✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL CUSTOMIZING

LECCIÓN: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (SOCIEDAD Y DIVISIONES)

En esta lección aprenderemos cómo crear la estructura organizativa en el Customizing, incluyendo la configuración de sociedades y divisiones. Aprenderemos a establecer las bases sólidas para un manejo eficiente de las finanzas de la organización en SAP.

1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: DEFINICIÓN Y FUNDAMENTOS

En el ámbito de SAP FI, la estructura organizativa representa la jerarquía de la empresa, definiendo las entidades que la componen y sus relaciones. Esta estructura es crucial para la gestión financiera, ya que permite asignar transacciones, controlar accesos y generar reportes precisos a diferentes niveles.

Componentes Clave de la Estructura Organizativa:

• Mandante: El nivel superior de la jerarquía, donde se almacenan datos válidos para toda la organización, como tipos de cambio.
• Sociedad FI: Representa una entidad financiera independiente desde el punto de vista legal y fiscal. Permite la creación de balances contables exigidos por ley.
• Divisiones: Áreas autónomas dentro de una organización, con la capacidad de generar sus propios cierres con fines internos. Posibilitan balances específicos para cada división, por ejemplo, División Automotriz o División Motos.

2. CREACIÓN DE SOCIEDADES FI: EFICIENCIA Y CONTROL

La creación de sociedades FI se basa habitualmente en la copia de una sociedad existente, aprovechando los parámetros específicos predefinidos. Este método simplifica el proceso y garantiza la consistencia de la información.

Pasos para la Creación de Sociedades FI:

1. Acceso a la Transacción SPRO: Navegar hasta IMG -> Estructura de la empresa -> Definición -> Gestión Financiera -> Tratar, Copiar, Borrar, Verificar Sociedad.

2. Selección de la Clave de Sociedad: Elegir una clave alfanumérica de cuatro dígitos que identifique de forma única a la sociedad.

3. Copia de una Sociedad (Opcional): Seleccionar una sociedad de referencia para copiar sus parámetros específicos.

4. Definición de Datos Básicos: Ingresar el nombre de la sociedad, país y moneda local. Estos datos son esenciales para la contabilidad y los reportes financieros.

5. Parametrización Global: Completar datos adicionales en IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Parametrizaciones básicas -> Parámetros Globales para la sociedad -> Verificar y completar parámetros globales.

6. Asignar el plan de cuentas operativo, plan de cuentas país y variante de ejercicio (K4).

7. Establecer parámetros de proceso para controlar la operativa contable.

8. Ingresar datos de dirección para facturas, órdenes de pago y reportes.

9. Completar datos legales como número de identificación fiscal y fecha del estatuto social.

3. PARÁMETROS GLOBALES: COMPLETANDO LA CONFIGURACIÓN

Los parámetros globales complementan la configuración de la sociedad, definiendo aspectos clave para la gestión financiera. Estos parámetros se pueden ir completando a medida que se avanza en la configuración de otros módulos de SAP FI.

CONSIDERACIONES IMPORTANTES:

La estructura organizativa bien definida es fundamental para la precisión de la información financiera y la eficiencia de los procesos contables en SAP FI.

La creación de sociedades FI mediante la copia de una sociedad existente agiliza el proceso y garantiza la consistencia de los parámetros.

Los parámetros globales permiten completar la configuración de la sociedad, estableciendo aspectos relevantes para la gestión financiera.

CONCLUSIÓN

Al dominar la creación y configuración de la estructura organizativa en SAP FI, estaremos preparados para gestionar las finanzas de la empresa de manera eficiente, precisa y segura. Recuerda que una estructura organizativa bien definida es la base para un manejo transparente y confiable de la información financiera.

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