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✒️SAP FI Las transacciones clásicas de contabilización de documentos

SAP FI Las transacciones clásicas de contabilización de documentos

SAP FI Las transacciones clásicas de contabilización de documentos

Unidad 3; Lecciòn: Transacciones Clasicas de contabilizacion de documentos.

1.- En el caso de deudores y acreedores la transacciòn es muy similar a las usadas en Libro Mayor, con algunas diferencias en los datos que son obligatoris.

2.- Facturas de Acreedores: registro de facturas, notas de credito o notas de debito (transacciòn F-43)

En la primera pantalla se ingresa los datos de cabecera y la primera posiciòn del documento. El sistema ya tras como apropuesta la clase de documento KR (Factura Acreedor) y la clave de contabiliacion 31 Imputacion Acreedor en el haber.

En los datos de cabecera se deben completar los siguiente campos: Fecha de documento y contabilizaciòn, Clase de documento y Sociedad; Moneda y tipo de cotizaciòn; Referencia y texto de cabecera.

Datos a completa en la primera posiciòn del documento: Clave de contabilizaciòn, Cuenta. Luego que se ingrese la posiciòn del acreedor se coloca el monto total de la factura, y otros datos como condiciòn de pago.

Luego se ingresan los datos de la siguiente posiciòn que corresponde a la cuenta de mayor que identificara la naturaleza del gasto. En esta posiciòn se debe elegir el indicador de impuesto que corresponda y se registra el importe antes de impuesto.

Una vez ingresadas todas las posiciones se presiona el icono Resumen de posiciones el cual muestra el resumen de lo ingresado. Luego se puede utilizar la funciòn Simular el cual mostrara el asiento con los calculos de impuesto respectivos.

Notas de Debito: se utiliza la misma transacciòn de factura F-43, solo es necesario cambiar la clase de documento para identificarlo.

Notas de Credito: se ingresa con otra transacciòn (F-41) la cual trae como clase de documento propuesto KG y clave de contabilizacion 21.

3.- Factura Deudores:

Transacciòn F-22; el proceso es muy similar a lo descrito para acreedores, se diferencian principalmente en la clase de documento DR Factura Deudor y clave de contabilizaciòn 01 Imputaciòn de deudor en el debe. Hay que tener en cuanta que la clave de contabilizaciòn de la cuenta contrapartida deberà ser 50 Imputacion en cuenta de mayor en el haber.

Dato: la condiciòn de pago es un dato que viene propuesto desde el dato maestro del deudor, pero al momento de ingresar documentos se puede cambiar, los datos relacionados a este son:

- Fecha base: es la fecha desde la cual se comienza a contar los dias de la condiciòn de pago. Tambièn es un campo editable.

- Dias y porcentajes: La condicion de pago posee configurado los dias de vencimiento, ademas pueden indicarse porcentajes de descuento en base al momento en el que se produzca el pago o cobranza, en ese caso de corresponder un descuento en el momento del pago se contabiliza automaticamente.

Informaciòn Adicional:

En la primera pantalla de ingreso de documentos se encuentra el boton Opciones de Tratamiento, el cual permite configurar algunas opciones para el ingreso de los documentos:

- Calcular impuesto sobre importes netos.

- Copiar texto en registro de cuenta mayor

- Moneda local propuesta en ingreso de documento


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Patricia Garcia Gonzalez


Sobre el autor

Publicación académica de Hector Crespo Camacaro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Hector Crespo Camacaro

Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: CQ50L

✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Licenciado en contaduría publica, con ampla experiencia como funcional sap en modulo fi, sd, mm y pm. mi objetivo principal es prepararme y trabajar como consultor en sap fi.

Certificación Académica de Hector Crespo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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UNIDAD 3 LECCION 7 - TRANSACCIONES CLÁSICAS DE CONTABILIZACIÓN DEUDORES Y ACREEDORES Las Transacciones clásicas: se utilizan en la contabilización general, que tienen como modelo una clase de documento y una clave de contabilización. Tránsacción clásica FB01, con variantes: F-02 F-22 F-43 F-90. La presentación de las pantallas es exactamente igual, la diferencia se presenta en los datos ya sean de carácter obligatorios u opcionales. F-43 Factura general (clase KR - Clave contab 31) F-43 Notas débito, se debe cambiar la clase de documento KR a K F-41 Notas crédito (clase KG - abono acreedor, Clave contab 21)

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Resumen: Se pueden ingresar documentos de deudor y acreedor mediante las transacciones clásicas. Deberemos ingresar las claves de contabilización correspondientes para cada posición del documento. Si los documentos tienen indicadores de impuestos, sap realizará el cálculo y generará una posición correspondiente al impuesto.

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Transacciones clásicas de contabilización de documentos: las transacciones que se utilizarán son mascaras de la transacción básica FB01. facturas de acreedores: se verán las principales características para el ingreso de documentos de acreedores. transacción F-43 finanzas->gestión financiera->contabilización->factura general notas débito: para la contabilización de las notas débito, la transacción es la misma que para facturas F-43, solo será necesario cambiar la clase de documento para identificar un documento como nota de débito. notas crédito:las notas de crédito se debe ingresar por medio de otra...

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TRANSACCIONES CLÁSICAS DE CONTABILIZACIÓN DE DOCUMENTOS Facturas acreedores:transacción F-43, Esta transacción se utiliza para el ingreso de documentos de acreedores (facturas, notas débito y notar crédito)- La clase de documento y la primera posición 31 (imputación al crédito) ya viene heredado del dato maestro del acreedor. Notas débito: transaccion F-43 solo se cambia la clase de documento para identificarlo como nota débito. Notas crédito:transacción F-41 trae propuesto la clase de documento KG y clave de contabilización 21.} La condición de pago tiene almacenada los dias de plazo en el cual se deberá abonar la factura, además...

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TRANSACCIONES CLÁSICAS DE CONTABILIZACIÓN DE DOCUMENTOS. Facturas de acreedores ppales caracteristicas para el ingreso de documentos de acreedores TX F-43. RUTA: Finanzas - gestión financiera - acreedores - contabilización - factura general Datos a completar en la cabecera del documento: Fecha de documento y contabilizacion Clase de documento y sociedad Moneda y tipo de cotización Referencia y texto de cabecera Fecha de vencimiento: No es un campo que se ingrese manualmente, sino que se calcula sumando los días de la condición de pago a la fecha base. Notas Débito: la contabilización se hace también desde la TX F-43, solo se cambia la clase de documento. Notas crédito:...

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TRANSACCIONES CLÁSICAS PARA DOCUMENTOS Para contabilizar facturas de acreedor (KR) usamos transacción F-43 CLAVES DE CONTABILIZACIÓN FACTURA ACREEDOR (KR) 40 DEBE 31 HABER Para contabilizar facturas de deudor (DR) usamos transacción F-22 CLAVES DE CONTABILIZACIÓN FACTURA DEUDOR (DR) 01 DEBE 50 HABER La diferencia en contabilizar ND consiste en cambiar la clase de documento

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TRANSACCIONES CLÁSICAS DE CONTABILIZACIÓN DE DOCUMENTOS Factura de Acreedores - Proveedores: Factura TX F-43 clase documento KR Factura Acreedor, con clave de contabilizacion 31 acreedor credito. se completan los datos de cabecera, encontramos las primera posicion del documento: *Clave contable 31, cuenta del acreedor y las condiciones de pago Segunda posicion del documento: * cuenta de mayor que identifica el gasto, de determina el indicador de impuesto. se visualiza con la funcion simular y se graba. Notas Debito; F-43, solo cambia la clase de documento. Nota credito F-41, Clase de documento KG Abono Acreedor, clave de contabilizacion 21 FACTURA DE DEUDORES - CLIENTES - F-22, Clase de documento DR, Factura de Deudor, clave...

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1. Transacciones Clásicas de Contabilización de Documentos. Las transacciones que utilizaremos son mascaras de la transacción básica FBOl, que traen propuestos ciertos datos. El procedimiento de ingreso es siempre el mismo. 2. Factura de Acreedores. Ingreso de documentos de acreedores ya sean Facturas, Notas de Crédito o Notas de Débito. Se utiliza la Transacción F-43 El sistema ya trae como propuesta la clase de documento 'KR - Factura Acreedor' y la clave de contabilización '3l -Imputacmn de acreedor en el haber'. Fecha Vencimiento: No es un campo que se ingrese manualmente, sino que se calcula sumando los días de la condición de pago a la Fecha Base. Si se encuentra implementado...

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VII. Transacciones Clásicas de Contabilización de Documentos. 1. Transacciones Clásicas de contabilización de documentos. En la unidad 2 aprendimos como contabilizar documentos con cuentas de mayor con la transacción F-02. En el caso de esta unidad de deudores y acreedores la transacción es muy similar solo que incorporando otras cuentas. FB01. el procedimiento de ingreso es siempre el mismo. Facturas de acreedores Ingreso de documentos, 2. Facturas de Acreedores. observaremos las principales características para el ingreso de documentos de acreedores ya sean facturas, notas de crédito o Notas de Débito. **Transacción F-43** Gestión Financiera- Acreedores-...

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Transacciones clásicas de la contabilización de documentos: La operación es muy similar a las transacciones clásicas que ya revisamos sólo que se incorporan otros tipos de cuentas, Factura de Acreedores :Transacción F-43 El sistema ya trae propuesta la clase de documento KR y la clave de contabilización 31. Los datos a completar en la cabecera del documento son: Fecha de vencimiento y contabilización Clase de documento (ya propuesta por el sistema) y sociedad Moneda y tipo de cotización Referencia y texto de cabecera En cuanto a los datos a completar en la primera posición: Clave de contabilización (ya propuesta por el sistema) Cuenta: Se...

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