✒️SAP HCM Introducción a la gestión de capacitaciones
SAP HCM Introducción a la gestión de capacitaciones
- Introducción a Gestión de Eventos.
El componente de Gestión de Eventos o Gestión de Capacitaciones, nos permite planificar y gestionar todo tipo de eventos (Cursos de Formación, Convenciones, etc.)
- Conceptos Básicos:
La Gestión de Eventos tiene un modelo de datos representado por Objetos, los cuales tienen características, abreviatura de nombre y nombre de Objeto. Así mismo una validez de los Objetos.
- Acto (E )
- Empresa (U)
- Grupo de Eventos (L)
- Recurso (G)
- Sede (F)
- Tipo de Actos (D)
- Tipo de recursos (R )
Grupo de Eventos ---> Cursos de inglés
Tipo de Evento ---> Inglés Básico
Evento ---> Inglés Básico desde del 01/01/2015 al 31/12/2015
- Integración:
La Gestión de Eventos está integrada con otros componentes de SAP, existe un intercambio directo de datos mediante diversas interfaces, esto permite la actualización de los datos.
La Gestión de Eventos puede utilizarse como opción individual, sin aprovechar las ventajas que ofrece la integración.
La Gestión de Eventos se puede integrar con los siguientes componentes:
- Gestión de Organización.
- Gestión de Personal.
- Gestión de Tiempos.
- Desarrollo del Personal.
- Contabilidad de Costes.
- Comercial.
- Gestión de Materiales
- SAP Knowledge Warehouse
- Agenda R/3
- Creación de Entornos de Eventos.
El entorno de los eventos recoge los datos básicos necesarios para la realización de un evento:
- Horario.
- Dirección del Edificio.
- Componentes del coste.
- Lugar de celebración del evento.
- Organizador.
- Tipos de recursos y recursos.
- Creación de una Sede:
S_AHR_61011841 ---------> Transacción utilizada para crear una Sede.
Se selecciona la fecha y luego el botón Create (F5)
Al finalizar damos click en el botón Grabar.
- Creación de un Componente de Costos:
Los componentes de Costos son necesarios para cargar los costes de los actos y para imputaciones de actividades internas de los costes del instructor.
S_AHR_61011845 -------> Transacción utilizada para crear un Componente de Coste.
La pantalla mostrará los Componentes de Coste creados hasta el momento.
Para la creación de un Componente de Costos se hace click en el botón Entradas Nuevas:
- Propuesta de importe.
- Asignación de costo por participante, por acto o por unidad de tiempo.
- Creación de Horarios:
El Horario contiene la siguiente información:
- Número de días.
- Secuencia del número de días.
- Horarios diarios individuales.
Los Horarios Diarios se determinan mediante las secciones diarias. Una sección diaria puede contener hasta 3 bloques de secciones diarias con intervalos interrumpidos.
Un bloque de secciones diarias es un periodo de tiempo interrumpido que tiene lugar en un día (Ej. Bloques de mañana, de tarde o día entero)
S_AHR_61011844 -------> Transacción utilizada para crear un Horario.
- En primer lugar se deben definir los Horarios probables, primero una denominación breve y luego otra larga.
- Luego se debe hacer click en Sección del día, se realiza la definición de los distintos Horarios.
- Finalmente, en Programa Diario, se relacionan los dos puntos anteriores, lo que quiere decir que aquí es donde se realiza la combinación entre los horarios y las secciones del día.
- Creación de Dirección de Edificio.
La Dirección de Edificio proporciona información sobre la ubicación de los Recursos.
S_AHR_61011843 ---------> Transacción utilizada para crear una Dirección.
- Creación de Organizador - Empresa
Los Organizadores de tipo Empresa pueden ser los destinatarios de la correspondencia con los participantes al acto.
También son usados para la asignación organizativa de participantes e instructores externos.
A las Empresas se les puede asignar tipos de Objeto, como ser: Tipos de actos, actos, personas externas, etc.
PSVQ -------> Transacción utilizada para crear un Organizador - Empresa.
- Creación de Tipo de Recursos.
S_AHR_61011886 ---------> Transacción utilizada para crear Tipos de Recursos.
En la solapa de Características de planificación, se debe indicar si el Tipo de Recurso a crear corresponde a una Sala, Instructor, Material y otro Recurso.
La opción Dependiente de Lugar hará que en la planificación del acto se verifique la pertenencia de los Recursos de este tipo al lugar del acto seleccionado y "cantidad disponible" 1 por unidad Evento, ya que como mínimo se necesitará 1 por actividad.
En la solapa de Enlaces, se puede asignar al tipo de acto un Centro de Costos.
- Creación de Recursos.
S_AHR_61011901 ---------> Transacción utilizada para crear Otros Recursos.
Al darle click en Crear se debe completar obligatoriamente: la Abreviatura y la Denominación del Recurso que se quiere crear.
En la solapa de Enlaces se debe seleccionar "Es especialización de", Tipo de Recurso y "Pertenece a" la población a la que pertenece.
En la solapa Capacidad, se debe completar en caso que corresponda, la Capacidad Mínima, Óptima y Máxima del Recurso.
- Creación de Grupo de Actos.
Se puede crear un Grupo de Actos llamado Idiomas y dentro del mismo se crearán Tipos de Eventos Inglés, Portugués, Francés, etc.
S_AHR_61011889 --------> Transacción utilizada para crear Grupos de Actos.
Al crear los Grupos de Actos, se actualizan los siguientes Infotipos:
- Objeto (abreviación, denominación)
- Descripción verbal
- Enlaces/Vinculaciones.
- Creación de Tipos de Actos o Eventos.
Los Tipos de Eventos o actos contienen gran parte de la información relevante para los eventos. Forman la estructura básica del Catálogo de Eventos.
S_AHR_61011888 ---------> Transacción utilizada para crear Tipos de Actos o Eventos.
Los Tipos de Eventos tienen todos los datos generales y organizativos de los Eventos.
- Modelo Horario Principal.
En esta solapa se crean los Horarios para el Tipo de Evento. Para crear un horario se dispone de tres posibilidades:
- Modelo con horario
- Horario sin Modelo: Duración en días y horas del Evento.
- Horario definido por el usuario: Número de día y sesión diaria por día de Evento.
- Capacidad.
Indica el número de participantes mínimo, máximo y óptimo para los Eventos de este tipo. La Capacidad definida para un Evento se compara con la Capacidad del Recurso.
Se determina el número de inscripciones que se permiten para el Evento.
- Precios.
Indica un Precio Interno para la imputación interna de actividad y uno Externo para la facturación.
- Información adicional del tipo de evento.
Se puede especificar si se desea incluir el Tipo de Acto en el Folleto de Actos. Asimismo, se puede especificar si el Tipo de Acto es un congreso que consta de varias sesiones, etc.
- Vinculaciones.
Se pueden actualizar las siguientes Vinculaciones:
- Pertenece al grupo de Eventos.
- Requiere tipo de recurso.
- Impartido por.
- Utiliza por participante: Material.
- Utiliza por acto: Material.
- Organizado por.
- Presupone - Tipo de Evento /cualificación.
- Imparte cualificación.
- Asignación de Centros de Costes.
- Previsto para función
- Con modelo de calificación de participante/con modelo de calificación de evento.
Es recomendable seleccionar dos tipos de Enlaces o Vinculaciones para un Tipo de Evento.
- Pertenece a: Grupo de actos al que pertenece el Tipo de Evento.
- Requiere: Asignarle el Tipo de Recurso que requiere.
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Felipe Zorrilla Ocampo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Master
Juan Felipe Zorrilla Ocampo
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: GK57V
✒️Autor de: 81 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Industrial engineer, bilingual. with emphasis on integrated information systems, work experience in handling erp systems (sap r/3, mm and hr modules), recently involved on software development project
Certificación Académica de Juan Zorrilla
