PARAMETRIZACIÓN DE DESGLOSE DE DOCUMENTOS
I. DESGLOSE DE DOCUMENTOS
REGLAS DE PARTICIÓN DE DOCUMENTOS
LÓGICA DE PARTICIÓN BASADA EN UNA FACTURA DE ACREEDOR
MÉTODO DE PARTICIÓN (0000000012) ---- OPERACIÓN CONTABLE ( FACTURA DE ACREEDOR 0300) VARIANTE OPERACIÓN CONTABLE ( ESTÁNDAR 0001) ----- TIPO DE DOCUMENTO (KR)
REGLAS DE PARTICIÓN
TIPO DE PARTIDA A DESGLOSAR --- ACREEDOR (03000) --- IMPUESTOS (05100)
---- TIPO DE PARTIDA BASE GASTOS (20000)
UNA REGLA COMPRENDE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:
OPERACIÓN CONTABLE: Identifica un proceso comercial, por ejemplo una factura de deudor, pago, operaciones bancarias, etc. La operación contable se identifica por clase de documento (Factura de deudores DR y Pagos DZ)
VARIANTE DE OPERACIÓN CONTABLE: En una operación contable, predefinida pro SAP proporciona la variante 0001 de manera estándar, se puede definir nuevas variantes.
TIPO DE PARTIDA: Describe las partidas que aparecen en un documento (operación contable). Los tipos de partidas son identificados por la cuenta de mayor. Cada cuenta sebe clasificarse en una tipo de partida, la cuenta de acreedores la partida es 03000.
a) TIPO DE PARTIDA A DESGLOSAR: Son las partidas que deberán desglosarse en base a otras partidas. Las partidas individuales contabilizadas, describe las partidas que aparecen en un documento (operación contable)
b) TIPO DE PARTIDA BASE: Se identifican las partidas base para generar un desglose por ejemplo la cuenta de acreedores y la cuenta de gastos.
Una regla de partición individual define qué tipos de partida se pueden partir o se partirán y que base se puede utilizar.
II. CUSTOMIZING
CLASIFICAR CUENTAS MAYOR PARA DESGLOSE DE DOCUMENTOS
A cada cuenta de mayor o rango de cuentas se asigna un tipo de partida.
Si se activa el desglose de documento, todas las cuentas deben tener asignado un tipo de partida.
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OPERACIONES CONTABLES
Aquí se clasifican todas las clases de documentos con un tipo de operación contable y una variante de operación contable. Cuando no se haga referencia a una operación en particular se asigna la operación 0000 Operación no especifica.
TRANSACCIÓN SPRO
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DEFINIR CARACTERÍSTICAS DE DESGLOSE
Las características que se desglosarán en el libro mayor. El sistema asigna características de partición lógicas en base a escenarios asignados.
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Si se eligen características de partición de documentos adicionales, están deben utilizarse por lo menos en un libro. Las opciones son:
- Centro de Beneficio
- Segmento
- División
Al configurar características se debe optar por las siguientes opciones:
SALDO CERO: Balances por dicha característica, si se marca esta opción cada documento debe tener saldo cero para la característica seleccionada.
CAMPO OBLIGATORIO: Actúa como Status Campo, independiente del status campo de la cuenta de mayor siempre será un dato obligatorio.
Por ejemplo si la división es campo obligatorio, se puede tener un asiento con dos posiciones, cada una puede tener una división diferente, si posee el campo saldo cero se creará las posiciones de compensación.
DEFINIR CUENTA DE COMPENSACIÓN SALDO CERO
Si se define la característica que tenga saldo cero, se debe definir una cuenta de compensación para aquellas imputaciones que no sumen cero y se hayan ingresado con esta característica de poseer saldo cero.
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TRATAR CONSTANTE PARA PROCESOS NO DEFINIDOS
Se pueden definir los valores por defecto en caso de que SAP no pueda determinar un valor a asignar.
Por ejemplo el campo división es obligatorio, el sistema lo completa con un valor por defecto.
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ACTIVAR DESGLOSE DE DOCUMENTO
Se activa el desglose de documentos, seleccionando un proceso de reparto, seleccionar si se utilizará la herencia para determinar el desglose de documentos simples y asignar la constante por defecto.
Se puede asignar una cuenta estándar para sustituir las que no se pueden derivar desde la contabilización de un valor constante.
Si no se va a utilizar la herencia, se deberían definir "reglas" de procesos comerciales para asegurar que las asignaciones de cuentas están previstas, por ejemplo para conseguir balance cero para contabilizar el documento.
La activación de la herencia es el primer paso para permitir que los documentos se contabilicen cuando este activa la partición de documentos sin ninguna otra actividad de Customizing.
El método de partición es 000000012 es el método de partición estándar de SAP.
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Una vez activado el desglose de documentos, será válido para todo el mandante, se podrá activar / desactivar para cada sociedad.
Un método de partición, es el total de todas las reglas de partición para todas las operaciones contables. El método de partición define cómo y bajo qué circunstancias se lleva a cabo la partición de documentos.
Cada método de partición define cómo se trata cada partida individual en las operaciones contables individuales, por ejemplo, si la asignación de cuentas de una partida cliente se copia de la partida de ingresos a una factura de deudor.
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Para visualizar las reglas de una forma gráfica y accesible es presionar el icono impresora que en la pantalla muestra todo el desglose que compone la regla.
Disponibilidad Laboral: FullTime
