✒️SAP FI Las compensaciones de documento
SAP FI Las compensaciones de documento
Las compensaciones de documento
Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos para no tener errores al momento de realizar una compensación:
- Determinación de cuentas de tipo de cambio.
- Definición de os limites de tolerancia.
Contabilizar y compensar
El mejor ejemplo son los pagos, donde realizamos una imputación en la cuentas de banco o de caja y al mismo tiempo compensamos partidas abiertas, otros ejemplos son realizar traslados con compensación, donde se compensan determinadas partidas y trasladamos el saldo compensado a una nueva cuenta.
Transacciones:
- F-51, F-40 Y FB05 se utilizan para trasladar y compensar.
- F-53, F-58, F110 son transacciones de pago que realizan compensaciones de partidas abiertas.
Solo compensación:
Son las transacciones en las cuales se compensan distintas partidas que la suma del saldo es cero.
En cualquiera de los tipos de compensación podremos encontrarnos con diferencia, las cuales se pueden deber a diferentes causas y dependiendo de los importes y las causas se pueden tomar diferentes acciones.
Transacciones:
Las transacciones de solo compensación se dividen por tipo de cuenta, contamos con una para cada clase de cuenta.
- F-03 Compensar cuentas de mayor
- F-32 Compensar cuentas de deudor
- F-44 Compensar cuentas de Acreedor
Las compensaciones automáticas
Transacción F.13 Por medio de esta transacción realizamos las compensaciones automáticas.
Esta operación permite indicar criterios según los cuales deben agruparse las partidas abiertas de una cuenta para la compensación automática. El programa compensa las partidas abiertas de una grupo cuando el saldo en moneda local y en moneda extranjera asciende a cero.
Como datos obligatorios se deben ingresar la Clase de cuenta y el Numero o rango de Cuentas. Si la clase de cuenta es S (cuenta de mayor) también deberá ingresarse el plan de cuentas.
Nota: Todas las cuentas que deben compensarse automáticamente deben definirse en el Cuztomizing.
La estructura de líneas: Esta parametrización permite determinar que información debe estar disponible en pantalla durante el tratamiento de las partidas abiertas individuales, clase de documento, número de documento, número de cuenta.
Se pueden crear diferentes estructuras de líneas dependiendo de la necesidad de información que posea el usuario para compensar las partidas.
Transacción O7Z4S: Definir estructura de líneas.
Al momento de compensar, el usuario puede cambiar de Estructura de línea a fin de ver la información de las partidas abiertas según sus necesidades para compensar.
Tablas Importantes:
La tabla BSEG es la tabla donde se guardan los datos de posición de documentos. Esta tabla es de gran magnitud, por lo cual, es recomendable utilizar tablas que son índices de la BSEG y contienen datos específicos.
Tablas Índices:
- BSIS: Partidas abiertas de cuentas de mayor. Si se trata de cuentas que no gestionan partidas abiertas, las partidas individuales se visualizaran siempre en esta tabla.
- BSAS: Partidas Compensadas de cuentas de mayor.
- BSID: Partidas abiertas de cuentas de de Deudor.
- BSAD: Partidas Compensadas de Deudor.
- BSIK: Partidas abiertas de cuentas de Acreedor.
- BSAK: Partidas Compensadas de Acreedor.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alexander Manchola Devia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alexander Manchola Devia
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: XE33Q
✒️Autor de: 110 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Administrador de empresas, en busca de una oportunidad laboral en la que pueda adquirir más experiencia, con una gran capacidad para adaptarme a todo tipo de entornos y aportar siempre lo mejor de mí.
Certificación Académica de Alexander Manchola