✒️SAP FI Los ejercicios y periodos contables
SAP FI Los ejercicios y periodos contables
1. Principio de Variantes
El principio de variantes facilita la configuración de los distintos módulos. El principio de variantes es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos.
- Definir la Variante
- Determinar los valores para la variante
- Asignar la variante a los objetos.
2. Ejercicio
El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio económico de una empresa. Los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se determina en función de la fecha de contabilización de las operaciones.
Para definir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio:
- Creamos la variante.
- Determinamos la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico y en que momento inicia y finaliza el ejercicio
- Asignar la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio.
La variante que habitualmente se utiliza en la mayoría de las empresas es la variante K4 que abarca un ejercicio que coincide con el año natural de enero a diciembre. Hay otras variantes que también son estándar pero donde el ejercicio fiscal no coincide con el año natural. Por ejemplo V6 (Julio/junio).
Transacción OB29 / IMG / Gestión Financiera (Nuevo) /Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) / Libros /Ejercicio y períodos contables / Actualizar variante de ejercicio
Debemos especificar los siguientes datos:
Clave: una clave que identifique a la variante. Debe llevar dos caracteres.
Descripción: una breve descripción que permita identificar cómo esta configurada la variante.
Dependiente: este tilde determina si es dependiente del tiempo, es decir, no todos los años es igual. Por lo tanto cada año hay que cambiar los periodos. Por ejemplo la variante de semanas naturales, cada año la semana 1 comienza en una fecha distinta.
Año Natural: se trata de los ejercicios que comienzan el 1 de Enero y finalizan el 31 de diciembre de cada año.
Cantidad de Periodos: se debe definir cuantos periodos tendrá el ejercicio. Lo habitual es que sean 12 periodos, uno por mes, pero también podrían ser dos periodos semestrales, o cuatrimestres, bimestres, etc.
Cantidad de Periodos especiales: se pueden definir hasta 4 periodos especiales. Recordemos que los periodos especiales se utilizan para contabilizar ajustes o contabilizaciones propias de un cierre de ejercicio, si bien la fecha de contabilización es el último día del ejercicio, se podrá elegir si se desea que afecte al ultimo periodo del ejercicio o en un periodo especial.
Luego de haber creado la variante, debemos configurar los periodos. En el caso de que los periodos no sean de año natural hay que establecer para cada mes del calendario a qué periodo pertenece, en qué día finaliza y cual es el número de periodo que le corresponde.
La variante de ejercicio no especifica si un período está abierto o cerrado.
En la variante de ejercicio sólo están definidos el número de períodos y las fechas de inicio y de fin de los períodos individuales.
Si cada ejercicio de una variante de ejercicio utiliza el mismo número de períodos y los períodos contables siempre empiezan y terminan el mismo día del año, se habla de una variante independiente del año. Una variante de ejercicio independiente del año se puede definir del siguiente modo:
- Año natural
- Independiente de calendario
Si el ejercicio se define como año natural, los períodos contables se corresponden con los meses del año. Por lo tanto, un ejercicio que sea un año natural debe tener 12 períodos contables.
Si el ejercicio se define como independiente de calendario, se deben definir los períodos contables asignando fechas de fin para cada período. Un ejercicio independiente de calendario puede tener entre 1 y 16 períodos contables. Si el ejercicio divergente no empieza el 1 de enero, los períodos del año pertenecientes al ejercicio anterior o posterior deben poseer un indicador -1 o 1.
En la carpeta textos simplemente definimos un texto para cada uno de los periodos. Si hay doce periodos se puede identificar con el nombre del mes pero si tenemos por ejemplo, dos periodos para todo el ejercicio se podrían nombrar como Bimestre 1 y Bimestre 2.
En caso de que por alguna razón en particular, fuera necesario crear un ejercicio corto, se deberá especificar para el año que corresponda. En la carpeta de ejercicios cortos, se debe definir la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio corto. Por supuesto que tiene que ser un número menor a la cantidad de periodos definidos en la variante.
3. Asignar variante a Sociedades
OB37 / IMG / Gestión Financiera (Nuevo) / Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) / Libros / Ejercicio y períodos contables / Períodos contables / Asignar sociedad a una variante de ejercicio.
4. Variante de Periodos Contables
Si varias sociedades tienen la misma variante de ejercicio también podemos crearle una única variante de periodos contables, de esta manera podremos abrir y cerrar los periodos una única vez y será valido para todas las sociedades que tengan asignada la misma variante de periodos, sino podemos crear una variante para cada sociedad y mantener por separado la apertura y cierre de periodos.
SPRO / IMG / Gestión Financiera (Nuevo) / Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) / Libros / Ejercicio y períodos contables / Períodos Contables / Definir variantes para períodos contables abiertos / Asignar variantes a sociedad
La transacción OB52 permite hacer la apertura y cierre de periodos
Desde la transacción OB52 se pueden abrir y cerrar periodos, si varias sociedades tienen la misma variante de periodos, se abrirán y cerraran para todas al mismo tiempo.
En muchas tablas de FI el ejercicio es un dato clave, sobre todo si esta relacionado con tablas de documentos ya que el ejercicio forma parte de la identificación primaria del documento.
BKPF: Es la tabla de cabecera de documentos. El ejercicio se identifica con el campo GJAHR y el periodo contable es el campo MONAT.
BSEG: Es la tabla de posiciones de documentos.
Sobre el autor
Publicación académica de Perla Isabel Hernandez Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Perla Isabel Hernandez Gonzalez
Profesión: Ingeniero en Sistemas Computacionales en Software - Mexico - Legajo: HQ30A
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Perla Hernandez
