I. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE ACTIVOS FIJOS
La Principal es el PLAN DE VALORACIÓN (Gestionar diferentes condiciones Legales para la amortización y valorización de activos, son especificos de cada país y se definen de modo independiente de las otras unidades organizativas). Se debe definir in plan de valoración por país y luego todas las sociedades que pertenecen al mismo país utilizan el mismo plan.
EL PLAN DE VALORACION COTIENE AREAS DE VALORACION
Cada AREA DE VALORACION (Ámbito de valoración de Inventarios, valoración a nivel de centros de costos, estas área quedan referidos a ellos) es un tipo de valoración específico (amortización contable o fiscal permitida). Se definen áreas de valoración propias en el plan de valoración.
La Sociedad FI es estructura organizativa. A cada sociedad se le asigna un plan de valoración y un plan de cuentas. Un mismo plan de valoración y plan de cuentas se puede asignar a múltiples sociedades.
SOCIEDAD DE GESTION FINANCIERA DATOS DE CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS = SOCIEDAD DE CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS
I I. CONFIGURACION
PLAN DE VALORACION
TRANSACCION EC08
IMG / GESTION FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS / ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN / COPIAR PLAN DE VALORACIÓN DE REF. / AREA DE VALORACIÓN /COPIAR PLAN DE VALORACIÓN DE REFERENCIA
SAP tiene planes de valoración predefinidos. De la misma forma que se copia la sociedad FI, se copia el Plan de Valoración, se elige el plan a copiar y se ingresa la clave del nuevo plan que puede tener hasta 4 caracteres de longitud.
Dentro de la misma ruta donde se esta copiando el plan de valoración, se especifica la denominación del nuevo plan, el sistema copiará la denominación del original y se debe cambiar para identificar correctamente el plan de valoración en los matchcodes.
El ultimo paso del plan de valoración es tratar las área de valoración del plan original. Se puede borrar y agregar las nuevas, Se puede dejar todas las áreas y luego desactivarlas según las distintas clases de activos.
AREAS DE VALORACIÓN: Clave numérica de dos dígitos
AREA DE VALORACIÓN 01 ES EL AREA PRINCIPAL : los valores de capitalización y las amortizaciones de esta área se contabilizan en el libro Mayor.
OTRAS AREAS DE VALORACIÓN
- Valoración específica de país - valores fiscales.
- Valores o amortizaciones diferentes del área 01.
- Las versiones consolidadas en la sociedad o moneda de grupo.
- La amortización contable en la moneda de grupo.
- Diferencias entre amortización contable y amortización fiscal de cada país.
- Las áreas de valoración diferentes que pueden tener los mismos valores y términos de amortización, pero se visualizan en diferentes monedas.
TRANSACCION SPRO
IMG / GESTION FINANCIERA ( NUEVO) / CONTABILIDAD ACTIVOS FIJOS / VALORACIÓN GENERAL / ÁREAS DE VALORACIÓN / DEFINIR ÁREAS DE VALORACIÓN / DEFINIR ÁREAS DE VALORACIÓN
Cada una de las áreas de valoración se deben parametrizar con los tipos de valores que recibirán. Para acceder al detalle se hace doble clic sobre el área y con la ayuda del icono lupa.
Cada área de valoración se debe determinar si se contabilizara en el libro mayor y como ha de hacerlo. Las opciones son:
- No Contabilizar ningún valor
- Contabilizar en Tiempo Real
- Contabilizar valores de activos fijos y amortizaciones periódicamente
- Contabilizar valores de activos fijos periódicamente
- Contabilizar sólo amortizaciones periódicamente
Para SAP la área de valoración 01 es la que contabiliza los costos de adquisición y producción en tiempo real y suele utilizarse para gestionar la amortización contable.
Si se utiliza la opción de contabilización periódica de los costos de adquisición y producción, se podrán contabilizar valores de otras áreas de valoración en FI.
EJEMPLO: Los REVALUOS TECNICOS porque son contabilizaciones excepcionales que deben diferenciarse del costo de adquisición del bien.
Otras áreas de valoración pueden recibir valores del área de valoración 01 y calcular y contabilizar valores de amortización diferentes en el libro mayor.
La opción de no contabilizar ningún valor es para las áreas de valoración que poseen sólo fines informativos como: Una área de valoración para un balance fiscal.
AREA DE VALORACIÓN REAL
Definir si se trata de un área de valoración real o derivada, las derivadas puede ser la suma de varias áreas reales.
Ejemplo 01 para valores históricos, la 10 para ajustes por inflación = 12 para valor total del activo
GESTIÓN DE VALORES
Definir que tipo de valores permite cada área, todos, positivos o negativos. Esto permite un control en el activo y evitar valores netos negativos.
DATOS PARA EL ÁREA DERIVADA
En un área derivada se le debe definir cuales son las área que se sumaran o restaran para formar los valores de ésta área.
TRASPASO DE VALORES A OTRAS ÁREAS
Reglas de traspaso de valores de contabilización de costos de adquisición de las áreas de valoración
TRANSACCION OABC
IMG / GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS / VALORACIÓN GENERAL / ÁREAS DE VALORACIÓN / ESPECIFICAR TRASPASO DE VALORES DE CAP
En esta operación se definen las reglas de traspaso para los valores de contabilización de las amortizaciones a las áreas de valoración.
TRATAMIENTO DE MONEDAS PARALELAS
Cuando se crea una sociedad FI con monedas paralelas se debe crear áreas de valoración para cada una de las monedas paralelas especificar el tipo de moneda (Moneda de Grupo, Moneda Fuerte)
TRANSACCION SPRO
IMG / GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD ACTIVOS FIJOS / VALORACIÓN GENERAL /MONEDAS / ESPECIFICAR UTILIZACIÓN "MONEDAS PARALELAS"
Después de asignar a cada área de valoración el tipo de moneda, se especifica cada unas de las sociedades que pertenecen al mismo plan de valoración cual es la moneda que le corresponde a cada tipo de moneda de cara área de valoración.
ASIGNAR PLAN DE VALORACIÓN A SOCIEDAD
Para finalizar con el customizing relacionado con la estructura organizativa, se debe asignar el plan de valoración a las sociedades correspondientes, orden de la parametrización:
- Asignación del plan de valoración de la sociedad.
- Asignación de los tipos de monedad a las áreas de valoración de monedas paralelas.
- Si la sociedad posee monedas paralelas es obligatorio al menos poseer un área de valoración para cada moneda paralela.
TRANSACCION SPRO
IMG / GESTION FINANCIERA (NUEVO) / CONTABILIDAD ACTIVOS FIJOS / ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN / ESPECIFICAR ASIGNACIÓN SOCIEDAD / PLAN DE VALORACIÓN
TABLAS IMPORTANTES
T096: Contiene la lista de los Planes de Valoración existentes
T093: Contiene las áreas de valoración reales y derivadas de un plan de valoración.
T093B: Contiene los datos de áreas de valoración específicos de sociedad.
UTILIDAD DE LOS OTROS CAMPOS EN LAS ÁREA DE VALORACIÓN
Contabiliza en Libro Mayor: mediante este indicador se especifica qué es lo que se contabilizará, pueden ser valores de capitalización y amortizaciones, solo valores de capitalización o solo amortizaciones. La primera opción generalmente se utiliza para el área 01 y el resto de las opciones es para otras áreas, por ejemplo, las áreas de amortización analíticas llevan el tipo de contabilización 3, solo amortizaciones.
Grupo de ledger de destino: en la próxima unidad aprenderás que son los ledger paralelos, básicamente es un libro contable que permite llevar contabilizaciones bajo otras normas, por ejemplo IFRS. En este campo se especifica en que ledger se deben contabilizar las operaciones que se realicen en el área de valoración.
Area de Valoración Divergente: con este campo se pueden indicar que las determinaciones de cuentas se tomen de otra área de valoración. Por ejemplo, si existen dos áreas que contabilizan, y ambas contabilizan en las mismas cuentas de mayor, en la segunda área se puede especificar que las cuentas de mayor sean iguales a las del área 01.
Area Global: se trata de un área común a todos los planes de valoración. Supongamos que hay varios planes de valoración, en el plan de valoración A, el área de valoración de Inflación es 10, en cambio, en el plan de valoración B es el 11, por lo tanto para mantener una equivalencia se utiliza el área global.
Se deben crear las áreas globales y luego se asignan a las áreas de los diferentes planes de valoración.
Disponibilidad Laboral: FullTime
