✒️SAP FI Programas para correspondencia

Programas para correspondencia.

• El resumen de la correspondencia en SAP:

En muchas ocasiones es importante enviar documentacion que tenemos en el sistema a nuestros acreedores o deudores. SAP permite definir diferentes clases de correspondencia a la cual es usuario podra tener acceso ya sea para solicitar que se envie o enviarla.

Hay varias clases de correspondencia en el sistema:

1. La correspondencia periodica que se lanza mediante valores especificados en el registro maestro, como facturas y extractos de cuenta. El intervalo (semanal, mensual, ect) se especifica en el registro maestro de deudor/acreedor.
2. Tambien, se puede crear correspondencia online cuando se procesan pagos manualmente y desde la visualizacion de partidas individuales (Extractos de cuenta).
3. En el Customizing se puede configurar la correspondencia adecuada para determinadas contabilizaciones, como las diferencias de pago.

La creacion de correspondencia con lleva los siguientes pasos.

1. El usuario debe solicitar la correspondencia necesaria. Aqui, el sistema inicialmente observa solo internamente las clases de correspondencia que se deben crear.
2. Se imprimen las clases de correspondencia solicitadas, en general, las correpondencia se imprime automaticamente con una frecuencia determinada, por ejemplo, cartas de reclamacion, extractos de cuenta, ect. En algunos casos, se pueden imprimir ciertas clases de correspondencia de forma individual y cuando se solicite. La solicitud de impresion se envia al sistema SPOOL y luego se imprime la correspondencia en las impresoras seleccionadas.

• La configuracion.
• Clases de correspondencia:

Una clase de correspondencia representa una clase de carta en el sistema. Se debe crear una clase de correspondencia para cada clase de carta que se necesite.

Al momento de solicitar una correspondencia, el usuario puede seleccionar las clases de correspondencia al procesar operaciones contable o utilizarlas automaticamente siguiente las normas definidas por el sistema.

SAP trae predefinidas clases de correspondencia estandar. Sin embargo, si se desea realizar modificaciones en funcion del requerimiento de la empresa dondse se esta implementando SAP, se debe copiar la clase de correspondencia estandar y modificar la nueva clase de correspondencia segun sea necesario.

NUNCA SE DEBEN MODIFICAR LOS FORMULARIOS ESTANDARES DE SAP. PORQUE ANTE UN UPGRADE PODRIAN SOBRESCRIBIR ESTOS FORMULARIOS PISANDO LAS MODIFICACIONES REALIZACAS EN LA IMPLEMENTACION

TRANSACCION OB77- SPRO- IMG- GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES- CUENTAS DE DEUDOR- PARTIDAS INDIVIDUALES- CORRESPONDENCIA- REALIZAR Y VERIFICAR PARAMETRIZ.

Para crear una clase de correspondencia nueva se debe definir lo siguiente:

• Cuenta requerida: Con este indicador el programa encargado de tratar la correspondencia elegida esperara que el usuario ingrese un numero de cuenta como parametro (codigo de dato maestro).
• Documento requerido: Con este indicador el programa encargado de tratar la correspondencia elegida esperara que el usuario introduzca un numero de documento como parametro.
• texto individual: Se refiere a si el usuario puede ingresar un texto adicional al formulario.
• Multisociedades: indica si se puede utilizar la correspondencia para operaciones multisociedades.
• Cantidad de fechas requeridas: Se refie a la cantidad de fecha que el programa necesita como parametro.
• Tipos de correspondencia a seleccionar en las transacciones:

En este paso se especifica que clases de correspondencia pueden utilizarse en distintas transacciones online. Las selecciones que se configuren influiran en las opciones de formularios disponibles durante el tratamiento de las operaciones.

Por ejemplo, las notificaciones de pago unicamente se pueden seleccionar en las transacciones de pagos, en cambio los extractos de cuenta se pueden seleccionar en la entrada de documentos, en el tratamiento de pago, en la visualizacion y/o modificacion de documento, ect.

TRANSACCION SPRO- IMG- GESTION FINANCIERA NUEVO- CONTABILIDA DE DEUDORES Y ACREEDORES- CUENTAS DE DEUDOR- PARTIDAS INDIVIDUALES- CORRESPONDENCIA- REALIZAR Y VERIFICAR PARAMETRIZ.CORRESPONDENCIA- ESPECIFICAR OPCIONES DE LLAMADA.

Se pueden ingresar especificaiones que dependan la sociedad, sin embargo, si no se ingresa una sociedad, la entrada sera valida para todas las sociedades.

• correspondencia para diferencias en pagos.

En la unidad 3 vimos como se utilizan las diferencias de pagos y como se crean los motivos de origen de las diferencias.

• Generar solicitudes de correspondencia:

Las solicitudes de correspondencia se pueden generar un multiples transacciones de SAP. por ejemplo:

1. En la contabilizacion de documentos (facturas)
2. En la generacion de pagos o cobranzas.
3. En la visualizacion de saldos o estados de cuentas.

Se pueden acceder a crear una solicitud desde el MENU- ENTORNO- CORRESPONDENCIA- SELECCIONAR CLASE DE CORRESPONDENCIA.

La clase de correspondencia que se pueda seleccionar dependeran de la parametrizacion que se haya realizado en "ESPECIFICAR OPCIONES DE LLAMADAS".

• Imprimir solicitudes de correspondencia:

Todas las solicitudes que se hayan generados en distintos puntos del sistema, se podran imprimir con el programa SAPF140. se podrian configurar para que se emitan job periodicos por dia que imprima las llamadas o solicitudes de correspondencia que se generen en el sistema.

TRANSACCION F.61- SAP EASY ACCESS- FINANZAS- GESTION FINANCIERA- DEUDORES- OPERACIONES PERIODICAS- IMPRIMIR CORRESPONDENCIA- SEGUN SOLICITUDES.

• Emitir extractos de cuentas periodicos:

Los extractos de cuentas pueden solicitarse en cualquier momento o puden emitirse con cierta regularidad de acuerdo con la marca que se haya ingresado en el maestro de deudores o acreedores que define la periodicidad con la que se envia.

TRANSACCION F28- SAP EASY ACCESS- FINANZAS- GESTION FINANCIERA- DEUDORES- OPERACIONES PERIODICAS- IMPRIMIR CORRESPONDENCIA-EXTRACTO PERIODICO.

En la pantalla de seleccion se pueden introducir parametros para delimitar la seleccion de los extractos de cuenta a emitir.

• Impresion de correspondencia:

Cada impresion que realicemos en el sistema, la podremos ver desde la transaccion SPO01 o accediendo a la barra de menu - SISTEMA- ORDENES DE SPOOL PROPIOS.