✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

ESTRUTUCRA ORGANIZATIVA

Consta de tres niveles

I. Mandante: es el nivel más elevado en la jerarquía del sistema my SAP ERP Financials. Los datos que son válidos para todas las unidades organizacionales se ingresan a nivel del mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese la información más de una vez, ejemplo los tipos de cambio

II. Sociedad FI: una sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente.

Los balances exigidos por la ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesaria en my SAP ERP Financials.

III. Divisiones: son áreas independientes dentro de una organización que se puede utilizar ´para todas las sociedades constituyen entidades que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por lo tanto, es posible generar balances para cada división, ejemplo División Automotriz, División de Motos.

LAS SOCIEDADES FI

Habitualmente lo que se hace es copiar una sociedad existente. Este procedimiento tiene la ventaja de copiar también los parámetros específicos de la sociedad de origen, se pueden tratar los datos de la nueva sociedad-

Ruta tx: SPRO/IMG/Estructura de la empresa/Definición/gestión Financiera/ Tratar, borrar, verificar Sociedad.

Para poder crear una sociedad se debe seleccionar una clave alfanumérica de cuatro dígitos como clave de sociedad. Esta clave identifica a la sociedad y se utiliza, por ejemplo, al contabilizar operaciones contables de la empresa al crear datos maestros específicos de sociedad, al momento de emitir reportes, etc.

El uso de la función copiar es opcional. También se puede definir la sociedad y realizar la configuración uno mismo sin utilizar una sociedad de referencia.

Luego se elige la opción de tratar los datos de sociedad. En este paso solo definimos el nombre de la sociedad, la población el país y la moneda. Estos datos son muy importantes para la sociedad ya que la moneda será la moneda local y el país contiene controles específicos para determinados datos como el código postal, las cuentas bancarias, el número de identificación fiscal, etc.

LOS PARAMENTROS GLOBALES

En los parámetros globales, seguiremos completando más datos referentes a la sociedad, sin embargo, muchos de los campos de esta parametrización se podrán completar a medida que se vayan definiendo en otros puntos del customizing. Por ejemplo, en los parámetros globales nos encontramos con la asignación del plan de cuentas y el ejercicio. A medida que avancemos en la configuración iremos completando estos datos.

Ruta tx: SPRO/gestión Financiera/ Parametrizaciones básicas/ parámetros Globales para la Sociedad/ verificar y completar parámetros globales.

Al ingresar a este punto del customizing nos encontraremos con la lista de todas las sociedades

Con el icono detalle “Lupa” accederemos a los datos propios de cada sociedad.

En la cabecera (datos grises) están los datos que definimos al momento de crear la sociedad. En el área de Organización de Contabilidad tendremos como datos relevantes el plan de cuentas operativo, el plan de cuenta país y la variante del ejercicio (K4).

En parámetros de proceso tenemos entradas que ejercen determinados controles sobre la operación contable

Con el botón datos de dirección podremos ingresar todos los datos correspondientes a la dirección de la sociedad estos datos serán utilizados por los formularios como órdenes de pago, facturas e incluso en los encabezados de ciertos reportes ejemplo; libor de diario

Con el botón datos adicionales podremos completar otros datos legales de la sociedad como número de identificación legal, fecha de estatuto social, clase de impuestos, etc. Esta pantalla varía de acuerdo con el país que se haya definido la sociedad.

LAS DIVISIONES

Las divisiones son muy simples de crear solo lleva una clave alfanumérica de hasta cuatro dígitos y un texto explicativo.

Estas divisiones luego serán utilizadas en las imputaciones contables, recordemos que las divisiones no se asignan específicamente a una sociedad.

Ruta tx: SPRO/ Estructura de la Empresa / Definición / gestión Financiera/ Crear Divisiones

TABLA IMPORTANTE

T001: Es la tabla que contiene la lista de todas las sociedades creadas en SAP; Las sociedades se identifican con el campo BUKRS.

DIRECCIONES

Las direcciones en SAP se guardan en una tabla separada de direcciones denominada ADRC. El vínculo entre la tabla de origen y la tabla de direcciones es el campo ADRNR. Esto no solo ocurre en tabla de sociedades sino en cualquier tabla que posee direcciones.

ADRC

Es la tabla que contiene las direcciones (gestión central de direcciones).

En la tabla T001 tenemos el campo ADRNR – Dirección, que significa número.

En la tabla ADRC el campo ADDRNUMBER_N° dirección, se complementa con el valor de la tabla T001-ADRNR y se obtiene la dirección que corresponde a la sociedad