✒️SAP HCM Las calificaciones para Desarrollo del Personal

CALIFICACONES PARA DESARROLLO DEL PERSONAL

1 INTRODUCCION A CALIFICACIONES PARA DESARROLLO DEL PERSONAL

Este componente nos proporciona el soporte necesario para crear sistemas de calificación y planificar, implementar y hacer informes sobre calificaciones.

Es un proceso incorporado que nos permite realizar evaluaciones formales y ajustadas en un contexto empresarial utilizando uno o varios modelos (modelos de calificación) y de la forma mas objetiva posible.

Puede utilizarse como instrumento de desarrollo del personal para evaluar a miembros de nuestra organización de forma planificada, formalizadas y ajustada.

Se utilizan para:

Obtener información sobre las características, la conducta y el rendimiento de los miembros de la empresa, permitirá en base a los resultados tomar decisiones y planificar.

Se puede utilizar para supervisar los resultados de medidas implantadas

Como instrumento de desarrollo de personal. Tanto para realizar una evaluación como para planificar el futuro.

Lo modelos de calificación se gestionan mediante un catalogo de calificación, tendremos la posibilidad de comparar las calificaciones creadas a través del mismo modelo de calificación

Los modelos de calificación nos permiten definir información especifica para cada calificación, esta información incluye:

· Clase de calificación

· Procedimiento para calcular automáticamente resultados parciales y globales

En una calificación podemos incluir cualquier cantidad de objetos de planificación, calificador y calificado.

Disponemos de una opción que nos permite mantener a los calificadores en el anonimato.

Podemos crear calificaciones en varias fechas y en el caos de grupos de calificación, también podemos definir un periodo de creación distinto para cada calificador.

2 CATALOGO DE CALIFCACIONES

Nos permite administrar las calificaciones que generamos para evaluar empleados, managers, eventos, personas externas, etc.

También podemos crear y archivar formularios relevantes para la empresa.

Consejo. Recomendamos recurrir a un formulario en papel como modelo que simplemente se puede copiar a un formulario online. Los formularios de ejmplo que suministra SAP facilitan la creación de formularios en el sistema.

La estructura del catálogo está estructurada jerárquicamente y engloba todos los elementos existentes en la estructura (elementos de estructura)

Cuando visualizamos o tratamos por primera vez el catálogo para formularios de calificación, el sistema solo visualiza los siguientes elementos de estructura:

· Grupo de categorías

En la estructura de catálogo global se encuentran los siguientes elementos de calificación:

· Grupo de criterios

· Elemento externo (p.ej. cualificación)

Con los elementos de calificación podemos crear sus formularios, archivándolos bajo la categoría correspondiente.

Podemos crear diferentes categorías para diferentes procesos de calificación (por ejemplo: acuerdos de objetivo, calificaciones 360º, cualificaciones estándar, certificado de trabajo)

Catálogo de calificaciones

Para acceder al catálogo de calificaciones

Ruta:

Transacción PHAP_CATALOG

Cuando entramos vemos el catalogo con las calificaciones creadas por nosotros, que utilizaremos para realizar las evaluaciones.

3 EVALUACIONES DE DESEMPEÑO

Los estatus de las evaluaciones pueden ser:

· En tratamiento: el administrador tiene en su poder la evaluación, y realiza el tratamiento de las mismas, ya sea para entrar notas, modificarlas, borrarlas entre otras cosas.

· El formulario

· El nombre de la calificación

a) Si indicamos como inicio calificados, podremos seleccionar múltiples calificados (empleados), estos se calificarán mediante calificados

c) Si indicamos como objeto inicial empleados (calificado), podremos seleccionar de forma múltiple calificador, estos calificaran calificador

· Resumen

Fin del proceso la evaluación ya está creada.

Otra forma de crear calificaciones

Transacción PHAP_CREATE_PA

Primero debemos elegir el formulario de calificación que deseamos crear

Luego nos dejara entrar los datos de cabecera

Una vez completados pulsamos el botón FINALIZAR PREPARACION

Se crea la evaluación el estatus pasa a “en tratamiento” y ya se puede gestionar

Tratar calificaciones

Transacción PHAP_ADMIN_PA

Mediante esta transacción se puede evaluar las calificaciones y/o modificarlas

Los administradores pueden cambiar estatus, poner notas, etc.

Entramos en la transacción

Los campos que se nos presentan son:

· Fechas: tenemos habilitadas varias opciones para seleccionar periodos a tratar

· Opciones: tenemos disponibles mas opciones de visualización de los documentos (por status, con y sin resultados, etc.)

Una vez completados los datos ejecutamos

El sistema mostrará las evaluaciones que cumplan los criterios que hemos seleccionados.

Mediante los iconos podremos:

· Modificar calificaciones existentes

· Descargar la calificación para trabajarla offline

· Refrescar el informe para reflejar cambios

· Ordenarlas

· Realizar cálculos, como sumas, promedios, máximos y mínimos en la columna que seleccionemos

· Exportar el informe

Podemos observar que la primera línea no permite modificaciones, el valor se coloca automáticamente porque el formulario fue diseñado de este modo.

Una vez que completamos el formulario con los calores correspondiente, podemos pulsar el botón CONCLUIR para cerrar la evaluación.

Una vez que está concluida, estamos en condiciones de evaluarla.

Evaluar calificaciones

Transacción PHAP_SEARCH_PA

Esta transacción tiene como finalidad que los administradores evalúen las calificaciones, además nos permite analizar las calificaciones, generar reportes, rankings, entre otras cosas

Es la principal transacción que utilizaremos para evaluar calificaciones.

Entramos en la transacción y completamos los datos de selección.

Pulsamos ejecutar

El sistema nos muestra los datos según los criterios de búsqueda.

Para poder tratar las calificaciones, seleccionamos las que queremos tratar y pulsamos el botón REPORTING

Nos mostrará un menú con diferentes opciones para evaluar.

· Exportar a Excel: nos aparecerán unas opciones para poder exportar él informe a Excel, nos permite marcar que campos queremos exportar.

· Imprimir / Visualizar formulario: obtendremos el formulario impreso.