✒️SAP FI Programas para correspondencia
SAP FI Programas para correspondencia
Resumen de la Correspondencia en SAP
En michas ocasiones es importante enviar documentación que tenemos en el sistema a nuestros acreedores o deudores. SAP permite definir diferentes clases de correspondencia a la cual es usuario podrá tener acceso ya sea para solicitar que se envíe o enviarla.
Hay varias clases de correspondencia en el sistema:
- La correspondencia periódica que se lanza mediante valores especificados en el registro maestro, como facturas y extractos de cuenta. El intervalo (Semanal, mensual, etc.) se especifica en el registro maestro de deudor/acreedor.
- También, se puede crear correspondencia online cuando se procesan pagos manualmente y desde la visualización de partidas individuales (Extracto de cuenta).
- En el Customizing se puede configurar la correspondencia adecuada para determinar contabilizaciones, como las deferencias de pago.
La creación de correspondencia con lleva a los siguientes pasos:
Primer paso: El usuario debe solicitar la correspondencia necesaria. Aquí, el sistema inicialmente observa sólo internamente las clases de correspondencia que se deben crear.
Segundo paso: Se imprimen las clases de correspondencia solicitadas. En general, la correspondencia se imprime automáticamente con una frecuencia determinada. Eje, cartas de reclamación, extractos de cuenta, etc. En algunos casos, se pueden imprimir ciertas clases de correspondencia de forma individual y cuando se solicite. La solicitud de impresión se envía sistema Spool y luego se imprime la correspondencia en las impresoras seleccionadas.
Configuración
Clases de correspondencia
Una clase de correspondencia representa una clase de carta en el sistema. Se debe crear una clase de correspondencia para cada clase de carta que se necesite.
Al momento de solicitar una correspondencia, el usuario puede seleccionar las clases de correspondencia al procesar operaciones contables o utilizarlas automáticamente siguiendo las normas definidas por el sistema.
SAP trae predefinidas clases de correspondencia estándar. Sin embargo, si se desea realizar modificaciones en función del requerimiento de la empresa donde se esta implementando SAP, se debe copiar la clase de correspondencia estándar y modificar la nueva clase de correspondencia según sea necesario.
Nunca se deben modificar los formularios estándares de SAP, porque ante un upgrade se podrían sobrescribir estos formularios pisando las modificaciones realizadas en la implementación.
OB77
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> Cuentas de Deudor -> Partidas individuales -> Correspondencia -> Realizar y verificar parametriz. Correspondencia -> definir clases de correspondencia
para crear una clase de correspondencia nueva se debe definir lo siguiente:
- Cuenta requerida: Con este indicador el programa encargado de tratar la correspondencia elegida esperará que el usuario ingrese un número de cuenta como parámetro (código de dato maestro).
- Documento requerido: Con este indicador el programa encargado de tratar la correspondencia elegida esperará que el usuario introduzca un número de documento como parámetro.
- Texto Individual: Se refiere a si el usuario puede ingresar un texto adicional al formulario.
- Multisociedades: Indica si se puede utilizar la correspondencia para operaciones multisociedades.
- Cantidad de fechas requeridas: Se refiere a la cantidad de fechas que el programa necesita como parámetro.
Los siguientes datos son necesario para las distintas clases de correspondencia:
Estos datos los introduce manualmente el usuario o los determina automáticamente el sistema después de que el usuario haya seleccionado la clase de correspondencia en cuestión.
Se pueden combinar los datos de varias sociedades diferentes en una misma carta, para ellos, es necesario seleccionar la casilla de multisociedad en la clase de correspondencia.
Cada clase de correspondencia tiene definido un programa de impresión y una variante de selección. La variante de selección se utiliza para facilitar el ingreso de los datos necesarios para imprimir la correspondencia solicitada.
En otros pasos más adelante, se define el formulario SAPscript que el programa utiliza para crear la correspondencia. Una clase de correspondencia puede tener varias cartas de formulario diferentes.
Los formularios individuales se distinguen por su ID de formulario. Este ID se asigna a la variante de selección para garantizar que se imprime la carta correcta. Se pueden copiar y modificar los formularios para añadir el logotipo de la empresa, la dirección y cualquier texto adicional que se considere necesario.
Tipos de correspondencia a seleccionar en las transacciones
En este paso se especifica qué clase de correspondencias pueden utilizarse en distintas tx online. Las selecciones que se configuren influirán en las opciones de formularios disponibles durante el tratamiento de las operaciones.
Eje, las notificaciones de pago únicamente se pueden seleccionar en las tx de pagos, en cambio los extractos de cuenta se pueden seleccionar en la entrada de documentos, en el tratamiento de pago, en la visualización y/o modificación de documentos, etc.
Spro -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> Cuentas de Deudor -> Partidas individuales -> Correspondencia -> Realizar y verificar parametriz. Correspondencia -> definir clases de correspondencia
Se pueden ingresar especificaciones que dependan de la sociedad, sin embargo si no se ingresa una sociedad, la entrada será válida para todas las sociedades.
Correspondencia para diferencias en pagos
Generar solicitudes de correspondencia
Las solicitudes de correspondencia se pueden generar un múltiples tx de SAP. Eje:
- En la contabilización de documentos (Facturas).
- En la generación de pagos o cobranzas.
- En la visualización de saldos o estados de cuenta.
Se puede acceder a crear una solicitud desde el Menú -> Entorno -> Correspondencia -> Seleccionar clases de correspondencia.
La clase de correspondencia que se pueda seleccionar dependerán de la parametrización que se haya realizado en Especificar opciones de llamada.
Imprimir Solicitudes de correspondencia
Todas las solicitudes que se hayan generados en distintos puntos del sistema, se podrán imprimir con el programa SAPF140. Se podrían configurar para que se emitan job periódicos por día que imprima las llamadas o solicitudes de correspondencia que se generen en el sistema.
F.61
Emitir Extractos de cuentas periódicos
Los extractos de cuentas pueden solicitarse en cualquier momento o pueden emitirse con cierta regularidad de acuerdo a la marca que se haya ingresado en el maestro de deudores o acreedores que define la periodicidad con la que se envían.
F.27
En la pantalla de selección se pueden introducir parámetros para delimitar la selección de lso extractos de cuenta a emitir.
Impresión de correspondencia
Cada impresión que realicemos en el sistema, la podremos ver desde la tx SP01 o accediendo a la barra de menú -> Sistemas -> Ordenes de spool propios.
Seleccionado la orden de spool correspondiente y presionando el icono visualizar se podrá ver una visualización por pantalla del formulario.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Michael Tirado Pinzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Michael Tirado Pinzon
Profesión: Contador - Colombia - Legajo: GF29W
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Mi objetivo es aprovechar un 100% de este curso con la ayuda de todos, mejorando mis conocimientos y capacitandome para ponerlos en practica en mi trabajo diario y compartirlo con mis compañeros.
Certificación Académica de Michael Tirado