✒️SAP HCM La nómina internacional

Clases de Tratamiento y Particularidades Clases de Tratamiento

Las clases de tratamiento y sus particularices son creadas para que las reglas dentro de los esquemas (Tiempos – nominas), tengan alguna reacción particular.

Clases de Tratamiento

Por ejemplo, la clase de tratamiento 01, con cada una de sus particularices, indican que conceptos deben acumular para alguna base de valorización de tiempos (/001, /002). Según el valor de la particularidad, la regla sabrá identificar si debe sumar al /001, /002 o ambos.

¿Dónde Vemos estas Clases de Tratamiento y sus Particularidades?

Todas estas propiedades son asignadas en la tabla V_512W_D.

Para acceder a ella utilizamos la transacción SM30.

Seleccionaremos el agrupador de países, en este ejemplo ingresamos con 29 – argentina.

Una vez que ingresamos seleccionamos la CC-nomina a visualiza o tratar.

Cuando accedemos vemos las clases de tratamiento y sus particularidades para el CC-nomina seleccionado:

Creación de Clases de Tratamiento y Particularices

Para realizar esta tarea se debe ingresar en el customizing, por la transacción SPRO y debemos seguir la siguiente ruta:

SPRO – Crear Clases de Tratamiento y sus Particularidades

SPRO – Calculo de Nomina – Calculo nomina Internacional – Parametrizaciones Básicas – Entorno de la Actualización de CC-nominas – Clases de Tratamiento y Clases de Evaluación – Actualizar la Clase de Tratamiento y sus Particularidades.

Siga los siguientes pasos para crear una nueva clase de tratamiento.

2. Llame con doble clic sobre clases de tratamiento a la correspondiente subdivisión de dialogo en estructura de dialogo.

4. Especifique el número y la denominación de la nueva clase de tratamiento.

1. Marque la clase de tratamiento en cuestión.

3. Seleccione nuevas entradas.

5. Grave sus entradas.

Clases de Evaluación y sus Particularidades Clases de Evaluación

Las clases de evaluación son utilizadas para las salidas de formularios estándar.

¿Dónde Vemos estas Clases de Evaluación y sus Particularidades?

Todas estas propiedades son asignadas en la tabla V_512W_D.

Para acceder a ella utilizamos la transacción SM30.

Creación de Clases de Evaluación y Particularidades

Para realizar esta tarea se debe ingresar en el customizing, por la transacción SPRO y debemos seguir la siguiente ruta:

Actualizar la Clase de Tratamiento y sus Particularidades

SPRO – Calculo de Nomina – Calculo Nomina: Internacional – Parametrizaciones Básicas – Entorno de la Actualización de CC-nominas – Clase de Tratamiento y Clases de Evaluación – Actualizar la clase de Tratamiento y sus Particularidades.

Siga los siguientes pasos para crear una nueva clase de evolución:

2. Bajo Estructura de dialogo llame el dialogo parcial correspondiente haciendo un doble clic en clases de evaluación.

4. Introduzca el número y la denominación de la clase de evaluación nueva.

1. Marque la clase de evaluación en cuestión.

3. Seleccione entradas nuevas.

5. Grabe las entradas.

Agrupadores de Nomina

Existen dos Agrupadores de nómina:

Agrupador de Área de Persona para CC-nominas Primarias.

Agrupador de Subdivisiones de Personal para CC-nominas Primarias.

Una vez actualizadas las entradas en los agrupadores de nómina podremos definir la admisibilidad de los CC-nominas, esto es indicarle a cada una de los CC-nominas para que agrupadores pueden tenerse en cuenta.

Agrupador de Área de Personal para CC-nominas Primarias

Para acceder a los agrupadores de Área de Personal para CC-nominas debemos utilizar la siguiente ruta dentro del SPRO.

O bien podemos acceder directamente a través de la transacción SM30 y la tabla V_503_G.

En este punto de parametrización se definen las áreas de personal para CC-nominas primarias, es decir, se agrupan las áreas de personal en grupos.

Mediante estos grupos se puede determinar que CC-nominas se deben poder introducir en que áreas de personal.

Un ejemplo de esta configuración seria

Condiciones Previas

Se debe haber definido sus grupos y áreas de personal.

Hágase una idea de la administración de entrada de sus CC-nominas desde la perspectiva de sus áreas de personal.

¿Para qué nos Sirve este Agrupador?

El uso de este agrupador es clave para dos funciones principales, la primera como bien describe SAP es para diferenciar CC-nominas a nivel de Área de Personal y que solamente puedan visualizar CC-nominas correspondientes a su agrupador.

La segunda es para poder usarlos en los agrupadores de reglas es decir a través de este indicador usted puede procesar reglas específicas para CC-nomina específicas que realicen cálculos a nivel de área de personal del empleado.

Ejemplo

El CC-nomina “Bono Trabajadores” solo se debe pedir introducir para las áreas de personal “Trabajadores”, “Supervisores” y Jefaturas.

Ambas áreas de personal reciben la agrupación “2”.

Agrupador de Subdivisiones de Personal para CC-nominas Primarias.

Para acceder a los agrupadores de subdivisiones de personal para CC-nominas debemos utilizar la siguiente ruta dentro del SPRO.

O bien podemos acceder directamente a través de la transacción SM30 y la tabla V_001P_K.

En este punto de parametrización se definen las subdivisiones de personal del usuario para CC-nominas primarias, es decir, se agrupan las subdivisiones ya definidas en grupos.

¿Para qué nos Sirve este Agrupador?

El uso de este agrupador es clave para agrupar las CC-nominas válidas para las subdivisiones de personal. Recuerde que el Estándar SAP recomienda que la subdivisión sea válida por localidad Geográfica, con este agrupador puede resolver el tema de CC-nominas para distintos Estados en Países con más de un estado y tratamientos diferentes de las Nóminas (Ya que el control de Molga nos perime controlar los CC-nominas por País).

Ejemplo

El CC-nomina “Comisiones por Ventas” solo se deben poder introducir para las subdivisiones de personal “Produccion”. Ambas subdivisiones de personal reciben la agrupación “2”.

La versión estándar de SAP contiene algunas subdivisiones de personal cuya agrupación en CC-nominas primarias le puede servir de orientación.

La agrupación de sus subdivisiones de personal para CC-nominas primarias no es una condición obligatoria. Si no lo hace, sin embargo, no tendrá la posibilidad de limitar la introducción de CC-nominas a determinadas subdivisiones de personal.

Fijar Admisibilidad de CC-nomina por Subdivisión de Personal y Área de Personal

En los puntos anteriores, se han agrupado las áreas y subdivisiones de personal para CC-nominas primarias.

En esta actividad se definirá la admisibilidad de introducción para cada CC-nomina dentro de estas agrupaciones en combinación.

Para acceder a los agrupadores de Fijar Admisibilidad de CC-nomina por Subdivisión de Personal y Área de Personal usted debe utilizar la siguiente reta dentro del SPRO.

O bien podemos, también, acceder directoramente a través de la transacción SM30 y la tabla V_511_B.

Ejemplo Practico

El CC-nomina 1050 “Adicional Importe Mensual” solo se debe poder introducir en la agrupación de empleados “1” y “2”. En la actividad anterior definió las áreas de personal que la forman. En este ejemplo debería marcar correspondientemente las columnas “1” y “2” del bloque “Admisibilidad para agrupación de áreas de personal”.

Este mismo Concepto debe ser admisible solo para la agrupación de subdivisiones de personal “1”. Proceder de forma análoga al ejemplo anterior.

El resultado será como se muestra el ejemplo.

Las condiciones previas para poder definir admisibilidad son:

· Ha definido sus subdivisiones de personal.

· Ha definido Ud. Su catálogo de CC-nominas.

Modo de utilización del sistema para definir admisibilidad.

“1” si declara como admisible este CC-nomina sin advertencia o nota previa.

“2” si el usuario debe recibir un mensaje de advertencia del sistema al introducir el CC-nomina.

Blanco en lugar correspondiente en la barra de admisibilidad significa “entrada no admisible”.

Si no ha realizado ninguna agrupación de sus áreas y subdivisiones de personal, el espacio en blanco en la barra de admisibilidad significa que no se debe realizar ninguna verificación de admisibilidad.

Verificar Propiedades de CC-nominas

En este punto de parametrización se hace referencia solo a las propiedades de CC-nomina que controlan la entrada de la CC-nomina en el modo interactivo (por ejemplo, Infotipo 0014, Infotipo 0015, Infotipo 2010).

Por tanto, solo debe tratarlo si también desea utilizar las CC-nominas copiadas como CC-nóminas de dialogo.

Podemos acceder por el menú de usuario

O también, directamente a través de la tabla V_T511.

Una vez que ingresamos, seleccionamos el CC-nóminas y luego oprimimos el detalle.

A continuación, describiremos el contenido de las solapas

Importe

En esta entrada se controla si un CC-nómina de Devengo (Deducciones) se ingrese con valor positivo e internamente la nómina la interprete como un valor negativo.

Además, usted puede controlar un valor de importe mínimo y máximo para la misma.

Combinación de Entradas

En combinación de entradas usted puede controlar el tipo de entrada que posee un CC-nomina.

Se admiten las siguientes combinaciones de entradas las cuales expresaremos como “Importe”, “Ctd. /Unidad”, y su significado

· “-“ “-“ Ni importe, ni cantidad/unidad

· “-“ “ “ Ningún importe, Ctd. /unidad obligatoria.

· “ “ “.” Importe Obligatorio, Ctd/unidad opcional.

· “ “ “ “ Importe obligatorio, Ctd/unidad Obligatoria.

· “-“ “.” Ningún importe, Ctd/unidad opcional.

Nivelación de Tiempo y Hoja de horario Trabajo

Se codifica aquí si este CC-nomina es un CC-nómina de horas básicas o bien un CC-nómina de plus.

Este indicador tiene relevancia para la nivelación de tiempos. Para determinar el tiempo justificado se extraen presencias y comprobantes de remuneración. A través del CC-nomina se controla si en el caso de las horas se trata de horas básicas. Solo estas se utilizan para determinar el tiempo registrado. Las horas con CC-nóminas de plus se ignoran.

Normalmente este campo no lo completamos y manejamos estas incidencias a través de la valorización del esquema de tiempos en monina.

Cantidad / Unidad

Dependiendo de las propiedades de combinación de entradas, en este recuadro usted registra la unidad de medida que relaciona al concepto. Adicionalmente, también puede relacionar la cantidad mínima y máxima de la cantidad unidad.

Valoración indirecta

En ese recuadro usted puede definir una valorización indirecta del CC-nominas, esto quiere decir que usted puede vincular el valor de ella a través de otra tabla de parametrización en función de los criterios de la misma.

Un ejemplo de esto es la valorización para las escalas salariales del Infotipo 0008. Otros infotipos en los cuales puede utilizar valorización indirecta son:

· Pagos adicionales (0015).

Para algunos módulos la forma de la evaluación depende del valor de la variante de modulo.

Los siguientes módulos de evaluación indirecta están disponibles en el sistema estándar SAP.

TARIF: Valoración a través de las entradas realizadas por el usuario en la actividad “Grupos y subgrupos profesionales”.

“A”: Indicador de país asignado al maestro de empleados (a través de la división de personal). Clase de convenio colectivo de Infotipo 0008/0052, Área de convenio colectivo de Infotipo 0008/0052, tipo de salario derivado del área de personal, Grupo profesional de Infotipo 0008/0052, subgrupo profesional de Infotipo 0008/0052, CC-nomina = ESPACIO EN BLANCO.

“B”: Como variante de modulo “A” con excepción de CC-nomina = CC-nomina a valorar indirectamente.

“C”: Como variante de modulo “A” excepto: subgrupo profesional = ESPOACIO EN BLANCO, CC-nomina = CC-nomina a valorar indirectamente.

“D”: Como variante de modulo “A” excepto: Grupo profesional = ESPACIO EN BLANCO, subgrupo profesional = ESPACIO EN BLANCO, CC-nomina = CC-nomina a valorar independientemente.

PRZNT: Valoración a través de las entradas a realizar por el usuario en la actividad IMG “valoración de CC-nominas bases”. Indicador de país asignado al maestro de empleados (mediante la división de personal). MODUL = “PRZNT” y CC-nomina valorado = CC-nomina a valorar indirectamente.

“B”: Se determina una remuneración básica a partir de la suma ponderada con GWCHT de los importes de todos los CC-nominas base procedentes de las entradas de la actividad IMG “valoración de CC-nominas base” que el empleado tiene en sus emolumentos básicos (Infotipo 0008), independientemente del Infotipo que se ha de valorar. Por lo tanto, si posteriormente se han de valorar CC-nominas en el Infotipo garantía salarial (0052), los CC-nominas correspondientes se valoran a partir de las CC-nóminas del Infotipo emolumentos básicos (0008).

o Variante de modulo “D”: La remuneración básica se determina a partir de la suma ponderada con GWCHT de los importes de todos los CC-nominas básicos según los datos especificados en la actividad IMG “Valoración de CC-nominas básicas” que el empleado tiene en el Infotipo que se extra valorando de momento. Por lo tanto, si con posterioridad se han de valorar CC-nóminas del Infotipo garantía salarial (0052), los CC-nominas correspondientes se valoran mediante los CC-nóminas del Infotipo garantía salarial (0052). El valor del CC-nomina a valor indirectamente se calcula a partir de la remuneración básica multiplicada por el porcentaje indicado en el CC-nomina a valorar.

“I”: La remuneración básica se determina a partir de la suma ponderada de los impuestos de todos los CC-nominas básicos con GWCHT según los datos especificados en la actividad IMG “valoración CC-nominas base”. Todos estos CC-nominas vascos se valoran indirectamente aun cuando se hayan valorado directamente en el Infotipo. El indicado en el CC-nomina a valorar.

“J”: Igual que la variante de modulo “I” pero los CC-nominas básicos no se reducen.

Un ejemplo:

SUMME: Variantes de modulo “B”, “D”, “I”, “J”.

El modulo “SUMME” se corresponde con el modulo “PRZNT” a excepción de que el valor del CC-nominas a valorar indirectamente siempre es toda la remuneración básica.

“M”: Corresponde a la variante de modulo “D”, a lo cual el CC-nomina básico se valora de forma completa.

“O”: Se corresponde con la variante de modulo “I”. adicionalmente los CC-nominas básicos se devuelven a la nómina sin haber sido ponderados.

UNITS: Variantes de modulo “B”, “D”, “I”, “J”.

El modulo “UNITS” se corresponde con el modulo “PRZNT” a excepción de que el valor del CC-nominas a valorar indirectamente se calcule multiplicando la remuneración básica por la cantidad indicada para el CC-nomina a valorar.

CONST: Modulo para la valoración constante de CC-nominas según la tabla T510K (vista V_T510K). variantes de modulo.

“ “: Con esta variante de modulo, el importe de la tabla T510K se asigna al CC-nomina.

M: En esta variante de modulo se multiplica el importe de la tabla T510K por el campo cantidad (ANZHL) del Infotipo. El CC-nomina debe estar configurado en la tabla de CC-nomina (T511) de forma correspondiente, es decir, debe estar permitida una unidad y la cantidad mínima debería ser 1, si es posible. Si, por el contrario, en la entrada no se introduce un valor, entonces el valor calculado será 0.

P: En esta variante de módulo se valora porcentualmente el importe de la tabla T510K con el campo cantidad (ANZHL) del Infotipo. El CC-nomina debe estar configurado en la tabla de CC-nominas (T511) de forma correspondiente, es decir, debe estar permitida una unidad y la cantidad mínima debería ser 1, si es posible. Si, por el contrario, en la entrada no se introduce ningún valor, entonces el valor calculado será 0.

ARBPL: Valoración mediante las entradas a realizar en la actividad IMG “Determinar valoración indirecta para posiciones”.

OTYPE = Valor de la variante de modulo.

PLANS = Posición del Infotipo Asignación organizacional (0001).

El CC-nomina a valorar extrae la suma de los valores del CC-nóminas de los datos de la actividad IMG “Determinar valoración indirecta para posiciones”. Si un CC-nomina se ha almacenado con importe cero, se le valora indirectamente antes de conformar las sumas.

ANSAL: Se realiza una conversión del sueldo calculado a un sueldo anual o bien la conversión de un sueldo anual a un sueldo calculado. Para determinar la frecuencia de los periodos de cálculo de nóminas se extraen valores de periodos validos de la tabla parámetro de periodos (T549R). este módulo solo debe utilizarse para CC-nominas definidos como sueldos anuales. No puede utilizarse para otros CC-nominas. El Infotipo emolumentos básicos (0008) tiene a su disposición las funciones del sistema para calcular el sueldo anual para el dynpro “2020”.

Valoración de CC-nóminas de Tiempos

En este punto observaremos como se pueden realizar las parametrizaciones necesarias para la valoración de CC-nominas. Esto es:

· Indicar los CC-nóminas de tiempos a valorar.

CC-nóminas de Tiempos

Las CC-nóminas de tiempos son CC-nominas que, o bien se registran por Infotipo Comprobantes de remuneración (2010) o bien entran en el cálculo de la nómina por la selección CC-nóminas de tiempos que ingresan en la Tabla ZL del proceso de evaluación de tiempos.

Bases de Valoración Relativas a las Personas

En esta actividad se definen las tarifas horarias o diarias que deben crearse de forma individualizada por persona durante el cálculo de la nómina.

Para ello debe especificarse para cada CC-nomina que influye al cálculo de la nómina, la base de valoración en la que se debe incluir, a través del Infotipo Emolumentos básicos (0008).

Base de Valoración Relativas a las Personas

Los CC-nominas que no se introducen en el Infotipo Emolumentos básicos no se pueden utilizar para la generación de bases de valoración.

En las reglas estándar para el cálculo de la nómina X010 y X013 se generan dos tarifas horarias en los CC-nominas técnicos /001 y /002.

En la regla de cálculo X010 se suman los valores de periodo (por ejemplo, sueldo) de un empleado.

En la regla de cálculo X013 esta suma (las condicionadas en la regla X010) se divide por las horas globales de un periodo (campo división remuneración base) del Infotipo Emolumentos básicos.

En el caso de salarios por horas no se divide, dado que ya se cuenta con un registro por horas.

Si queremos configurar este punto, los pasos serían los siguientes:

2. Copie la regla estándar para el cálculo de la nómina X010 encima de la regla para el cálculo de la nómina Z010.

4. Copie la regla estándar para el cálculo de la nómina en la regla para el cálculo de la nómina Z013.

6. Modifique en el esquema de nómina XT00 (ZT00 – YT00 según localización) la llamada de la regla para el cálculo de la nómina X010 a Z010 y llamada de la regla X013 a Z013.

8. Especifique para cada CC-nómina de emolumentos básicos la base de valoración en la que debe ser incluida.

Importante para que tengamos en cuenta: si solo necesitamos una o dos tarifas horarias y las formulas suministradas satisfacen sus necesidades puede obviar los puntos dos hasta siete.

A continuación, visualizaremos las reglas antes mencionadas

PE02 – Regla de Nomina

A través de esta transacción ingresaremos al tratamiento de reglas en el sistema.

Bases de Valoración Adición (X010)

Esta regla lo que hace es trabaja con los agrupadores de personal y reaccionar en función de la clase de tratamiento 01.

· La operación ELIMI borra el indicador de Split.

· La operación ADDWT, por ejemplo, ADDWT /002 graba el CC-nomina sobre la /002 sumando sobre el valor que ya posee el /002.

Base de Valoración División (X013)

Esta regla deja el valor de la base en la RTE.

· DIVD ARR. Indica que el valor del Amout debe ser dividido por el valor de Rate y dejado el resultado en el Rate.

· ADDWT, Indica que se debe almacenar el valor sobre el mismo CC-nomina en la Tabla OT (que es la tabla IT de salida del Proceso).

Bases de Promedios

Los convenios colectivos proveen distintas situaciones en el episodio de un absentismo o debido a tiempos de parada en la producción.

En este capítulo se determinan las reglas según las que debe calcularse esta remuneración porcentual en base de promedios.

La unidad de tiempo de los periodos de nómina no debe coincidir con la unidad de tiempo de los periodos de promedio, a pesar de un cálculo de nómina semanal puede conformar valores porcentuales mediante meses. Si necesitamos customizar bases de promedios, creando nuevas, por ejemplo, las parametrizaciones del sistema se efectúan del siguiente modo:

· Definir una regla de cálculo de promedios que reúna los siguientes requisitos:

máximo el cálculo de promedio.

Regla de relevancia: El cálculo de promedios se basa en los resultados de nómina relevantes de un empleado. Determina bajo qué medidas sirven como relevantes un resultado de nómina o un periodo de promedio.

Regla de Ajuste: Se especifica como deben ajustarse las bases de promedios de modo retroactivo que deben incluirse en el cálculo de promedios y generalmente afectan al aumento de sueldo.

Regla de acumulación: Determine como deben ajustarse las bases de promedios.

Tratamiento Final: Determine según que formula de las bases de promedios acumulados y de los periodos anteriores del valor porcentual deben calcularse.

Regla Comparativa: Compare el valor promedio calculado con el valor de un CC-nómina de comparación y determine qué valor debe tratarse.

Presencias y Absentismos o bien después de introducirlas en el modo interactivo como por ejemplo en los infotipos 0015 o 2010.

Cuando Creamos o Copiamos Reglas

Si crea o copia reglas, dispondrá como área de nombres un Sting de cuatro posiciones opcionales que empiezan con la letra Z o con una cifra entre 0 y 9.

Conformar Bases de Promedios

SPRO – Calculo de Nomina – Calculo nomina Internacional – Valoración CC-nóminas de Tiempos – Promedios Nuevo – Conformar Bases de Promedios.

En esta actividad se determina que CC-nominas primarias y que parámetros de mes parcial deben introducirse en qué base de promedios.

Las bases de promedios que aquí se conforman se acumulan en una tabla interna y de ahí se introducen mediante el tratamiento final en el cálculo del valor porcentual.

Base en Promedios

Conforme bases de promedios distintas para la valoración de distintos hechos, como absentismos o tiempo de parada en la producción. Serían posibles de promedios, por ejemplo, todos los recargos por horas extras, trabajando en días festivos, días naturales, etc.

Conformar Bases de Promedios

Actividades para la configuración:

2. Indique que CC-nomina primario en que base de promedio debe introducirse. Determine qué campo del CC-nominas debe utilizarse con qué porcentaje. Los CC-nominas secundarios /201 hasta /232 están disponibles como base de promedio.

· Los CC-nominas.

· Periodo de validez

· En qué porcentaje debe considerar este valor.

Crear Regla para el Cálculo de Promedios

SPRO – Calculo de la nómina – Calculo Nomina Internacional – Valoración CC-nóminas de Tiempos – Promedios Nuevo – Crear Regla para el Cálculo de Promedios.

En esta actividad debe crear las reglas para el cálculo de promedios.

Primero defina cada regla en la secuencia que aquí se indica. A partir de estas reglas se concatenan las reglas de cálculo para promedios que define al final de esta actividad.

A continuación, veremos la pantalla que nos muestra todos los pasos que podremos realizar.

2. Especificaremos las nóminas especiales que ya no se deben tener en cuenta para la valoración de promedios. Si no queremos efectuar ninguna actividad de nómina especial, puede pasar por alto esta parametrización.

a. Por cada regla de ajuste indicaremos con que factor debe efectuarse el ajuste de las bases de promedios o si el ajuste tiene que realizarse individualmente para cada empleado.

a. También debemos especificar si la acumulación deberá ser negativa o positiva.

importe/Cantidad”. Si no deseamos calcular su valor de promedio mediante esta fórmula, deberá adaptar a su formula la regla de cálculo de nómina:

b. Crear nuestra formula de promedios en esta nueva regla.

6. Si es necesario, crearemos las reglas de tratamiento de final. Para el tratamiento final se pue