✒️SAP FI Visualización de saldos y partidas
SAP FI Visualización de saldos y partidas
Visualización de Saldos de cuenta contables Pantalla de selección
La pantalla de selección la completaremos con los siguientes datos:
· Sociedad: completaremos el campo con la sociedad para la cual queremos visualizar el saldo de la cuenta.
Una vez que se han completado los datos de la pantalla inicial ejecutamos el reporte. En la pantalla que nos aparece como resultado del reporte podemos ver los siguientes datos:
o Arrastre de saldos: identifica en las cuentas patrimoniales el saldo del ejercicio anterior.
· Debe: Corresponde a los importes que se han contabilizados en el debe para el periodo visualizado.
· Saldos: Corresponde al saldo del periodo (Debe menos haber).
El reporte de visualización de saldos nos permite ver los saldos sumarizados por periodo, no obstante, si hacemos doble clic sobre cualquiera de los saldos que visualizamos, accederemos a la composición de los mismos.
CuentasSi en la pantalla de selección se ingresó un rango de cuentas, en la cabecera del reporte veremos los nombres de los campos representados por asteriscos y en la grilla del reporte vemos los datos correspondientes a todas las cuentas, sin embargo, si presionamos el icono Cuenta Individual, podremos elegir ver los saldos de manera individual de cada una de las cuentas que pertenecen al rango de cuentas.
MonedaSi presionamos el ícono Moneda de Documento tendremos acceso a la visualización de los saldos en las monedas paralelas que se gestiona la sociedad FI.
Moneda Local: se refiere a la moneda de la sociedad. El reporte siempre esta expresado en moneda local, a menos que en esta opción elijamos otro tipo de moneda.
Monedas Paralelas: SAP es un sistema multimonetario y si posee definidas monedas paralelas, podremos visualizar los reportes en algunas de estas monedas ya que todas las operaciones se graban en la moneda local y en las monedas paralelas.
Moneda de la transacción: ver el reporte en la moneda de la transacción puede brindar datos que no sean homogéneos, ya que cada operación puede estar en una moneda distinta, es decir en diferentes monedas extranjeras.
Visualización de partidas abiertas y compensadasEn esta lección aprenderemos a utilizar el reporte de partidas individuales que nos permitirá hacer un análisis de las partidas que conforman las cuentas, como así también, realizar modificaciones masivas a determinados campos de los documentos contables.
Accederemos la pantalla de selección la cual se encuentra dividida en tres partes importantes.
Selección de CuentasEn esta parte del reporte elegiremos las cuentas sobre las cuales deseamos ver las partidas individuales. Se podrá elegir una cuenta, un rango, o una selección a través del ícono de selección múltiple. Otro requisito fundamental es elegir la/las sociedades FI.
Selección de PartidasPodemos optar por tres estados de partidas:
· Partidas compensadas: en esta opción el sistema mostrará solo las partidas que ya han sido compensadas. Adicionalmente se podrá agregar un filtro que delimite por fecha de compensación.
Solo podremos elegir un tipo de partidas. Se pueden agregar más filtros para acotar la lista de partidas presionando el ícono Delimitaciones Opcionales.
Clase de PartidaAquí podremos elegir tipos de partidas (se puede elegir más de una opción):
· Apuntes estadísticos: son registraciones que nos permite ingresar SAP pero que no afectan los saldos contables, sirven a modo de recordatorio. Veremos este tema en las siguientes unidades.
No son campos obligatorios, no obstante, ayudan a la visualización del reporte.
· Cantidad máxima de partidas: permite colocar un tope a la cantidad de partidas que mostrará el reporte.
Las partidas marcadas con el icono amarillo corresponden a los documentos preliminares.
Las partidas marcadas con el icono rojo corresponden a las partidas abiertas.
Las partidas marcadas con el icono verde corresponden a las partidas compensadas. Adicionalmente, este tipo de partidas tienen completo un campo más que es el Documento de Compensación el cual indica con qué documento se han compensado dichas partidas.
Desde este reporte podemos acceder a la visualización y modificación de los documentos. Para acceder a estas funcionalidades podemos utilizar los íconos de la barra de herramientas o acceder desde el Menú à Entorno.
Información AdicionalAprovecharemos esta lección para conocer algunas opciones que estarán presentes en la mayoría de los reportes que brinda SAP y que hemos mencionado en los puntos anteriores.
Icono Delimitaciones OpcionalesPodremos encontrar este icono en distintos reportes, el cual nos permitirá acotar el resultado de los reportes de acuerdo a nuestra necesidad.
Cuando presionemos este icono se abrirá una pantalla adicional que del lado izquierdo contiene carpetas, si vamos abriendo estas carpetas nos encontramos con campos. Si los marcamos los podemos pasar del lado derecho de la pantalla de modo que estén disponible para utilizarlos como filtros en el reporte. Los campos que se encuentran resaltados en verde son los que ya han sido pasados al lado derecho de la pantalla.
Si volvemos a presionar el ícono Delimitaciones Opcionales se cerrará la ventana, sin embargo, si hemos utilizado algún campo para refinar la búsqueda de datos, el sistema lo indicará tal como podemos ver en la siguiente imagen.
Icono Selecciones MúltiplesEste icono nos permitirá seleccionar datos de una manera más personalizada. Dependiendo de cuál es el campo en el cual estemos posicionados serán los valores que podemos elegir. Ejemplo, Cuentas, fechas, clases de documentos, etc. Cuando presionemos este icono se abrirá una ventana con cuatro solapas. Solo podremos completar una sola de ellas.
· Seleccionar Intervalos: Nos permite seleccionar varios intervalos de valores. Generalmente en el campo de la pantalla de selección tenemos la opción de rangos, pero desde aquí podremos elegir más de un rango. (Ejemplo, De 100000 a 100999 y De 200500 a 200999).
· Excluir Intervalos: nos permite excluir uno o varios intervalos de valores.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Agostina Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Agostina Moreno
Profesión: Tester - Argentina - Legajo: KR41M
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Agostina Moreno