✒️SAP FI Otras operaciones periódicas
SAP FI Otras operaciones periódicas
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Otras operaciones periódicas
Periodificaciones
Puede ocurrir que los gastos y los ingresos contabilizados en un periodo se hayan originado en otros periodos. Por esta razón y los ingresos deben periodificarse o devengarse, es decir, distribuirlos en los periodos en los que se originen.
Existe una diferencia entre:
Periodificaciones anticipadas
Se da cuando económicamente los gastos y los ingresos pertenecen al periodo en curso y se contabilizan en un periodo posterior una vez que se hayan recibido o emitido una factura. Por ejemplo, los servicios como luz, gas, teléfonos.
Periodificaciones transitorias
Se da cuando los gastos y los ingresos se han contabilizado en el periodo en curso con la recepción/emisión de una factura, pero económicamente pertenecen, al menos parcialmente, a un periodo futuro. Por ejemplo, los alquileres, los seguros.
Las periodificaciones se pueden gestionar de manera independiente en FI.
El diagrama de la imagen 1.1 muestra un ejemplo de una factura que se ha recibido en el 7º periodo y que también esta contabilizada allí. Como esta factura se creo para mercancías que se han utilizado durante todo el ejercicio, los gastos de 120 se deben distribuir equitativamente en todos los periodos. Por lo tanto, para los primeros seis periodos, se deben crear seis periodificaciones anticipadas.
Se debe distribuir un importe de 50 a los últimos cinco meses tras la recepción de la factura.
Documentos de Periodificación
Para asegurar que los gastos se contabilizan en un periodo correcto, se pueden crear documentos de periodificación y, a continuación, anularlos en un paso posterior por medio de un tratamiento colectivo.
La forma de ingresar los documentos es similar a cualquier documento que se contabilice por una transacción clásica como F-02. Solo que en este tipo de documentos estaremos indicando que el mismo se va anular y por lo tanto se debe establecer el motivo de anulación y la fecha en la cual se registrara la anulación.
El requisito para generar este tipo de documentos es que el motivo de anulación posea el indicador de anular en periodo cerrado porque si se utiliza un motivo de anulación para anular en periodo actual el sistema anulara con la misma fecha con la que se contabiliza el documento.
Anular Documento de Periodificacion
Todos los documentos que se hayan registrados como documentos de periodificacion, se podrá revertir de manera masiva. En la pantalla de selección del programa, se puede delimitar la búsqueda de documentos a anular por medio de la fecha de contabilización del documento de periodificacion, también, podría delimitarse por el campo Fecha de Contabilización Inversa.
Operaciones Periódicas
Si se necesita crear periodificaciones anticipadas con frecuencia, se puede utilizar el programa de contabilización periódicas.
Se deben crear periodificaciones anticipadas cuando se va a recibir un gasto o un ingreso en el futuro, pero que ocurre o pertenece en parte o en su totalidad al periodo en curso. Para este tipo de casos se recomienda la utilización del programa de contabilización periódica, ya que se contabiliza exactamente el mismo importe a las mismas cuentas en todos los periodos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ignacio Rafael Herrera Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ignacio Rafael Herrera Garcia
Profesión: Contador Público - Mexico - Legajo: HN75U
✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona de facil trato, gusta trabajar en equipo y espero aprovechar este curso para aprender y desarrollar los conocimientos adquiridos en el mismo
Certificación Académica de Ignacio Herrera