✒️SAP FI La visualización de Partidas Individuales
SAP FI La visualización de Partidas Individuales
UNIDAD 3 LECCION 10 - Visualización de partidas individuales
Para visualizar las partidas se utilizan las transacciones: ACRREDORES FBL1N y DEUDORES FBL5N, se incluye la funcionalidad de modificaciones en masa para determinados campos.
Menú: entorno, visualización de saldos, permite: ver de manera ordenada los saldos por: las partidas individuales por mes, y ordenados por debe, haber, saldo del mes y saldo acumulado.
Los diferentes criterios de consulta para estras transacciones se agrupan de manera ordenada en:
- Selección acreedor
- Selección por ayuda búsqueda
- Selección de partidas
- Clase
- Salida en Lista
- En el primer criterio se debe definir el dato o datos maestros requeridos y la sociedad
- El segundo corresponde a ayudas avanzadas, donde se agrupan los deudores o acreedores y delimitaciones como código postal, población,
- El tercer criterio, selección de partidas permite seleccionar partidas abiertas, partidas compensadas o todas las partidas, al igual que permite establecer rangos de fecha para: fecha de abierto, fecha de compensación, fecha de contabilización.
- El cuarto criterio permite delimitar por partidas normales, operaciones CME (cuentas de mayor especial), partidas deudores o acreedores (cuando el dato maestro aplica en ambos procesos), y partidas que se encuentren registradas de manera preliminar.
- El quinto criterio, permite definir un layout ya definido, con el fin de agilizar las consultas que son repetitivas. Igualmente una vez obtenida la consulta, el ícono lo layout permite seleccionar mayor o menor cantidad de columnas, ordenar, clasificar, totalizar, filtrar y trabajar la información de acuerdo a las necesidades de cada usuario.
Entre los datos mas importantes obtenidos en estos reportes de deudores o acreedores son:
- Datos de cabecera
- Datos de posición - referente a pagos
- Datos de posición - referente a monedas
- Datos de cabecera: número de documento, referencia, clase de documento, fecha de documto, fecha de contabilización
- Datos referente a pagos: status, bloqueo de pago, condición de pago, indicador de vencimiento neto (no vencida, vencida atrasada), fecha base, fecha de vencimiento (días 1, para un primer vencimiento y días 2, para un segundo vencimiento), días de demora
- Referente a monedas: permite ver los importes y monedas en las que se contabilzó el documento, igualmente se puede obtener sumatorias de totales o subtotales por moneda. Datos del reporte: importes en moneda de documento, en moneda local, en monedas paralelas, claves de monedas
Estos dos reportes contienen la funcionalidad SAP List Viewer (LAV), los cuales contienen funciones interactivas que permiten adaptar el reporte con la ayuda de funcionalidades dinámicas (visualizar, modificar, ordenar ascendente o descendente), sumatoria, layout
MODIFICACIÓN DE PARTIDAS:
Se debe marcar las partidas a modificar y luego seleccionar el ícono respectivo para modificaciones (similar a al símbolo de una cinta de película (antiguos negativos de fotografías), una vez registrados los cambios marcar el ícono ejecutar modificaciones. Los cambios realizados podrán visualizarse desde el mismo reporte, mediante la opción Menú / Lista / {Refrescar, sin hacer una nueva consulta.
 | #1 / 02 de Feb de 2014 / Hermes Bustos Carrillo: |
Comentario:Sobre el autor
Publicación académica de Hermilson Cepeda Alza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Hermilson Cepeda Alza
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: XK20K
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Hermilson Cepeda
