✒️SAP FI Visualización de saldos y partidas
SAP FI Visualización de saldos y partidas
1- Visualización de saldos en cuentas contables
Transacción FAGLB03
Finanzas
Gestión financiera
Libro Mayor
Cuenta
Visualizar Saldos ( nuevo)
Pantalla de selección.
La completamos con los siguientes datos:
Número de cuenta: o el rango de cuentas que se quieran visualizar
Sociedad :
Ejercicio: el año fiscal
En la imagen que nos aparece como resultado podemos ver
Período: período contable,
- Arrastre de saldos : identifica en las cuentas patrimoniales el saldo del ejercicio anterior
- Total : totaliza los importes de cada una de las columnas ( Debe , haber ,Saldo)
Debe : los importes contabilizado en el debe para el período visualizado
Haber : los importes contabilizados en el haber para el período visualizado
Saldos : debe - haber
Saldo acumulado : saldo del período más el saldo de los períodos anteriores, incluidos el arrastre de los saldos.
Datos importantes dentro del reporte :
Composición: haciendo doble click obre cualquiera de los saldos, accedemos a la composición de estos
Cuentas : Si seleccionamos un rango de cuentas , presionando el ícono Cuenta individual, podremos elegir ver los saldos de manera individual de cada una de las cuentas que pertenece al rango de cuentas.
Moneda : tenemos acceso a la visualización de los saldos en las monedas paralelas que se gestiona la sociedad.
Moneda local: la que corresponde a la sociedad
Monedas paralelas : todas las operaciones se graban en la moneda local y en las paralelas ,
Moneda de transición: Puede brindar datos que no sean homogéneos porque cada operación puede estar en una moneda distinta.
2- Visualización de Partidas abiertas y compensadas.
Transacción FBL3N
Finanzas
Gestión financiera
Libro Mayor
Cuenta
Visualizar / Modificar Partidas
NOta de voz : en l pantalla de selecicón tenemos un área llamada ayuda para la búsqueda, Es útil para listar cuentas sólo completando algún parámetro de la cuenta. Ej podemos buscar cuentas por T ( por denominación)y en el string de búsquedas podemos escribir *bancos* y el sistema nos mostrará todas las cuentas que tengan el texto banco en su denominación.
Se puede elegir una cuenta , un rango o una selección a través del ícono de selección múltiple,
Selección de partidas
Partidas abiertas a una fecha clave. Muestra todas las partidas que aún no han sido compensadas. En una partida individual se ve todas las partidas que haya en el mayor hasta esa fecha
Partidas Compensadas : con un filtro se puede delimitar por fecha de compensación
Todas las partidas :muestra las partidas abiertas y compensafas. Con un filtro podemos delimitar la fecha
Podemos elegir s{olo un tipo de partida Con el ícono Delimitaciones Opcionales podemos aootar la lista de partidas.
Clase de partida
Partidas normales :asientos comunes de cualquier operación en SAP
Apuntes Estadísticos: no afectan los datos contables , sirven a modo recordatorio
Partidas preliminares : documento que aún no han sido ingresados de manera definitiva
Opciones de salida
Layout : Si tenemos un layout o disposición de columnas personalizados, podemos seleccionarlos desde la pantalla de selección
Cantidad máxima de partidas : permite colocar un tope
Una vez finalizado, se ejecuta el reporte
Las partidas marcadas con el {icono amarillo corresponden a los documentos preliminares.
La partidas marcadas con el ícono rojo corresponden a las abiertas
Las partidas marcadas con el ícono verde corresponden a las partidas compensadas.
Desde este reporte podemos acceder a la visualización y modificación de los documentos . Para acceder a estas funcionalidades podemos usar los íconos de la barra de herramienta o desde Menu 
Entorno.
Nota de voz: EN la visualización de partidas individuales podemos saber si una cuenta gestiona partidas abierta a través de 3 íconos : tilde verde , no gestiona partidas abiertas, si la cuenta es de partidas abiertas aparece un círculo rojo y el cuadrado verde en las partidas compensadas, Si la cuenta de mayor no tiene tilde de partidas individuales , no se visualiza el detalle de las imputaciones en este tipo de reporte.
Información adicional
ícono Delimitaciones Opcionales: cuando presionamos este ícono se abre una pantalla en el lado izquierdo con carpetas. Al abrirlas nos encontramos con campos que podemos elegir y pasarlos al lado derecho de la pantalla para utilizarlas como filtros en el reporte. Si volvemos a presionar el ícono Delimitaciones Opcionales se cerrará la ventana pero el sistema mostrará los campos usados para refinar la búsqueda.
ícono Selecciones Múltiples : nos permite seleccionar datos de una manera más personalizada .Cuando presionemos este ícono se abre una ventana con cuatro solapas y podemos completar sólo una :
Seleccionar valores individuales : nos permite elegir distintos valores independientes
Seleccionar intervalos : podemos elegir más de un rango.
Excluir valores individuales :
Excluir intervalos : uno o varios intervalos de valores
Sobre el autor
Publicación académica de Clider Scott, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Clider Scott
Profesión: Lic en Turismo - Argentina - Legajo: ED17L
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
