supervisar los resultados de las medidas implantadas

· Como instrumento de desarrollo personal, las calificaciones también pueden emplearse tanto para realizar una evaluación del pasado como para planificar el futuro

Podemos organizar todos los tipos de sistemas de calificación analíticos en el componente Sistemas de calificación. Se pueden crear modelos de calificación diferentes para cada sistema de calificación

Estos modelos de calificación se gestionan en un catálogo de calificación. Así mismo, tenemos la posibilidad de comparar las calificaciones que se crean a través del mismo modelo de calificación

Los modelos de calificación nos permiten definir información específica para cada calificación. Esta información incluye:

· Quien debe calificar que o a quien

· Clase de calificación

· Escala de valoración para cada elemento de calificación

· Procedimiento para calcular automáticamente resultados parciales y globales

En una calificación, podemos incluir cualquier cantidad de objetos de planificación, calificador y calificado

Disponemos también de una opción que nos permite mantener a los calificadores en el anonimato. Podemos crear calificaciones en varias fases y, en el caso de grupos de calificación, también podemos definir un periodo de creación distinto para cada calificador

2-CATAOLOGO DE CALIFICACIONES

El catálogo de calificaciones nos permite administrar las calificaciones que generamos para evaluar empleados, managers, eventos, personas externas, etc.

En el catálogo para formularios de calificación, también podemos crear y archivar formularios relevantes para la empresa propia

La estructura de catalogo está estructurada jerárquicamente y engloba todos los elementos existentes en la estructura (elementos de estructura)

Si visualizamos o tratamos por primera vez el catálogo para formularios de calificación, el sistema solo visualiza los siguientes elementos de estructura:

o Línea de cabecera de la estructura de catalogo

o Grupo de categorías

En la estructura de catalogo global se encuentran los siguientes elementos de calificación:

o Formulario de calificación

o Grupo de criterios

o Criterio

o Elemento externo (p. ej. Cualificación)

Con los elementos de calificación podemos crear sus formularios, archivándolos bajo la categoría correspondiente. Además, podemos crear diferentes categorías para diferentes procesos de calificación (por ejemplo, acuerdos de objetivo, calificaciones 360°, calificaciones estándar, certificados de trabajo).

CATALOGO DE CALIFICAIONES

Para acceder al catálogo de calificaciones ingresamos desde el campo de comandos tipeando la transacción PHAP_CATALOG + ENTER

Cuando accedemos a la tx visualizaremos el catálogo con las calificaciones creadas por nosotros, las cuales utilizaremos para realizar las evaluaciones.

3-EVALUACIONES DE DESEMPEÑO

A continuación, haremos foco en las evaluaciones de desempeño, como calificación

Primero prepararemos la evaluación, creando la misma con todos sus actores

Luego nos centraremos en el tratamiento de la evaluación de desempeño, calificándola y administrándola

Por último, obtendremos el resultado final y podremos analizarlo y exportarlo

Debemos conocer que las evaluaciones que se han diseñado para nuestra compañía disponen de 3 estatus:

o En preparación: evaluación creándose

o En tratamiento: el administrador tiene en su poder la evaluación, y realizara el tratamiento de las mismas, y sea ingresar notas, modificar las mismas, borrarlas, entre otras cosas

o Concluidas: evaluaciones cerradas o finalizadas que están disponibles para ser evaluadas, analizadas o ejecutadas en algún reporte

PREPARAR DOCUMENTOS DE CALIFICACIONES

Esta tx tiene como finalidad que los administradores creen las calificaciones.

TRANSACCION PHAP_PREPARE_PA- PREPARAR DOCUMENTO DE CALIFICACIONES

Con este asistente podemos preparar calificaciones para diferentes combinaciones de calificador-calificado (por ejemplo, manager califica empleado)

Si tenemos que preparar, por ejemplo, todas las calificaciones para un administrador, puede ejecutar este asistente que nos quiera a través de todos los pasos necesarios para preparar las calificaciones con las correspondientes combinaciones de calificador-calificado.

OTRA MANERA DE CREAR CALIFICACIONES

Esta transacción tiene como finalidad que los administradores creen las calificaciones.

TRANSACCION PHAP_CREATE_PA- CREAR DOCUMENTO DE CALIFICACIONES

Cuando ingresamos a la tx debemos en primer lugar elegir el formulario de calificación que deseamos crear.

Luego de seleccionar el formulario se nos despliega otra pantalla donde completaremos los datos de cabecera y oprimimos el botón finalizar.

TRATAR CALIFICACIONES

Transacción PHAP_ADMIN_PA: la utilizaremos para gestionar las calificaciones

EVALUAR CALIFICACIONES

Transacción PHAP_SEARCH_PA: la utilizaremos para evaluar calificaciones, además también nos permite analizar las calificaciones, generar reportes, crear rankings, etc.

Primero cuando ingresamos a la transacción completamos los parámetros de selección según lo que deseamos visualizar en nuestra evaluación. Luego completamos los daos de búsqueda y oprimimos ejecutar.

Para poder tratar las calificaciones, seleccionamos las mismas y luego presionamos el botón "Reporting" para ver todas las posibles opciones de tratamiento que tendremos disponibles para evaluar las calificaciones.

• Lista ranking: este reporte es muy útil cuando se quiere hacer una vista rápida de las evaluaciones de desempeño que hemos realizado a todos los empleados de nuestra compañía.
• Imprimir
• Exportar a Excel
• Analizar