✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
Visualizar, modificar y anular documentos
1. Tratar documentos de Activos Fijos
Los documentos que se generan desde el módulo de Activos Fijos poseen dos números de documentos diferentes, un número identifica el movimiento en el módulo de Activos Fijos y otro número es el correspondiente a la imputación en la contabilidad principal. Ambos números están relacionados entre sí.
2. La creación de documentos en el módulo de Activos Fijos
Podemos contabilizar diferentes movimientos en el módulo de activos fijos, el dato clave siempre será la Clase de Movimiento que utilicemos, ya que de esto depende como se contabiliza el movimiento tanto en el activo fijo como en la contabilidad general.
Hay muchas transacciones desde la cual se pueden ingresar movimientos, la diferencia entre estas transacciones se encuentra en la clase de movimiento que el sistema propone
Transacción AB01 – Entrar movimiento de AF
Esta transacción requiere que se ingresen los datos que identifican el activo fijo, fechas de documento y contabilización y la clase de movimiento.
En la siguiente pantalla se debe ingresar los datos faltantes principalmente importe y fecha de referencia
Algunas clases de movimiento tienen la cuenta definida por parametrización
Cuando se graba el documento contable se crea un documento para la contabilidad de activos fijos y uno para la contabilidad general
Es posible por configuración clases de movimientos especiales que solo contabilicen en un área especifica
3. La modificación y visualización de documentos en el módulo de Activos Fijos
Podemos acceder a modificar y a visualizar documentos de activos fijos desde el módulo de activos fijos. Esto se realiza a través de las siguientes transacciones
Ruta Menú |
Transacción |
Finanzas – Gestión Financiera – Activo Fijo – Contabilización – Tratar – Documentos – Modificar |
AB02 |
Ruta Menú |
Transacción |
Finanzas – Gestión Financiera – Activo Fijo – Contabilización – Tratar – Documentos – Visualizar |
AB03 |
En ambas transacciones debemos ingresar el código del activo fijo. Luego el sistema nos muestra un detalle de todos los documentos relacionados con dicho activo.
Además de la lista de documentos, a través de la barra de herramientas podremos acceder a los diferentes datos del activo
En el caso de la Modificación de documentos, son pocos los campos que se pueden modificar. Solo es posible modificar campos relacionados con campos de textos y fecha de referencia
Si presionamos el icono Documento Contable podremos ver el asiento que el documento de activo genero en la contabilidad principal
4. La anulación de documentos en el módulo de Activos Fijos
Los documentos que se contabilicen desde el módulo de activos fijos podrán anularse desde este mismo módulo.
Esto se realiza a través de la siguiente transacción
Ruta Menú |
Transacción |
Finanzas – Gestión Financiera – Activo Fijo – Contabilización – Tratar – Documentos – Anular otros documentos |
AB08 |
Debemos ingresar el código del activo fijo. Luego el sistema nos muestra un detalle de todos los documentos relacionados con dicho activo.
En la barra de herramientas se habilitará un nuevo ícono que permite anular el documento
El sistema mostrará el número de documento de la contabilidad principal y nos solicitará que ingresemos el motivo de la anulación
5. Los documentos de Activos Fijos en el Explorer de Activos
Todo movimiento que se realice para un activo fijo se verá reflejado en el Explorador de Activos Fijos. El importe pasa a formar parte de los totales que se visualizan en el cuadro de valores. A su vez, en el detalle de movimientos veremos todos los documentos involucrados en el valor neto contable del activo
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Yulimar Valbuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Yulimar Valbuena
Profesión: Licenciado en Contaduría Publica - Venezuela - Legajo: RZ34S
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Soy lcda. en contaduría publica con maestría en gerencia de impuesto. actualmente me desempeñó en el área de tecnología de la información como consultor funcional sap en el modulo de
Certificación Académica de Yulimar Valbuena