✒️SAP FI La parametrización del desglose de documentos
SAP FI La parametrización del desglose de documentos
PARAMETRIZACIÒN DE DESGLOSE DE DOCUMENTOS
1. Desglose de documentos
Cada partición está basada en un método de partición que contiene diferentes reglas. Una regla comprende los siguientes elementos:
- Operación contable: Identifica un proceso comercial como una factura de deudor, pago, operaciones bancarias, etc. La operación contable se identifica con la clase de documento.
- Variante de operación contable: Versión específica de la operación contable predefinida proporcionada por SAP.
- Tipo de partida: Describe las partidas que aparecen en un documento. Son identificadas por las cuentas de mayor.
Tipo de partida a desglosar: Identifica todas las partidas que deberán desglosarse en base a otras partidas.
Tipo de partida base
Documento = Operación contable
Cuenta de mayor debe identificarse con un tipo de partida
2. Customizing
----> Clasificar cuentas de mayor para desglose documento
Aquí asignamos a cada cuenta de mayor un tipo de partida. Para el desglose de documento, todas las cuentas de mayor deben tener asignado un tipo de partida.
TRANSACCIÓN SPRO
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Contabilidad principal (nuevo) --> Operaciones contables --> Desglose de documentos --> Clasificar cuentas mayor para desglose documentos
----> Operaciones contables
Debemos clasificar las clases de documento y asignarles un tipo de operación contables y variante de operación contable.
**** Las clases de documento que no hagan referencia a una operación en particular se asignan con la operación 0000 - Operación no identificada ****
TRANSACCIÓN SPRO
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Contabilidad principal (nuevo) --> Operaciones contables --> Desglose de documentos --> Clasificar clases de documento para desglose documento
-----> Definir características de desglose
Debemos definir cuáles serán las características que se desglosarán en el libro mayor.
TRANSACCIÓN SPRO
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Contabilidad principal (nuevo) --> Operaciones contables --> Desglose de documentos --> Clasificar características desglose de documento para contabilidad principal.
Las opciones de características son:
Centro de beneficio
Segmento
División
En la configuración de las características podemos elegir:
Saldo cero: Si se marca ésta opción cada documento debe tener saldo cero para la característica seleccionada.
Campo obligatorio: Actúa como status campo. Si se marca ésta opción independientemente del status campo de la cuenta de mayor será un campo obligatorio.
------> Definir cuenta de compensación saldo cero
Si elegimos la característica con saldo cero, debemos definir una cuenta de compensación.
TRANSACCIÓN SPRO
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Contabilidad principal (nuevo) --> Operaciones contables --> Desglose de documentos --> Definir cuenta de compensación saldo cero
-----> Tratar constante para procesos no definidos
TRANSACCIÓN SPRO
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Contabilidad principal (nuevo) --> Operaciones contables --> Desglose de documentos --> Tratar constante para procesos no asignados
----> Activar desglose de documento
Debemos seleccionar un procedimiento de reparto al activar el desglose de documento. También debemos indicar si utilizaremos la herencia.
El método de partición estándar en SAP es el 000000012.
TRANSACCIÓN SPRO
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Contabilidad principal (nuevo) --> Operaciones contables --> Desglose de documentos --> Activar desglose documento
**** El desglose de documento se activa a nivel mandante ****
-----> Normas de Reparto
Método de partición = Total de reglas de partición de todas las operaciones contables
Un método de partición define cómo y bajo qué circunstancias se lleva a cabo la partición de documentos.
TRANSACCIÓN SPRO
IMG --> Gestión financiera (nuevo) --> Contabilidad principal (nuevo) --> Operaciones contables --> Desglose de documentos --> Desglose de documento ampliado --> Definir norma de reparto
Sobre el autor
Publicación académica de Sara Marcela Solares Peña, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Sara Marcela Solares Peña
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública y - Mexico - Legajo: KN12J
✒️Autor de: 124 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
