✒️SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
Ordenes de transporte:
DEV: Desarrollo: donde se realizan todas la parametrizaciones y se desarrollan los programas. 3 mandantes (customizing, testing, Sandbox)
QAS: Calidad: prueba de los usuarios
PRD: Producción: utilizan los usuarios.
Los cambios se realizan en desarrollo.
Tipos de Orden
Workbench: No se necesita que se transporte dentro del mismo ambiente
Customizing: depende del mandante.
El sistema determina si una orden es de workbench o de customizing.
Crear órdenes
Los mandantes son creados por los consultores basis y en la configuración del mandante se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios se deben guardar la orden de transporte o no.
Por lo tanto, cada vez que grabemos una modificación en una transacción de customizing, en un ambiente de customizing, deberemos ingresar dicho cambio en una orden de transporte. A tal efecto, se abrirá una ventana que solicitará que se ingrese el número de orden.
Con el botón Órdenes Propias se abrirá una pantalla que nos mostrará todas las órdenes que tenemos abiertas en las cuales podemos incluir el nuevo cambio.
Si no tenemos ninguna orden creada o deseamos crear una nueva orden para guardar los cambios efectuados, simplemente presionamos el botón Nuevo. Para crear una nueva orden solo debemos ingresar un texto descriptivo.
Liberar Órdenes
Podemos ingresar todos los cambios que consideremos necesarios en una orden. Puede ser temas relacionados o no. Pensemos en una orden como si fuera un paquete en cual ingresamos diferentes tareas, las cuales luego transportaremos a otros ambientes para replicar las parametrizaciones efectuadas.
Cuando hayamos fnalizado con los cambios debemos liberar la orden para poder transportarla a otros ambientes, por ejemplo a QAS. Si luego de las pruebas detectamos que algo debe corregirse, entonces deberemos crear una nueva orden ya que las órdenes liberadas no se pueden modificar.
La administración de las órdenes se puede hacer desde la transacción SE10, Transport Organizer. Desde esta transacción podemos crear órdenes, modificarlas y liberarlas.
Las órdenes están compuestas por tareas, para liberar siempre debemos posicionarnos primero en las tareas y presionar el icono Camión y por último repetir este mismo paso pero posicionados sobre la orden.
Copiar Órdenes entre mandantes
Si quisiéramos copiar la configuración que hemos realizado en el mandante de customizing a un mandante de test dentro del mismo ambiente, es decir, mandantes que pertenecen a un mismo servidor no es necesario liberar las órdenes, sino que simplemente las copiamos por medio de la transacción SCC1.
Para llevar a cabo esta copia solo debemos completar el número de órden y el mandante fuente y presionar el botón inicio inmediato.
Transportar órdenes entre ambientes
El transporte de órdenes entre ambientes es una tarea que realizan los consultores Basis. Luego de que hemos liberado las órdenes, ellos se ocuparán de importarlas en los ambientes de calidad y producción. Esta operación la realizan por medio de la transacción STMS.
Tablas
Todo lo que configuramos en SAP se encuentra almacenado en tablas transparentes o estructuras. Es muy importante conocer las tablas ya que las necesitaremos al momento de hacer una especificación funcional o consultas sobre los contenidos de las tablas.
Las tablas se pueden consultar desde la transacción SE11, completando el nombre de la tabla y luego presionando el botón visualizar.
En la visualización de los datos de una tabla podremos ver el nombre del campo, el tipo de datos, la longitud y la denominación. Si bien estos datos son muy técnicos, debemos tener una noción de cuales son los campos que forman una tabla.
La tablas más importantes que debemos conocer en FI en las cuales se almacenan los documentos son dos:
BKPF: Contiene los datos de cabecera de los documentos
BSEG: Contiene los datos de posición de los documentos.
Ambas tablas poseen como datos claves y en común el número de documento, sociedad y ejercicio.
Podemos consultar el contenido de las tablas por medio de la transacción SE16N
Hay que tener cuidado al listar una tabla ya que la cantidad de registros podrían desbordar la memoria del sistema. En FI, la tabla BSEG es una de las mas grandes y por eso hay que tratar de acortar bastante la búsqueda o hacerlos en lo posible por medio de datos claves.
¿QUÉ ES UNA ESPECIFICACIÓN FUNCIONAL?
Muchas veces, en una implementación debemos hacer desarrollos a medida del cliente para poder cumplir con algún requerimiento que no es estándar en SAP. Estos desarrollos son conocidos como zeta y son llevados a cabo por programadores abap. Los programadores necesitan un documento donde se especifique que deben hacer, que funcionalidad debe cumplir el desarrollo y que se espera cómo resultado.
Para llevar a cabo una especificación funcional debemos hacerlo mencionando de donde deben obtenerse los datos y de qué manera deben procesarse, es por eso que es muy importante conocer las tablas y campos estándares de SAP.
Una forma muy simple de conocer las tablas es posicionándose sobre un campo en una transacción y presionando F1, se abrirá la ventana de ayuda y desde allí deberemos presionar el botón herramientas.
NOTAS SAP
En determinadas ocasiones, nos podemos encontrar con errores en el sistema, muchas veces, obedecen a inconsistencias en el customizing, por lo tanto deberemos realizar los ajustes correspondientes hasta que funcione correctamente. Sin embargo, los mensajes de error también pueden tratarse de errores del programa. Dichos errores pueden estar solucionados por SAP y éstas soluciones se encuentran en "Notas" que deberán aplicar para salvar el error. También hay muchas notas explicativas, sobre todo cuando se trata de nuevas funcionalidades.
Si no encontramos el error también es posible enviar una nota a SAP a fin de que evalué el error que tenemos en el sistema.
Sobre el autor
Publicación académica de Erick Solorzano Navarro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Erick Solorzano Navarro
Profesión: Contador Publico - Costa Rica - Legajo: KS50U
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Presentación:
Hola, mi nombre es erick solórzano navarro, espero aprender mucho en este curso de sap y adquirir mayor conocimiento en el manejo de la plataforma.
Certificación Académica de Erick Solorzano
