✒️SAP FI La registración de un documento contable
SAP FI La registración de un documento contable
REGISTRAR DOCUMENTOS:
Transacciones clásicas:
- FB01 - valores por defecto: clases de documentos y clave de contabilización
- F-02 - Contabilización general: valores por defecto> clase de documento: SA y clave de contabilización: 40 (indica que se realizará una registración del debe en la cta de mayor
Para ubicar esta transacción:
>Finanzas >>Gestión Financiera >>>Libro Mayor >>>>Contabilización >>>>> F-02 - Contabilización General
Ingresar y completar los datos de cabecera:
- Sociedad - fechas - Moneda - Referencia - Texto de cabecera
Luego completar la primera posición en la parte inferior del documento que ya posee la Clave de contabilización. Para ingresar la cta de mayor abrir el matchcode y seleccionar el tilde para visualizar todas las que tiene el plan de ctas.
Seleccionar una cta de mayor (por ej sobrante y faltante de caja y bancos - cta de resultado) presionar confirmar o enter y nos lleva a la pantalla para seguir ingresando datos a la posición actual.
Todas las ctas de resultado debe llevar centro de coste (buscar con matchcode)
Para ingresar a la siguiente posición, se completan los datos del campo: "Posición de documento siguiente":
Asignar clave de contabilización (el 50= imputación al haber del libro mayor) y cuenta por matchcode (ej efectivo en moneda local) - confirmar o enter - completar los demás datos de esta posición.
Seleccionar del menú "Documento" > Simular: permite que el sistema verifique que no haya errores o inconsistencia en los datos ingresados. Si no hay error se graba el documento y el sistema informa que se contabilizó el documento.
Transacciones Enjoy o Simples: formato diferente que simplifican la contabilización
- FB50 - Contabilización de ctas de mayor
- FB70 - Contabilización de deudores
- FB60 - Contabilización de acreedores
- FV## - Contabilizaciones preliminares
Seleccionamos la transacción FB50. Al ingresar completar las fechas - referencias - txt de cabecera
La clase de documento viene con valor predeterminado por lo que se continúa a los datos de posición.
Ingresar la cta de mayor (matchcode). En este tipo de transacciones no es necesario la clave de contabilización sino que se elige entre DEBE o HABER (ej s.debe). Ingresar el importe. enter
Para las siguientes posiciones se realiza el mismo proceso de ingreso de datos en el siguiente renglón del cuadro de posiciones.
Al querer ingresar la tercer posición se visualiza mensaje que la 2° posición requiere una imputación relevante para la contabilización de costes. Cerrar y completar el campo Centro de coste mediante matchcode. Presionar enter para validar.
En la 3° posición ingresar cta de mayor, h.haber, y si es la última posición ingresar * enter en el campo "importe moneda doc" para autocompletar.
Al hacer click sobre una posición se puede ingresar a los datos adicionales para completar.
Presionar el botón simular para verificar que no haya errores pudiendo regresar a la pantalla anterior con el ícono restaurar.
Si no hay error presionar el ícono contabilizar y se visualizará el mensaje de contabilización a pie de la pantalla.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Johanny Espinoza Loaiza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Johanny Espinoza Loaiza
Profesión: Emprendedor, Director Proyectos It - Costa Rica - Legajo: MM39A
✒️Autor de: 195 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
soy johanny, emprendedor, director de proyectos de it, experto en planificacion de negocios, habilidades analíticas, gestion de relaciones con los clientes y servicios compartidos.
Certificación Académica de Johanny Espinoza