✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

Estructura organizativa

creación de esta estructura en SAP

Mandante: Nivel mas elevado en la jerarquía del sistema. Los datos que son válidos para todas las unidades organizacionales se ingresan a nivel Mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa información más de una vez, por ejemplo, los tipos de cambio).

Sociedad FI (con fines Externos): Una sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente. Los balances contables se pueden crear en el nivel de sociedad. La sociedad es la estructura mínima necesaria en el sistema.

Divisiones: son áreas independientes dentro de una organización que se utiliza para todas las sociedades. constituyen entidades que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por lo tanto, es posible generar balances para cada división. Eje División automotriz y División Motos.

Sociedades FI

Lo que habitualmente se hace es copiar una sociedad existente. este procedimiento tiene la ventaja de copiar también, los parámetros específicos de la sociedad origen. Luego de la copia, se pueden tratar los datos de la nueva sociedad.

SPRO -> IMG -> Estructura de la esmpresa -> Definición -> Gestión Financiera -> Tratar, copiar, borrar, verificar sociedad

para poder crear una sociedad se debe seleccionar una clave alfanumérica de cuatro dígitos como clave de la sociedad.

El uso de la función copiar es opcional. También, se puede definir la sociedad y realizar la configuración uno mismo, sin utilizar una sociedad de referencia,

Luego elegimos la opción de Tratar los datos de sociedad. En donde definimos el nombre, el país y la moneda. Estos datos son muy importantes para la sociedad ya que la moneda será la moneda local y el país contiene controles específicos para determinar datos como el código postal, las cuentas bancarias, el número de identificación fiscal, etc.

la creación de sociedad se debe guardar en una OT la cual deberá pasar por calidad para pruebas y por ultimo productivo para su puesta en marcha.

Parámetros Globales

En los parámetros globales, seguiremos completando más datos referentes a la sociedad. Sin embargo, muchos de los campos de esta parametrización se podrá completar a medida que se vayan definiendo en otros puntos de customizing. en los parámetros globales nos encontramos con la asignación del plan de cuentas y ejercicio. a medida que avancemos iremos completando los datos.

Spro -> IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> parametrizaciones básicas -> Parámetros globales para la sociedad -> Verificar y completar parámetros globales

Al ingresar nos encontraremos con la lista de todas las sociedades.

Con el icono Detalle (lupa) accederemos a los datos propios de cada sociedad.

En la cebecera (datos grisados) están los datos que definimos al momento de crear la sociedad. En el área de Organización de contabilidad tendremos como datos relevantes el plan de cuentas operativo, el plan de cuentas pais y la variante de ejercicio (K4).

En parámetros de proceso tenemos entradas que ejercen determinados controles sobre la operatoria contable.

Con el botón datos de dirección podremos ingresar los datos correspondientes a la dirección de la sociedad. Estos datos serán utilizados por los formularios como ordenes de pago, facturas e incluso en los encabezados de ciertos reportes.

Con el botón datos adicionales podremos completar otros datos legales de la sociedad. Esta planilla varía de acuerdo al país que se le haya definido a la sociedad.

Divisiones

Las divisiones son muy simples de crear, solo llevan una clave alfanumérica de hasta cuatro dígitos y un texto explicativo. Estas divisiones luego serán utilizadas en las imputaciones contables, recordemos que las divisiones no se asignan específicamente a una sociedad.

Spro -> IMG -> Estructura de la empresa -> Definición -> Gestión Financiera -> Crear divisiones

Tabla T001 Contiene la lista de todas las sociedades creadas en SAP. Las sociedades se identifican con el campo BUKRS