✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

Repaso de la estructura organizativa

• · Mandante, es el nivel mas elevado en la jerarquía del sistema mySAP ERP Financials. Los datos que son validos para todas las unidades organizacionales se ingresan a nivel mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa información más de una vez, por ejemplo, los tipos de cambio.
• · Sociedad FI: (con fines externos), Una sociedad representa une entidad financiera jurídicamente independiente. Los balances contables exigidos por ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesaria en mySAP ERP Financials.
• · Divisiones, Las divisiones son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades. Constituyen entidades que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por lo tanto, es posible generar balances para cada división, por ejemplo: División automotriz, división motos.

Si tenemos mas de una sociedad FI, y cada una que utiliza las divisiones podemos obtener por ejemplo, un balance de la división automotriz sin importar en que sociedad se hayan generado los movimientos sino que lo que importa es que se hayan generado para esta división.

Sociedades FI

Habitualmente lo que se hace es copiar una sociedad existente. El estándar de SAP tiene creado sociedades para distintos países los cuales ya tienen parametrizaciones especificas de cada país. Este procedimiento tiene la ventaja de copiar también los parámetros específicos de la sociedad origen.

Luego de la copia, se pueden modificar los datos de la nueva sociedad. Por ejemplo: Se define el nombre, población y país.

El siguiente paso es ingresas los datos específicos de la sociedad como dirección, categoría fiscal, identificación fical. Estos datos que se ingresan en datos adicionales dependen del país.

• SPRO - IMG - Estructura de la empresa - definición - gestión financiera - tratar, copiar, borrar, ver Sociedad

Para poder crear una sociedad se debe seleccionar una clave alfanumérica de 4 digitos como clave de la sociedad. Esta clave identifica a la sociedad y se utilizara, por ejemplo, al contabilizar operaciones contables de la empresa, al crear datos maestros específicos de sociedad, al momento de emitir reportes, etc.

El uso de la función copiar es opcional. También, se puede definir la sociedad y realizar uno mismo la configuración sin utilizar una sociedad de referencia.

Luego, elegimos la opción de tratar los datos de sociedad. En este paso solo definimos el nombre, país y la moneda. Estos datos son muy importantes para la sociedad ya que la moneda será la moneda local y el país contiene controles específicos para determinados datos como el código postal, las cuentas bancarias, el nro de identificación fiscal, etc.

Parámetros Globales

En los parámetros globales seguiremos completando mas datos referentes a la sociedad. De igual manera muchos de los campos de esta parametrización se podrán completar a medida que se vayan definiendo en otros puntos de customizing. Por ejemplo, en los parámetros globales nos encontramos con la asignación de plan de cuentas y el ejercicio. A medida que avancemos en la configuración, iremos completando estos datos.

• SPRO - IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Parametrizaciones básicas - Parámetros Globales para la sociedad - Verificar y completar parámetros globales

Al ingresar a este punto del customizing, nos encontraremos con la lista de todas las sociedades.

Con el icono Detalle (lupa) accedemos a los datos propios de cada sociedad. En la cabecera (datos grisados) están los datos que definimos al momento de crear la sociedad. En el área de organización de Contabilidad tenemos como datos relevantes el plan de cuentas operativo, el plan de cuentas país y la variante de ejercicio (K4)

En parámetros de proceso tenemos entradas que ejercen determinados controles sobre la operatoria contable. Con el botón Datos de Dirección podremos ingresar todos los datos correspondientes a la dirección de la sociedad. Estos datos serán utilizados por los formularios como ordenes de pago, facturas, e incluso en los encabezados de ciertos reportes como, por ejemplo, el Libro Diario.

Con el botón datos adicionales podremos completar otros datos legales de la sociedad como el número de identificación fiscal, la fecha de estatuto social, la clase de impuestos, etc. Esta pantalla varia de acuerdo al país que se le haya definido a la sociedad.

• Tip Audio

“Esta pantalla puede cambiar dependiendo del país, si el país tiene localización en SAP es posible que también los campos en función de ciertos parámetros impositivos. Los datos que se almacenan aquí suelen cumplir alguna función en la determinación de impuestos y también son datos que pueden utilizarse en la impresión de comprobantes como los números de identificación fiscal y la condición de la empresa ante el fisco”

Divisiones

Las divisiones son muy simples de crear, solo llevan una clave alfanumérica de hasta cuatro dígitos y un texto explicativo.

Estas serán utilizadas luego en las imputaciones contables, recordemos que las divisiones no se asignan específicamente a una sociedad, podemos usarlas en cualquier sociedad FI

• SPRO - IMG - Estructura de la empresa - definición - Gestión Financiera - Crear divisiones

Tablas importantes

• · T001: contiene la lista de sociedades creadas en SAP. Se identifican con el campo BUKRS
• · ADRC: contiene las direcciones (gestión central de direcciones)

El vinculo entre la tabla origen y la tabla de direcciones es el campo ADRNR, esto sucede con cualquier tabla que posea direcciones.