✒️SAP HCM Introducción a la gestión de tiempos
SAP HCM Introducción a la gestión de tiempos
Introducción a Datos de Tiempos (TM)
¿Qué hace el Módulo de Tiempo?
El módulo de Tiempo (TM) se encarga de gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de la empresa. Es decir, registrar las Ausencias y Presencias, mantener actualizados los Planes de Horario de Trabajo y el calendario de Festivos con el cual trabajamos, registrar y autorizar las Horas Extras que realiza el personal, cargar suplencias y realizar la Evaluación de Tiempos y la actualización de los Contingentes de Absentismos y Presencias que tengamos disponibles.
Glosario de Términos:
- Absentismo: No acudir al lugar donde se ejerce una obligación, en especial al trabajo o a la escuela.
- Ausentismo: Tiempo durante el que una persona está ausente de un lugar
- Presencia: Estar presente o de existir alguien o algo en determinado lugar
- Horario Teórico: Horario habitual de trabajo (horario completos)
- Contingente: Son acumuladores de ciertos datos de tiempo y se usan para asignar una cierta cantidad de días al empleado que usará a lo largo de un período determinado de validez y a su vez permite chequear de manera automática la cantidad de ausencias a consumir.
¡¡¡¡¡NOTA: Absentismo y Ausentismo es LO MISMO.!!!!!
Estos términos en SAP tienen el siguiente significado:
- Absentismo/Ausentismo: Son registros que se ingresan para los empleados que no trabajan en al menos una porción de su horario teórico. Ejemplo: Enfermedad
- Presencia: Es cuando el empleado asiste a su trabajo pero no cumple con sus actividades laborales porque se encuentra en una capacitación, curso o tarea que debe desempeñar dentro de la empresa.
LOS INFOTIPOS MÁS USADOS PARA EL CONTROL DE TIEMPOS SON:
- IT0001 - Asignación Organizacional
- IT0007 - Horario de Trabajo
- IT0041 - Datos de Fecha
- IT0050 - Información Entrada de Tiempos
- IT2001 - Absentismo o Ausencias
- IT2002 - Presencias
- IT2003 - Suplencias
- IT2005 - Horas Extras
- IT2006 - Contingente de Absentismo
- IT2007 - Contingente de Presencias
- IT2011 - Hechos Temporales
2. CONCEPTOS FUNDAMENTALES:
Para poder definir los datos de tiempo (TM), es decir Plan de horario de trabajo, Ausencia, Presencias, etc. tiene como finalidad la ley de contrato de trabajo de cada país que opera la empresa así como también el convenio colectivo de trabajo.
NOTA IMPORTANTE:
Para poder configurar el Módulo de tiempo (TM) es muy importante que las estructuras de la empresa estén bien definidas, Ej: División de Personal, Subdivisión de Personal, Grupo de Personal y Área de Personal.
3. ACTUALIZACIONES DE DATOS DE TIEMPO (TM):
La actualización de estos datos se realizan principalmente por los siguientes infotipos:
- IT0007 Horario de Trabajo
- IT2001: Absentismo o Ausencia
- IT2006: Contingente de Absentismo
***NOTA IMPORTANTE****
Los tiempos se basan en Tiempos Negativos y Tiempos Teóricos.
TODOS LOS EMPLEADOS SIEMPRE serán considerados en el sistema como PRESENTES de acuerdo con su horario de trabajo teórico. Es decir, que asistieron a su trabajo habitualmente y en su horario correspondiente. A MENOS QUE, se informe lo contrario a través del Infotipo 2001 (Absentimos o Ausencias).
Sobre el autor
Publicación académica de Josimar Alejandra Figuera Malavé, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Master
Josimar Alejandra Figuera Malavé
Profesión: Ingeniero en Informática - Chile - Legajo: SK34V
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Pro-activa y siempre con ganas de aprender, son sólo algunas de las características que me describen. creo que la educación es la mejor inversión y la mejor estrategia para alcanzar mis objetivos.
Certificación Académica de Josimar Figuera
