✒️SAP HCM Introducción al Reclutamiento del Personal
SAP HCM Introducción al Reclutamiento del Personal
RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL - INTRODUCCIÓN.
El objetivo de la contratación es seleccionar al candidato idóneo para ocupar una posición en la Empresa.
Este componente contiene los procesos necesarios para la selección facilitando la gestión del proceso hasta la ocupación de las posiciones vacantes.
El componente de RC engloba los siguientes procesos:
- Necesidades y Publicidad de personal
- Gestión de candidatos
- Selección de candidatos
Se debe configurar un proceso de contratación que se adapte a las necesidades de la Organización, el proceso nos permite separar y definir las tareas administrativas y de toma de decisiones.
RC se puede integrar con los componentes siguientes:
Gestión de Personal:
SAP HCM funciona con dos tipos de base de datos lógicas:
- PNP: para empleados
- PAP: para candidatos
La integración de la Gestión de personal con RC permite la transferencia de datos de una a otra, es decir cuando se ha contratado a un candidato, los datos se transfieren a la Gestión de Personal.
Cuando el candidato es interno y se postula se actualizan los datos PAP.
Desarrollo de Personal:
- Búsqueda de candidatos con determinados grados de cualificación, con las calificaciones solicitadas.
- Comparación de perfiles entre los grados de cualificación de los candidatos y los requisitos de las posiciones (vacantes).
- La comparación de puede hacer mediante escalas de tipo cualitativa como cuantitativa.
Es importante que estén cargados los requisitos en cualificación previamente.
Dicha Gestión de los candidatos tiene como eje la comparación de "cualificaciones" para administrar, analizar, comparar y medir las brechas entre las competencias entre los candidatos y requisitos de las vacantes a ocupar.
Gestión de la Organización:
Las vacantes son actualizadas en OM y tienen una disposición automática en contratación de personal.
CONCEPTOS y DEFINICIONES:
Vacantes: Son las posiciones que necesitan ocuparse.
Publicidad de posiciones vacantes: Anuncios en medios de Publicidad de la(s) vacante(s).
Medios: Instrumentos de contratación utilizados para este fin (Consultora Externa, Portales de Empleo, Foros RRHH).
Instrumentos: Fuentes donde se publican las contrataciones de acuerdo al medio utilizado.
Solicitudes de Empleo: Medio por el cual el candidato expresa su deseo de laborar en una empresa o bien cambiar una relación laboral. en esta solicitud se cargan los datos más relevantes del candidato.
Existen diferentes tipos de solicitudes para una Empresa.
- Solicitudes espontáneas de autopostulación.
- Solicitudes como respuesta a una oferta de empleo que corresponde a una posición vacante.
Estructura de Candidatos:
Grupo de candidatos: Este grupo estructura los candidatos de acuerdo a la clase de relación laboral que persiguen en la organización.
Área de candidatos: Es una estructuración que se define de acuerdo a las necesidades de la Organización, pueden ser Jerárquicos o por criterios funcionales o áreas de la Empresa etc.
Grupos de candidatos espontáneos: Definición libre para hacer está estructura.
Estatus del Candidato:
Se manejan dos tipos de procesos de selección:
- Proceso de Selección Global.
- Proceso de selección para cada vacante.
Dentro de estos procesos se manejan dos estatus:
Estatus Global: Indica que el candidato está en el proceso de selección inicial, es decir tiene la medida de candidato Entrada Inicial.
Si un candidato esta en proceso de selección puede cambiar al estatus del proceso de selección.
Estatus de la Asignación de vacante:
Los estatus son:
- Estatus Global
- En Tratamiento
- En Espera
- A entrevistar
- Rechazado
- Contratado
La Medida de candidatos nos permite el registro de la información en una secuencia de Infotipos a cada actividad que se procesa de ella.
En el Infotipo 4000 es el primer registro de control para el candidato, el cual contiene la medida ejecutada, el estatus.
Operaciones de Candidatos: Es el proceso de Gestión en cual consiste en hacer una serie de tareas u operaciones.
Clases de operaciones: Describe una clase de operación mediante un text breve y un texto explicativo.
Condiciones previas: Todas las operaciones de candidatos tienen un estatus, el cual indica si la operación está planificada o concluida.
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Adrian Lopez Morales, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Senior
Jose Adrian Lopez Morales
Profesión: Técnico en Informática - Mexico - Legajo: HC34S
✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jose Lopez
