✒️SAP HCM El mantenimiento general de la estructura organizacional
SAP HCM El mantenimiento general de la estructura organizacional
Lección: Mantenimiento General de la Estructura Organizacional
1- Mantenimiento de la estructura organizativa
La estructura organizativa es el conjunto de objetos (organizativas, funciones, posiciones), es la representación estructural de la compañía. Esta nos permite ver el historial de nuestra estructura y analizar los posibles cambios a futuro. La estructura es la base para la planificación y desarrollo de personal, donde la posición y función deben requisitos y tareas que la describen.
2- Actualización de la Estructura
Para actualizar la estructura organizativa el comienzo debe ser siempre los Objetos.
3- Actualización de Objetos por Medida
Se realiza por la transacción PP03. Ruta de acceso >RRHH>Gestión de las organizaciones> herramientas> Objeto> Medidas. Creamos un Objeto a través de una Medida. El sistema tiene definidas medidas para crear Objetos, cada una esta asociada a un Objeto.
Ej. Para el Objeto S = Posición, tenemos disponibles 3 clases de medidas:
- S = Crear posición
- SVCC = Crear vacante
- SVCD = Limitar vacante
Descripción del Procedimiento para la Creación de Objeto: se deberán rellenar campos que poseen 3 características, pueden ser obligatorios, opcionales o condicionales.
Campos a completar:
- Variante plan: obligatorio; siempre el plan actual por eso se completa con 01.
- Tipo de objeto: obligatorio, codificación de objeto a crear o se despliega el matchcode.
- ID objeto: queda en blanco, la numeración es automática
- Status planificación: obligatorio; siempre se coloca 1 - activo
- Validez: condicional; fecha de valides dd.mm.aaaa
- Medida, obligatorio; repite codificación de objeto a crear (tipo de obj.).
Luego de completar se ejecuta la medida para cargar nuestro objeto (botón reloj). Luego completamos nombre y abreviatura del objeto. La siguiente pantalla posee los datos de validez y damos clic en guardar. Seguido a esto aparece la vinculación obligatoria de enlaces (vinculamos la posición a una unidad organizativa A003). Podemos buscar la unidad organizativa con matchcode y ponemos asterisco (*) en búsqueda, seleccionamos, completamos y guardamos. Aparecerá nuevamente una pantalla para una nueva vinculación pero ahora a vincular con otra posición a la que informará A002 (en enlaces permitidos podemos encontrar un resumen de las posibles enlaces para una posición). Para seleccionar vinculación vamos a matchcode y nos lleva al organigrama y buscamos en la estructura directamente y se cargará con su código, luego guardamos. Ahora la medida nos llevará a cargar una descripción verbal (infotipo 1002) para nuestra nueva posición, la cargaremos en descripción general (subtipo 0001), luego grabar. Luego la medida nos lleva a otra carga estándar, la definición de la posición. Podemos optar si es staff o dpto. (es opcional, sino los dejas en blanco). Por último la medida nos pedirá vincular la posición a una función (B007), o sea con que función describimos la posición. Buscamos la función con matchcode igual que antes y grabamos. Así se finaliza el proceso y volvemos a la pantalla inicial y visualizaremos el ID del Objeto y nombre asignado.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Elizabeth Del Carmen Vicencio Ramos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Elizabeth Del Carmen Vicencio Ramos
Profesión: Ingeniería en Telecomunicaciones, Conectividad y Redes - Chile - Legajo: EN10L
✒️Autor de: 32 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
Certificación Académica de Elizabeth Vicencio