✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
Clases de documentos
Tiene como objetivo funcional permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Poseen las siguientes funciones de control:
· Controlar que tipo de cuentas se pueden imputar. Por ejemplo, en las clases de documento de facturas de acreedores no puede haber una imputación a un deudor, solo se puede imputar a cuentas de mayor y cuentas de acreedor.
· Determinar el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema.
· Define otros datos de control como, por ejemplo, si permite operaciones intercompany, si los descuentos por pronto pago se contabilizan por el neto, etc.
Configuración de clases de documentos
1. Identificación:
a. Codificación: las clases de documento se pueden identificar con una clave de dos caracteres alfanuméricos.
b. Texto: Se ingresa un texto explicativo que permita identificar para qué operaciones se utilizará la clase de documento.
2. Propiedades:
a. Rango: a cada clase de documento se le debe asignar un rango de numeración que determinará el número de documento con el cual se registrará el documento en el sistema.
b. Clase de documento de Anulación: si un documento se anula, el sistema reversa la operación con un contra asiento. En este campo se puede definir si ese documento de anulación se identificará con una clase de documento diferente.
c. Grupo de Autorizaciones: este campo es necesario para roles y perfiles y permitirá asignar a determinados usuarios grupos de autorizaciones de manera de limitar qué usuarios contabilizarán con qué clase de documento.
3. Clase de cuentas permitidas: En este sector se marcan qué tipo de cuentas están permitidas imputar en cada clase de documento. Se pueden elegir diferentes tipos de cuentas.
4. Control:
a. Clase de documento neto
b. 1 Deudor/Acreedor
c. Contabilizaciones negativas permitidas
d. Multisociedades GL
e. Sociedad GL asociada introducible
5. Necesario para entrada de documentos: Desde la clase de documento se puede definir que los campos referencia y texto de cabecera sean datos obligatorios o no. Es muy importante que las facturas de acreedores y deudores posean el campo referencia como entrada obligatoria ya que es el campo asignado para guardar el número de comprobante del interlocutor comercial.
6. Solo BI: SAP cuenta con muchas herramientas que permiten hacer carga masivas de documentos. Las clases de documento que posean el tilde BI solo podrán registrarse a través de Batch Input
7. T/C Documento en Moneda Extranjera: En este campo se puede especificar si para esta clase de documento se debe utilizar un tipo de cotización diferente para los documentos que se generen en moneda extranjera. Por ejemplo si registramos facturas en moneda extranjera, se puede especificar que la clase de documentos para pagos considere el tipo de cotización Vendedor.
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Eugenia Mendoza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Maria Eugenia Mendoza
Profesión: Economista - Argentina - Legajo: NU95M
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Lic. economia social, con 10 años de experiencia en procesos administrativos y contables con enfoque hacia el análisis financieros
Certificación Académica de Maria Mendoza
