✒️SAP HCM La preparación del Evento

LA PREPARACIÓN DEL EVENTO

Definir componentes de Costes: Se utilizan en la gestión de actos para determinar y reproducir los gastos de un acto

RUTA: IMG - Gestión de eventos - Preparación de evento - Definir componentes de Costes

Definir Horarios

Horarios de un Acto: Describe le horario completo de un acto que puede durar varios días y en función del día del acto puede componerse de tres horarios a tiempo diferentes, lo que se conoce como segmento del día

IRUTA: MG - Gestión de eventos - Preparación de evento - Definir Horario

Instalar Dirección de Edificio: Se actualiza las direcciones de edificios, las direcciones de edificio sirven como información de ubicación de salas

RUTA: IMG - Gestión de eventos - Preparación de evento - Instalar dirección de edificio

Población

RUTA: IMG - Gestión de eventos - Preparación de evento - Población.

Se pueden activar y desactivar el flag SEDE para utilizar sedes del acto, fijándolo en 1 o 0

Organizador: Se crean organizadores externos e internos, los externos son los objetos tipo empresa, los internos son los objetos tipo unidad de organización

RUTA: IMG - Gestión de eventos - Preparación de evento - Organizador

Podemos asignar organizadores a tipos de actos, esta vinculación de todas formas la realizaremos posteriormente a la actividad IMG - Crear tipo de acto

En este punto encontraremos tres pasos para customizing

• Especificar tipos de organizador
• Crear empresa
• Crear unidad de organización

Definir Grupo de Eventos y Tipos de Eventos:

Grupo de eventos: Sirven a la jerarquía de oferta de eventos

RUTA: IMG - Gestión de eventos - Preparación de evento - Grupos de eventos.

Tipos de eventos: Es la descripción no general de un evento, como la fecha del evento

NOTA: Los grupos, tipo y fecha de evento forman la oferta de evento. Los datos de registre para un tipo de evento se utiliza en la planificación y creación de fecha de evento, como valores de propuesta que se puede sobrescribirse. Sí crea un nuevo tipo de evento podrá utilizar un tipo de evento ya creado como modelo para copiar, en el que también podrá sobrescribir datos propuesto.

RUTA: IMG - Gestión de eventos - Preparación de evento - Tipos de eventos

Actualizar datos maestros por catálogo

RUTA: IMG - Gestión de eventos - Preparación de evento - Actualizar datos maestros por catálogo

Recursos

Crear tipo de recurso

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Mediante la asignación de tipos de recursos a un tipo de acto se especifican las utilidades disponibles requeridas. Se asignan las utilidades operativas, es decir, recursos, u acto concreto

Para los tipos de recursos, se registran los datos que hacen referencia a la siguiente información;

• Capacidad
• Costes
• Indicador de disponibilidad
• Atención

Crear otros recursos

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Se crean todos los demás recursos para la realización de actos y que no son salas o instructores externos o material del maestro de material

Los datos que necesita para registrar estos recursos son los siguientes

• Costes
• Vinculaciones

1. Pertenece al lugar
2. Es especialización del tipo de recurso