✒️SAP FI Los ejercicios y periodos contables
SAP FI Los ejercicios y periodos contables
Los Ejercicios y Periodos Contables
El Principio de Variante
El principio de variantes es algo muy utilizado en SAP, sobre todo en las parametrizaciones ya que facilita la configuración de los distintos modulos.
El principio de las variantes es un procedimiento de tres pasos con el que se asigna determinadas propiedades a uno o varios objetos.
- Definir la Variante
- Determinar los valores para la variante
- Asignar la variante a los objetos.
Ejercicio
El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio económico de una empresa. Los ejercicios contiene periodos contables y el periodo contable se determina en función de la fecha de contabilización de las operaciones.
Para definir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio.
- Paso 1. Creamos la variante
- Paso 2. Determinamos la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico y en que momento inicia y finaliza el ejercicio.
- Paso 3. Asignamos la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio.
SAP trae parametrizadas variantes estándares. La variante que habitualmente se utiliza en la mayoría de las empresas es la variante k4. que abarca un ejercicio que coincide con el año natural de Enero a Diciembre.
Sin embargo, hay otras variantes que tambien son estándar pero donde el ejercicio fiscal no coincide con el año natural. Ejemplo: V6 (Julio/Junio).
Transacción OB29
IMG/ Gestión financiera Nuevo/ Parametrización Basica de Gestión Financiera (nuevo)/ Libros/ Ejercicios y periodos contables/ Actualizar variante de ejercicio.
La variante de ejercicio no específica si un periodo esta abierto o cerrado; en la variante de ejercicios solo estan definidos el numero de periodos y las fechas de inicio y de fin de periodos individuales.
Variante Independiente del año: Son las variantes que se deben definir cuando comienzan los periodos asignando fechas de inicio y fin.
Variante Dependiente del año: Cuando un ejercicio es dependiente del año todos los años se debe ingresar el detalle de cuando comienza y cuando termina cada periodo.
Asignar Variantes a sociedades: Despues de la creación de la variante se deberá asignar la misma a las sociedades que correspondan.
Transacción OB37
IMG/ Gestión financiera (nuevo)/ Parametrización basica de gestión financiera (nuevo)/ Libros/ Ejercicios y periodos contables/ Periodos contables/ Asignar sociedad a una variante de ejercicio.
VARIANTE DE PERIODOS CONTABLES
Esta transacción no se hace por sociedad si no que también se realiza a travéz de una variante, pero en este caso es la variante de periodos contables.
Si varias sociedades tienen la misma variante de ejercicio también podremos crearle una variante de periodos contables. La variante de periodos determina los periodos que están abiertos para ser contabilizados.
Transacción SPRO
IMG/ Gestión financiera (nuevo)/ Parámetrizacion basica de gestión financiera (nuevo)/ Libros/ Ejercicios y periodos contables/ Periodos contables/ Definir variante para periodos contables abiertos/ asignar variantes a sociedad.
TABLAS IMPORTANTES
En muchas tablas de FI el ejercicio es un dato clave, sobre todo si esta relacionado con tablas de documento ya que el ejercicio forma parte de la identificación primaria del documento.
- BKPF: Es la tabla de cabecera del documento. El Ejercicio se identifica con el campo GJAHR; y el periodo contable es el campo MONAT.
- BSEG: Es la tabla de posiciones de Documento.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Angely Carolina Ojeda Chavez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Angely Carolina Ojeda Chavez
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: WV15Q
✒️Autor de: 122 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
"lic. en contaduría pública, con mas de 5 años de experiencia laboral en el área de contabilidad, ventas, compras, administracíon en general . persona integra, responsable, altruista, benevolente...
Certificación Académica de Angely Ojeda