✒️SAP HCM La entrada rápida de Tiempos
SAP HCM La entrada rápida de Tiempos
Entrada Rápida de Tiempos
1.- Entrada Rápida de Datos de Tiempos: La entrada rápida de datos maestros o de datos de tiempos disminuye el tiempo necesario para registrar una gran cantidad de datos en el sistema.
La entrada rápida de datos maestros se utiliza para procesar datos de personal en el mismo Infotipo para diversos empleados simultáneamente. En la entrada rápida de datos maestros solo se visualizan los campos de entrada en los que debe registrarse información para los empleados seleccionados.
Podremos utilizar cualquiera de las siguientes funciones de entrada rápida para actualizar datos de empleo de un Infotipo de tiempos seleccionado:
Crear datos de tiempos de varios empleados para un Infotipo de tiempos específicos.
Crear con propuestas o copiar; crear datos de Infotipos de tiempos para un conjunto de empleados mediante entradas propuestas. Los valores propuestos son transferidos a la pantalla de entrada rápida y pueden modificarse según sea necesario.
Actualizar los datos de los Infotipos de tiempos que ya existen en el sistema.
Borrar los datos de los Infotipos de tiempos que ya existen en el sistema.
Bloquear o Desbloquear cambiar el status de los registros de desbloqueado a bloqueado activando el indicador de bloqueo para cada registro. No podrá modificar ni crear registros en este modo lectura.
Podremos procesar los números de personal de hasta veinte empleados al mismo tiempo.
2.- Tratamiento de Datos por Entrada Rápida: Vamos a trabajar sobre la transacción PA71 para entrada rápida de datos. Es una transacción de acceso rápido a datos de tiempos, que nos permite crear, modificar, borrar y bloquear o desbloquear datos de tiempos. Podemos procesar los datos de un gran número de empleados de forma rápida y eficiente, además nos permite registrar bloques de novedades en la nómina de algunos Infotipos.
Transacción PA71: La principal transacción que utilizaremos para la entrada rápida de datos de tiempos es la PA71 a la cual accederemos de alguna de las siguientes formas:
Desde el campo comandos se tipea PA71 y paso siguiente oprimimos la tecla ENTER o bien la tilde verde.
O bien ingresamos desde el menú de Recursos Humanos: RRHH/Gestión de tiempos/Gestión/Datos de tiempos/Entrada Rápida.
En dicha transacción seleccionaremos el Infotipo y periodo que deseamos afectar. El Infotipo podremos seleccionar desde la pantalla de entrada rápida de datos de tiempos, el cual se colocará de color naranja una vez seleccionado de manera directa, o la otra opción es escribir el código del Infotipo en el campo respectivo.
El periodo podemos seleccionarlo de las opciones que nos brinda la pantalla o digitando las fechas que deseamos afectar. Esta transacción es apropiada para registrar novedades de un periodo especifico.
El sistema nos permite también, varias opciones para seleccionar al colaborador al cual deseamos tratar, por ejemplo:
Introduciendo los números de personal de los empleados cuyo registro de Infotipo deseamos actualizar en una pantalla de entrada vacía. Podremos utilizar matchcode para buscar números de personal desconocidos.
También en lugar de reunir primero una lista de números de personal que a continuación se transfieren a la pantalla de entrada rápida, podremos introducir los números de personal directamente en la pantalla de entrada rápida del Infotipo correspondiente.
O sea que debemos completar los siguientes campos obligatorios:
Periodo: Periodo de tiempos a evaluar.
Entrada en Pantalla Rápida: Marcar con Flag este campo.
Infotipo: Selección del Infotipo a cargar.
Subtipos: Este campo podemos completarlos en el inicio junto con los campos nombrados anteriormente o bien una vez que ingresamos a la pantalla de carga y estará disponible como clase y podremos realizar la carga directamente en esta pantalla.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Lopez Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Marlene Lopez Rojas
Profesión: Coordinador de Nómina - Venezuela - Legajo: RR42V
✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Con este curso espero ampliar mis conocimientos y obtener herramientas en sap, que me permitan así un mejor desempeño de mis funciones en el área laboral.
Certificación Académica de Marlene Lopez