✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS
LOS DOCUMENTOS QUE SE GENERAN PUEDEN MODIFICARSE, VISUALIZARSE O ANULARSE.
Los documentos que se generan desde el modulo de Activos Fijos poseen 2 numeros de documentos diferentes:
- un numero identifica el movimiento en el modulo de activos fijos y
- otro numero es el correspondiente a la imputacion en la contabilidad principal.
Ambos numeros esan relacionados entre si.
CREACION DE DOCUMENTOS EN EL MODULO DE ACTIVOS FIJOS
Podemos crear diferentes movimientos en el modulo de activos fijos, segun la clase de movimiento que utilicemos, dependera como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la Contabilidad General.
Hay muchas transacciones desde las cuales se pueden ingresar movimientos, la diferencia entre estas transacciones se encuentran en la clase de movimiento que el sistema propone.
Transaccion general AB01
Para contabilizar un doc se debe ingresar los datos identificatorios del activo, fechas de documento y contabilizacion y la clase de documento. Luego en la pantalla siguiente se deberan completar los datos fltantes, principalmente importe y fecha de referencia.
El movimiento se guarda y se crea un documento para la contabilidad de activos fijos y otro para la Contabilidad General.
Clases de Movimientos Especiales.
Se puede llegar a crear clases de movimientos especiales para que un determinado movimiento solo contabilice en un area especifica.Por ejm cuando es necesario registrar movimientos de ajustes por inflacion de forma manual solo en el area de activos.
MODIFICACION Y VISUALIZACION DE DOCUMENTOS EN EL MODULO DE ACTIVOS FIJOS.
Transaccion B02/AB03
Finanzas>Gestion Financiera>Activo Fijo>Contabilizacion>Tratar>Documentos>>Modificar (AB02)
/ Visualizar (AB03)
En la pantalla de seleccion elegiremos el activo fijo.El sistema nos mostrara una lista con todos los docum relacionados a dicho activo.Tambien tendremos disponible una barra de herramientas para acceder a los diferentes datos del activo.
Los campos que se pueden modificar son muy pocos y tiene qu ver con campos de textos y fecha de referencia.
Con el icono Documento Contable veremos el asiento que el activo fijo genero en la Contabilidad principal.
Si el movimiento proviene de una compra integrada con el modulo MM podremos desde aqui visualizar la orden de compra presionando el icono Visualizar Pedido.
ANULACION DE DOCUMENTOS EN EL MODULO DE ACTIVOS FIJOS
Los documentos que se contabilicen desde el modulo de Activos Fijos, podran anularse desde este mismo modulo.Los docum contabilizados por medio de ctas a pagar o manejo de materiales deberan anularse con sus respectivas transacciones.
Transaccion AB08
Finanzas>Gestion Financiera> Activo Fijo> Contabilizacion>Anular>Documentos>Anular otros documentos
Se selecciona el documento de manera similar a los puntos anteriores. En la barra de herramientas se habilitara un nuevo icono que permite anular el documento.
El sistema mostrara el numero de docum de contabilidad y solicitara ingresar el motivo de anulacion.
DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS EN EL EXPLORER DE ACTIVOS FIJOS.
Todo movimiento que se realice para un activo fijo se vera reflejado en el Explorador de Activos Fijos.
Sobre el autor
Publicación académica de Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi
Profesión: Contadora - Peru - Legajo: PW60A
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Carmen Alvarez
