✒️SAP FI Los ejercicios y periodos contables
SAP FI Los ejercicios y periodos contables
El principio de variantes:
Es algo muy utilizado en SAP, sobre todo en las parametrizaciones ya que facilita la configuracion de los distintos modulos, a lo largo del curso lo veremos en varias oportunidades.
El principio de variantes es un procedimiento de tres paso con el que se asignan determinadas propieades a uno o varios objeto
- definir variante
- determinar los valores para la variante
- asignar la variante a los objetos.
- Ejercicio: corresponde al ejercicio economico de una empresa, los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se determina en funcion de la fecha de contabilizacion de las operaciones.
Para definir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio:
- Creamos la variante
- Determinamos la cantidad de periodos que tendra el ejercicio economico y en que momento inicia y finaliza
- Asignamos la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio.
SAP trae parametrizadas variantes estandares, la variante que habitualmente se utiliza en la mayoria de las empresas es la variante K4 que abarca un ejercicio que coincide con el año natural de enero a diciembre, sin embargo hay otras variantes que tambien son esandar pero donde el ejercicio fiscal no coincide con el año natural. por ejemplo la variante V6 (Julio/Junio). TRANSACCION OB29- SPRO-IMG- GESTION FINANCIERA NUEVO- PARAMETRIZACIONES BASICAS DE GESTION FINANCIERA (NUEVO)- LIBROS- EJERCICIO Y PERIODOS CONTABLES- ACTUALIZAR VARIANTE DE EJERCICIO.
Al definir una variante debemos especificar los siguientes datos:
- Clave: una clave que identifique a la variante, debe llevar dos caracteres.
- Descripcion: Una breve descripcion que permita identificar como esta configurada la variante.
- Dependiente: este tilde determina si es dependiente del tiempo, es decir , no todos los años es igual, por lo tanto, cada año hay que cambiar los periodos, por ejemplo , la variante de semana naturales, cada año la semana 1 comienza en una fecha distinta.
- Año natural: se trata de los ejercicios que comienzan el 1 de enero y finalizan el 31 de diciembre de cada año
- Cantidad de periodos: se debe definir cuantos periodos tendra el ejercicio, lo habitual es que sean 12 periodos, uno por mes, pero tambien podrian ser dos periodos semestrales o cuatrimestres, bimestres ect.
- Cantidad de periodos especiales: se pueden definir hasta 4 periodos especiales, recoerdemos que los periodos especiales se utilizan para contabilizar ajustes o contabilizaciones propias de un cierre de ejercicio, si bien la fecha de contabilizacion es el ultimo dia del ejercicio, se podra elegir si se desea que afecte al ultimo periodo del ejercicio o en un periodo especial.
Luego de haber creado la variante, debemos configurar los periodos. En el caso de que los periodos no sean de año natural hay que establecer para cada mes del calendario a que periodo pertenece, en que dia finaliza y cual es el numero de periodo que le corresponde. Por ejemplo, la variante V6 que comienza en julio de cada año, el mes 7 es el periodo 1. OJO la variante de ejercicio no especifica si un periodo esta abierto o cerrado. En la variante de ejercicio solo estan definidos el numero de periodos y las fechas de inicio y de fin de los periodos individuales.
Si cada ejercicio de una variante de ejercicio utiliza el mismo numero de periodos y los periodos contables siempre empiezan y terminan el mismo dia del año, se habla de una variante independiente del año, Una variante de ejercicio independiente del año se puede definir del siguiente modo.
- año natural
- independiente de calendario.
Si el ejercicio se define como año natural, los periodos contables se corresponden con los meses del año, por lo tanto un ejercicio que sea un año natural debe tener 12 periodos contables.
si el ejercicio se define como independiente de calendario, se deben definir los periodos contables asignado fechas de fin para cada periodo. Un ejercicio independiente de calendario puede tener entre 1 y 16 periodos contables, Si el ejercicio divergente no empieza el 1 de enero, los periodos del año pertenecientes al ejercicio anterior o posterior deben poseer indicador -1 o 1.
En la carpeta textos simplemente definimos un texto para cada uno de los periodos, si hay doce periodos se puede identificar con el nombre del mes, en cambio si tenemos por ejmeplo dos periodos para todo el ejercicio se podrian nombrar bimestre 1 y bimestre 2.
En caso de que por alguna razon en particular, fuera necesario crear un ejercicio corto , se debera especificar para el año que corresonda, en la carpeta de ejercicios cortos se debe definir la cantidad de periodos que tendra el ejercicio corto. Por supuesto que tiene que ser un numero menor a la cantidad de periodos definidos en la variante.
- Asignar variante a scoiedades:
Trasnaccion OB37- SPRO- IMG- GESTION FINANCIERA NUEVO- PARAMETRIZACIONES BASICAS DE GESTION FINANCIERA NUEVO- LIBROS - EJERCICIO Y PERIODOS CONTABLES- PERIODOS CONTABLES- ASIGNAR SOCIEDAD A UNA VARIANTE DE EJERCICIO.
- La variante de periodos contables: Ya conocemos la transaccion para abrir y cerrar periodos contables, esta transaccion no se hace por sociedad si no tambien a traves de una variante,
Si varias sociedades tienen la misma variante de ejercicio tambien podemos crearle una unica variante de periodos contables, de esta manera podremos abrir y cerrar los periodos una unica vez y sera valido para todas las sociedades que tengan asginada la misma variante de periodos, sino podemos crear una variante para cada sociedad y mantener por separado la apertura y cierre de periodos.
SPRO- IMG - GESTION FINANCIERA NUEVO- PARAMETRIZACIONES BASICAS DE GESTION FINANCIERA NUEVO- LIBROS- EJERCICIO Y PERIODOS CONTABLES- PERIODOS CONTABLES- DEFINIR VARIANTES PARA PERIODOS CONTABLES ABIERTO- ASIGNAR VARIANTES A SOCIEDAD.
Desde la transaccion ob52 se pueden abrir y cerrar periodos, si varias sociedades tienen la misma variante de periodos se abriran y cerraran para todas al mismo tiempo.
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Angel Marin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Jose Angel Marin
Profesión: Licenciado en Contaduria Publica - Venezuela - Legajo: JR23B
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola soy jose angel marin venezolano de 24 años de edad. busco adquirir conocimientos y experiencia para mi curriculum y mi carrera como consultor sap. soy responsable, respetuoso, honesto y proactiv
Certificación Académica de Jose Marin
