✒️SAP FI Programa de reclamación
SAP FI Programa de reclamación
Programa de Reclamación
El programa de reclamación se utiliza para reclamar a los clientes o deudores que no han cumplido con los pagos de las facturas en la fecha de vencimiento correspondiente. Con el programa de reclamaciones se pueden realizar varias reclamaciones incrementando el tono de las notas hasta llegar a términos de de intimación judicial.
La Configuración: Para poder ejecutar el programa de reclamación debemos configurar un procedimiento de configuración.
Procedimiento de reclamación: Controla como se realizan las reclamaciones. todo dato maestro que se vaya a incluir en el proceso de reclamación automática debe tener un procedimiento de reclamación asignado.
Las cuentas CPD (deudores esporádicos) También pueden tener un procedimiento de reclamación válido.
Se pueden definir la cantidad de procedimientos de reclamación deseados.
Transacción FBMP
IMG/ Gestión financiera nuevo/ contabilidad de deudores y acreedores/ operaciones contables/ reclamar/ Procedimiento de reclamación/ definir procedimiento de reclamación.
El sistema nos muestra un resumen de los procedimientos de reclamación creados.
Intervalos de Dias: Por cada procedimiento de reclamación, se deberá especificar los intervalos en los que se reclamaran las cuentas que utilicen ese procedimiento. Durante la ejecución de reclamación, el sistema verifica si la fecha de ejecución corresponde como minímo a la cantidad de días desde fecha de la ultima ejecución de reclamación.
Si no se cumple esta verificación, no se podrá crear una nueva nota de reclamación.
Niveles de Reclamación: La cantidad de niveles de reclamación representa el nivel de reclamación maximo posible en este procedimiento.
Minímo de Días de demora (cuenta): Corresponde a los días de los que al menos se debe disponer una partida en la cuenta. De lo contrario, no se efectua la reclamación de la cuenta; es decir no se crea ninguna reclamación.
Dias de Gracia para PI: Una partida cuya cantidad de Dias de demora es menor que o igual a la cantidad de dias de gracia no se considera vencida para esta reclamación.
Si se desea calcular el interés de reclamación, se debe introducir un indicador de interéses.
Cantidad Minima de Dias de demora: El sistema propone los dias de gracia de partidas individuales para el primer nivel de reclamación.
Es posible imprimir las partidas para ofrecer a los deudores o acreedores unresumen de todo el saldo de la cuenta.
Para calcular los gastos, es posible establecer un importe minimo en cada nivel de reclamación.
El programa de reclamación puede crear avisos de pago, reclamaciónes y formularios de pago. a cada nivel de reclamación se le puede asignar un formulario distinto.
La Ejecución del programa de reclamaciones:
El requisito previo del programa de reclamaciones es ingresar el procedimiento de reclamación en los datos maestros del cliente.
Las partidas de los deudores y acreedores se pueden bloquear para que no sean incluidas en las ejecuciones de las reclamaciones. se pueden hacer masivamente desde la transacción FBL5N/ FBL1N. ( a su vez, si hay clientes a los que no se les debe efectuar una reclamación, se puede bloquear desde el dato maestro.
La propuesta de reclamación se puede tratar, borrar y volver a crear tantas veces como sea necesario hasta que el responsable de la reclamación este sastifecho con el resultado.
Dividir en tres pasos la representación de la ejecución de la reclamación:
- La selección de las cuentas: en este paso el programa verifica los parámetros y la configuración para determinar que cuentas o que datos maestros se deben incluir en la ejecución de la reclamación.
- Reclamar partidas individuales: En este paso el sistema verifica que partidas individuales han vencido en los datos maestros seleccionados y que nivel de reclamación debe aplicarse.
- Reclamar las cuentas: En este paso el sistema verifica si se deben reclamar los pagos para una cuenta, es decir para un dato maestro y en tal caso que nivel de reclamación debe utilizarse
- Los resultados: En solo un paso se imprimen las reclamaciones y se actualizan los datos de reclamación en los registros maestros y los documentos asociados.
Puntos Importantes
- El procedimiento de reclamación determina: Los Dias de gracia que se puede otorgar, Cantidad miníma de dias de demora, con que frecuencia se realiza un reclamo.
- Para que el programa de reclamación determine el nivel que le corresponde a una partida se asigna a nivel de dato maestro de deudor, es decir cada deudor podría tener un procedimiento diferente.
- Los datos que encontramos en una propuesta de reclamación son: Fechas de vencimiento y días de demora, nivel de reclamación calculado, las partidas abiertas y datos de las partidas,( como nro de doc, clase de doc, importe, moneda).
- Las opciones que tenemos para evitar enviar cartas de reclamación son: Bloqueo de reclamación en el cliente, bloqueo de reclamación en la partida.
Sobre el autor
Publicación académica de Angely Carolina Ojeda Chavez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Angely Carolina Ojeda Chavez
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: WV15Q
✒️Autor de: 122 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
"lic. en contaduría pública, con mas de 5 años de experiencia laboral en el área de contabilidad, ventas, compras, administracíon en general . persona integra, responsable, altruista, benevolente...
Certificación Académica de Angely Ojeda
