✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

UNIDAD 1 INTRODUCCION AL CUSTOMIZING

LECCION 7 LA ESTRUCTUTRA ORGANIZATIVA (SOCIEDAD Y DIVISIONES)

Crear la estructura organizativa de FI: Sociedad y Divisiones

1. LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

REPASO

• MANDANTE: Nivel más alto de la jerarquía en SAP ERP. Los datos ingresados en este nivel serán válidos para todas las unidades organizacionales. Ej. tipos de cambio.
• SOCIEDAD FI: Representa a una entidad financiera jurídicamente independiente. Es la estructura mínima necesaria en SAP ERP. Los datos exigidos por la ley se ingresan en este nivel.
• DIVISIONES: Áreas independientes dentro de una organización y se pueden utilizar para todas las sociedades. Entidades que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Ej. división automotriz, división de motos

2 LAS SOCIEDADES FI

Habitualmente se copian los datos de una sociedad existente, con la ventaja de copiar los parámetros específicos de la sociedad de origen y después se tratan los datos de la nueva sociedad.

Esta función de copiado es opcional, también se puede crear la sociedad y realizar la configuración desde cero.

TRANSACCION SPRO > IMG > ESTRUCTURA DE LA EMPRESA > DEFINICION > GESTION FINANCIERA > TRATAR COPIAR BORRAR VERIFICAR SOCIEDAD

Se selecciona un clave alfanumérica de 4 dígitos como clave identificatoria de la sociedad la cual se utilizará en todo momento.

Elegir TRATAR LOS DATOS DE LA SOCIEDAD y se define el nombre de la sociedad, población, país (C.P., CTAS bancarias, # Identificación fiscal) y moneda (local).

*NOTAS AUDIO: Las Sociedades y Divisiones se crean en el ambiente de Desarrollo-DEV, en el mandante de Customizing. Para hacer las primeras pruebas, se debe transportar la orden donde se guardaron los cambios para que las estructuras organizativas creadas se pueden utilizar en el ambiente de pruebas. Si las pruebas son correctas se transportan a QAS y respectivamente a Producción.

DATOS NECESARIOS PARA DAR DE ALTA UNA SOCIEDAD FI

CUENTA DE MAYOR (SE PUEDEN DAR DE ALTA POSTERIORMENTE)

DATOS DE LA EMPRESA (NOMBRE, POBLACIÓN, PAÍS, MONEDA, IDIOMA)

MONEDA

PLAN DE CTAS

VARIANTE DE EJERCICIO

VARIANTE DE STATUS CAMPO

VARIANTE DE PERIODO CONTABLE

NOTA al crear una nueva sociedad con la opciÓn copiar, NUNCA incluir rangos de nÚmeros en ordenes de transportes porque ocasionan graves inconsistencias en el sistema productivo. Las ordenes se crean en cada mandante.

3 PARAMETROS GLOBALES

Muchos de los campos de esta parametrización se pueden completar a medida que se van definiendo y avanzando en la configuración. Ejemplo de parámetros globales: Plan de Cuentas y el ejercicio.

TRANSACCION SPRO > IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > PARAMETRIZACIONES BASICAS > PARAMETROS GLOBALES PARA LA SOCIEDAD > VERIFICAR Y COMPLETAR PARAMETROS GLOBALES

Aparece una lista de todas las sociedades, con la lupa se puede acceder a los datos propios de cada sociedad.

Al seleccionar una sociedad en específico, aparece una pantalla dividida en:

- Datos de cabecera: son los datos que se definieron al momento de crear la sociedad

- Área de Contabilidad: donde se localizan datos relevantes como el Plan de Cuentas operativo, Plan de Cuentas País y la variante de ejercicio (K4).

- Parámetros de proceso: son entradas que ejercen determinados controles sobre la operatoria contable.

Con el Botón DATOS DE DIRECCION se ingresan todos los datos de la dirección de la sociedad.

Con el Botón DATOS ADICIONALES se completan otros datos legales de la sociedad que sirven para la determinación de impuestos como la clase de impuestos; también son datos que pueden utilizarse en impresión de comprobantes como # Identificación fiscal, fecha de estatuto social, los datos obligatorios de esta pantalla cambia dependiendo de los parámetros impositivos de cada país.

4. LAS DIVISIONES

Clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto explicativo. No se asignan específicamente a una sociedad.

TRANSACCION SPRO > IMG > ESTRUCTURA DE LA EMPRESA > DEFINICION > GESTION FINANCIERA > CREAR DIVISIONES