✒️SAP FI Programas para correspondencia
SAP FI Programas para correspondencia
PROGRAMA PARA CORRESPONDENCIA
Resumen de la correspondencia en SAP:
SAP permite definir diferentes clases de correspondencia a la cual el usuario podrá tener acceso ya sea para solicitar que se envie o enviarla.
Clases de Correspondencia en el sistema:
Correspondencia Periodica: Que se lanza mediante valores especificados en el en el registro maestro, como facturas y extractos de la cuenta.
También, se puede crear correspondencia online cuando se procesan pagos manualmente y desde la visualización de partidas individuales (extractos de cuenta).
En el customizing se puede configurar la correspondencia adecuada para determinadas contabilizaciones, como las diferencia de pago.
Pasos para la correspondencia creación
- El usuario debe solicitar la correspondencia necesaria. (correspondencia que se deben crear)
- Se imprimen las clases de correspondencia solicitadas.
La configuración:
Una clase de correspondencia representa una clase de carta en el sistema. Se debe crear una clase de correspondencia para cada clase de cuenta que se necesite.
SAP Trae predefinidas clases de correspondencia estándar.
Nunca se deben modificar los formularios estándares de SAP. porque ante un upgrade se podrían sobreescribir estos formularios pisando las modificaciones realizadas en la implementación.
Transacción OB77
IMG/ Gestión financiero nuevo/ Contabilidad de deudores y acreedores/ cuentas de deudor/ partidas individuales/ correspondencia/ realizadas y verificadas parametrizaciones correspondencia/ Definir clases de correspondencia.
Para crear una clase de correspondencia nueva se debe definir lo siguiente:
- Cuenta requerida: con este indicador el programa encargado de tratar la correspondencia elegida esperara que el usuario ingrese un numero de cuenta como parámetro (código de dato maestro)
- Documento requerido: Con este indicador el programa encargado de tratar la correspondencia elegida esperar introduzca un numero de documento como parámetro.
- Texto individual: se refiere a si el usuario puede ingresar un texto adicional al formulario.
- Multisociedades: Indica si se puede utilizar la correspondencia para operaciones multisociedades
- Cantidad de fechas requeridas: Se refiere a la cantidad de fechas que el programa necesita como parámetro.
Cada clase de correspondencia tiene definido un programa de impresión y una variante de selección.
La variante de selección se utiliza para facilitar el ingreso de los datos necesarios para imprimir la correspondencia solicitada.
Formulario SAPscript: Programa que se utiliza para crear la correspondencia.
Los formularios individuales se distinguen por su ID de formulario. Este ID se asigna a la variante de selección para garantizar que se imprime la carta correcta.
TIPOS DE CORRESPONDENCIA A SELECCIONAR EN LAS TRANSACCIONES:
En este caso se especifica que clases de correspondencia pueden utilizarse en distintas transaciones online. las selecciones que se configuren influirán en las opciones de formularios disponibles durante el tratamiento de las operaciones.
Transacción SPRO
IMG/ Gestión financiera nuevo/ Contabilidad de deudores y acreedores/ Cuentas de deudor/ Partidas individuales/ Correspondencia/ Revisar y verificar parametrizaciones correspondencia/ Definir clases de correspondencia.
Se puede ingresar especificaciones que dependan de la sociedad, sin embargo, si no se ingresa una sociedad, la entrada será valida par todas las sociedades.
Generar Solicitudes de correspondencia: las solicitudes de correspondencia se pueden generar en multiples transacciones de SAP.
- En la contabilización de documentos (facturas)
- En la generación de pagos o cobranzas
- En la visualización de saldos o estados de cuenta.
Se puede acceder a crear una solicitud desde el menu/ Entorno/ correspondencia/ selecionar clase de correspondencia.
La clase de correspondencia que se pueda seleccionar dependerán de la parametrización que se haya realizado en especificar opciones de llamada.
Imprimir solicitudes de correspondencia: Todas las solicitudes que se hayan generado en distintos puntos del sistema se podrán imprimir con el programa SAPF140
Se podrian configurar para que se emitan JOB periodicos por dia que imprima las llamadas o solicitudes de correspondencia que se generen en el sistema.
Transacción F.61
SAPeasy Access/ Finanzas/ Gestión financiera/ deudores/ operaciones periodicas/ imprimir correspondencia/ según solicitudes
- Se ingresa la clase de correspondencia y la sociedad.
EMITIR EXTRACTOS DE CUENTAS PERIODICOS:
Los extractos de cuentas pueden solicitarse en cualquier momento o pueden emitirse con cierta regularidad de acuerdo con la marca que haya ingresado en el maestro de deudores o acreedores que define la periocidad con la que se envian.
Transacción F.27
SAPeasy Access/ Finanzas/ Gestión financiera/ deudores/ operaciones periodicas/ imprimir correspondencia/ extractos periodicos.
IMPRESIÓN DE CORRESPONDENCIA:
Cada impresión que realicemos en el sistema, la podemos ver desde la transacción SP01 o accediendo a la barra de menu/ sistema/ ordenes de spool propias.
La correspondencia resulta muy util para enviar formularios a dedudores y acreedores y tambien para crear formularios internos dentro de la empresa.
Transacción FB03 solicitud de correspondencia
Transacción F.62 Doc Internos- Imprimir
Transacción F.61 Imprimir solicitud de correspondencia
Transacción SP01 Lista de Spool
Sobre el autor
Publicación académica de Angely Carolina Ojeda Chavez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Angely Carolina Ojeda Chavez
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: WV15Q
✒️Autor de: 122 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
"lic. en contaduría pública, con mas de 5 años de experiencia laboral en el área de contabilidad, ventas, compras, administracíon en general . persona integra, responsable, altruista, benevolente...
Certificación Académica de Angely Ojeda
