✒️SAP FI Los conceptos generales sobre configuración

UNIDAD 1 - TEMA 5 - CONCEPTOS GENERALES SOBRE CONFIGURACIÓN

1. ORDENES DE TRANSPORTE.-

Existen diferentes ambientes:

DEV - desarrollo: se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (conocidos como z) que necesite la empresa. En este ambiente, hay tres mandantes: uno parametriza, otro, Testing, prueba lo parametrizado y otro, Sandbox, puede parametrizar a modo de prueba.

QAS - calidad: se realizan las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo se correcta. En estas pruebas participan los usuarios responsables del proceso que se ha modificado.

PRD - producción: es en el que realmente trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa.

Todo lo que se realice en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y a producción a través de órdenes de transporte. Cada parametrización que se realice debe guardarse en una orden de transporte.

Las tareas pueden agruparse en una misma orden o separarlas según algún criterio. Por ej, en una orden lo relacionado con estructura organizativa, en otra lo referente a datos maestros y en otra las parametrizacione sobre procesos.

- Tipos de orden:

Hay dos tipos de ordenes que dependen de los objetos que almacenen:

- Workbench: posee objetos válidos para todos los mandantes, no dependen del mandante. Por ej, los programas.

- Customizing: son objetos válidos sólo en el mandante en el cual se crea (dependiente de mandante). Para ser válidas estas tareas en otros mandantes deben ser transportadas.

Nota: el sistema determina si una orden es de workbench o de customizing de acuerdo al tipo de objeto que se ha modificado.

- Crear ordenes:

Los mandantes son creados por los consultores basis y en la configuración del mandante se establece si se pueden o no realizar cambios en el customizing y si éstos deben o no gruadar en una orden de transporte.

Así, cada vez que se grabe una modificación en una transacción de customizing, en un ambiente de customizing, se debe ingresar dicho cambio en una orden de transporte. Para ello, se abre una ventana que solicitará el número de orden.

El botón Ordenes propias abre una pantalla que muestra todas las ordenes abiertas en las cuales que puede incluir el nuevo cambio.

Con el botón Nuevo se crea una nueva orden para guardar los cambios efectuados, si no se tiene ninguna orden creada ya. Para ello se ingresa un texto descriptivo y el sistema asigna automáticamente un número de orden.

Según la envergadura de la implementación, se pueden crea diferentes proyectos en el customizing, así se pueden mantener por separado las parametrizaciones de los diferentes proyectos. Así, cada orden puede ser asignada a un proyecto en especial.

- Liberar ordenes:

En una orden, pueden ser ingresados todos los cambios necesarios, con temas relacionados o no.

Puede entenderse una orden como un paquete en el que se ingresan diferentes tareas, que serán transportadas a otros ambientes para replicar las parametrizaciones efectuadas.

Finalizados los cambios, hay que liberar la orden para poder transportarla a otros ambientes (por ej. a QAS).

Las ordenes ya liberadas no se pueden modificar, por lo que, si realizadas las pruebas se detectara errores, habría que crear una nueva orden.

Transacción SE10 (Transport Organizer) - para administración de ordenes (crear, modificar y liberar).

(Pantalla: Transport Organizar: Ordenes)

Las ordenes están compuestas por tareas, para liberar siempre hay que posicionarse primero en las tareas, presionar el icono Camión, y repetir este mismo paso pero posicionados sobre la orden.

- Copiar ordenes entre mandantes:

La transacción SCC1 permite copiar la configuración realizada en el mandante de customizing a un mandante de test dentro del mismo ambiente, es decir, entre mandantes que pertenecen a un mismo servidor (por ej. DEV).

Para ello, se debe completar el número de orden y el mandante fuente y presionar el botón Inicio Inmediato.

(Pantalla: Copia según orden de transporte)

- Transportar ordenes entre ambientes: Transacción STMS

Esta es una tarea que realizan los consultores Basis. Una vez liberadas las ordenes, éstos se ocupan de importarlas en los ambientes de Calidad y Producción.

(Pantalla: Resumen import: Dominio DOMAIN_PRD)

2.- TABLAS.

Lo que se configura en SAP se encuentra almacenado en tablas transparentes o estructuras.

Es necesario conocerlas muy bien, ya que son necesarias al hacer una especificación funcional o consultas sobre los contenidos de las mismas.

Transacción SE11 - permite consultar las tablas - completar el nombre de la misma - botón Visualizar.

(Pantalla: Dictionary ABAP: Imagen Inicial)

Los datos de la tabla que se visualizan son el nombre del campo, el tipo de datos, la longitud y la denominación. Hay que conocerlos aunque éstos son datos muy técnicos.

(Pantalla: Dict: Visualizar tabla)

Las tablas mas importantes en FI, en las que se almacenan los documentos, son dos:

• BKPF: contiene los datos de cabecera de los documentos (fecha del doc., clase de doc., referencia, etc.).
• BSEG: contiene los datos de posición de los documentos (ej. número de posición, cuentas, importes, imputaciones adicionales, etc.).

Ambas poseen como datos claves y en común, el número de doc., sociedad y ejercicio.

Transacción SE16 - consultar el contenido de las tablas.

(Pantalla de selección Browser de datos: Tabla BKPF, imagen de selección). Se completan los parámetros que permitan acotar la búsqueda de datos, listándose el contenido de la tabla en base a estos datos. (Pantalla: Data Browser: Tabla BKPF nº de aciertos)

Transacción SE16N: también permite consultar el contenido de las tablas.

Hay que tener cuidado al listar una tabla ya que la cantidad de registros podría desbordar la memoria del sistema.

En FI, la tabla BSEG, es una de las mas grandes, por lo que es conveniente acotar bien la búsqueda o hacerlo en lo posible por medio de los datos claves (Sociedad, doc., ejercicio).

Especificación funcional:

Con frecuencia, una implementación debe hacer desarrollos a medida del cliente para cumplir con algún requerimiento no estándar en SAP. Estos desarrollos son conocidos como zeta, y se llevan a cabo por programadores ABAP. Éstos necesitan un documento que especifique qué deben hacer, qué funcionalidad debe cumplir el desarrollo y qué se espera como resultado.

Para llevar a cabo una especificación funcional deben mencionarse dónde se deben obtener los datos y el modo en que deben procesarse. Por ello es muy importante conocer las tablas y los campos estándares de SAP.

Para conocer las tablas, hay que posicionarse sobre un campo en una transacción y presionar F1, se abre una ventana de ayuda, y desde ella, presionar el botón herramientas.

3.- HELP SAP.

Página de ayuda de SAP que proporciona mucha información sobre los procesos y la forma de llevarlos a cabo.

En esta página se puede buscar por versión. Las versiones más nuevas se encuentran bajo el título SEP ERP, y las mas antiguas como SAP R/3. No todas están traducidas al español.

Link sobre los procesos de FI para la versión 4.70 en español:

SAP R73 Versión 4.70 Finanzas (en la página help.sap.com)

4.- SOPORTE.

SAP brinda soporte a sus cliente y partners.

En SAP Service Marketplace se encuentra la información referida a descarga de programas, descarga de documentación, solicitudes, registraciones, etc. (página service.sap.com).

Para ello hay que estar registrado y poseer un usuario. Todos los clientes, partner y consultores certificados poseen una clave de acceso.

5.- NOTAS SAP.

En "Notas" se encuentran los errores ya solucionados por SAP, con la solución para solventar posibles errores, así como muchas notas explicativas, sobre todo cuando se trata de nuevas funcionalidades.

Para buscar un error, se debe realizar a través de la página de Marketplace de SAP.