✒️SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes
Datos Maestros Acreedores y Clientes
Segmentos
Tal como en el plan de cuentas los datos maestros también poseen segmentos, en este campo, son tres segmentos:
Segmento General: Posee datos propios del deudor o acreedor los cuales son válidos para todas las sociedades y todas las organizaciones comerciales. (nombre, dirección, datos bancarios, impositivos, etc.)
Segmento Sociedad: Cada maestro puede ser creado en una sociedad. Esto significa que un mismo acreedor y deudor puede ser creado bajo un mismo dato maestro en varias sociedades. (Cuenta asociada, grupo de tesorería, vías de pago)
Segmento Comercial: Se identifica de manera diferente. Este segmento es válido para otros módulos SAP (Organización de compras Módulo MM, Organización Ventas Módulo SD)
Para crear datos necesitamos algunas configuraciones.
Grupo de cuentas Son un dato fundamental a la hora de crear ya que determinan que campos del maestro son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos. Ademas determina la numeración del dato maestro.
Creación grupo de cuentas definición status campo
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> Cuentas de Acreedor -> Datos Maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores -> Definir grupo de cuentas con formato de pantalla.
Al nivel funcional, un grupo de cuentas se utiliza para diferenciar los datos maestros. Al ingresar a la tx nos encontramos con la lista de grupos existentes en el sistema. Cada grupo tiene la función de determinar cual será el status campo al momento de crear un dato maestro.
Presionando el ícono Detalle o Entradas nuevas se puede observar los datos necesarios para crear un nuevo grupo o modificar un existente.
Los datos relevantes son:
Grupo de cuentas: código de hasta 4 caracteres que identificará el grupo de cuentas.
Denominación: se deberá ingresar un texto que identifique el grupo de cuentas.
Cuentas Pro Diversos: Los grupos de cuentas CPD son llamados cuentas de única vez. Este tipo de dato maestro tiene una particularidad de que se crea un único maestro genérico que no posee datos de un proveedor sino que al momento de imputarse el sistema solicitara datos.
La finalidad de estos maestros es utilizarlos para aquellos acreedores o deudores que se utilizan de manera esporádica.
para definir el status campo de un grupo de cuentas, encontraremos un sector en el cual tendremos disponible una entrada por cada segmento del dato maestro. Haciendo doble clic sobre el segmento, o posicionamos sobre un segmento en particular y presionando el ícono Desglosar status campo, se abrirá una nueva pantalla que contendrá cada una de las solapas que forman parte del segmento.
Con doble clic sobre las solapas, llegaremos al nivel de campos que componen solapa. Para cada uno de éstos campos se podrá definir si dicho dato será un dato oculto, obligatorio, opcional o solo visualización.
Tablas:
LFA1 Es la tabla de que contiene los datos generales de los acreedores.
LFB1 Es la tabla de que contiene los datos de sociedad de los acreedores.
LFBK Es la tabla de que contiene los datos bancarios de los acreedores
KNA1 Es la tabla de que contiene los datos generales de los deudores
KNB1 Es la tabla de que contiene los datos de sociedad de los deudores
KNBK Es la tabla de que contiene los datos bancarios de los deudores
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Michael Tirado Pinzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Michael Tirado Pinzon
Profesión: Contador - Colombia - Legajo: GF29W
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Mi objetivo es aprovechar un 100% de este curso con la ayuda de todos, mejorando mis conocimientos y capacitandome para ponerlos en practica en mi trabajo diario y compartirlo con mis compañeros.
Certificación Académica de Michael Tirado