✒️SAP FI La estructura organizativa
SAP FI La estructura organizativa
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La principal estructura organizativa de activos fijos es el plan de valoración y se define por país y todas las sociedades tienen el mismo plan de valoración y estas contienen áreas de valoración y estas representan un tipo de valoración especifico ejm amortización contable o amortización fiscal permitida. La sociedad FI es parte de la estructura organizativa, a cada sociedad se le asigna un plan de valoración y un plan de cuentas. Un mismo plan de valoración y plan de cuentas puede asignarse a múltiples sociedades.
Configuración
Plan de valoración
TRANSACCION EC08 Para copiar plan de valoración ya existente, debe tener una clave de 4 caracteres.
Debemos darle una denominación al plan de valoración. y borrar áreas de valoración que tengan y agregar las que necesitemos.
Áreas de valoración
Se definen con clave numérica de 2 dígitos
La 01 es el área de valoración principal la capitalización y amortizaciones se contabilizan en el libro mayor.
Otras áreas pueden mostrar:
- Valoración especifica de país.
- Valores y amortización que difieren del área 01.
- Las versiones consolidadas en la sociedad o moneda del grupo.
- La amortización contable en la moneda del grupo.
- Diferencia entre amortización contable y amortización fiscal especifica de país.
- Las áreas de valoración diferentes pueden tener los mismos valores y términos de amortización. Pero pueden visualizarse en diferentes monedas.
IMG-GFN- CONT DE ACT FIJOS- VALORACION GENERAL- AREAS DE VALORACION- DEF AREAS DE VALORACION- DEFINIR AREAS DE VALORACION.
Se debe determinar si los valores de las áreas de valoración se contabilizaran en el libro mayor y como han de hacerlo. Se tienen las siguientes opciones:
- No contabilizar ningún valor.
- Contabilizar en tiempo real.
- Contabilizar valores de activos fijos y amortizaciones periódicamente.
- Contabilizar valores de activos fijos periódicamente.
- Contabilizar solo amortizaciones periódicamente.
Área 01 contabiliza los costos de adquisición y producción en el libro mayor en tiempo real y es el área que se utiliza para gestionar la amortización contable.
Unos ejemplos pueden ser los revaluó técnicos, con contabilizaciones excepcionales que deben diferenciarse del costo de adquisición del bien.
SI TENEMOS VARIAS AREAS DE VALORACION QUE DEBEMOS DE CONTABILIZAR NO PODEMOS USAR LA OPCION 1 PARA TODAS, LA OPCION EL AREA CONTABILIZA EN TIEMPO REAL SOLO SE PUEDE USAR EN EL AREA 01 O EN LAS AREAS DE AJUSTE POR INFLACION, SIN EMBARGO SI TENEMOS UN AREA DIFERENTE COMO REVALUO TECNICO O CASOS SIMILARES LO QUE DEBEMOS UTILIZAR ES EL TIPO DE CONTABILIZACION 4 LAS DIFERENCIA EN ESTOS CASOS ES QUE NO CONTABILIZA EN TIEMPO REAL EN LA CONTABILIDAD SI NO QUE SE CONTABILIZA CON UN PROCESO POSTERIOR CUANDO INGRESAMOS UN MOVIMIENTO EN ESTAS AREAS SOLO SE REFLEJA EN EL MODULO DE ACTIVOS FIJOS -PARA CONTABILIZAR EN EL LIBRO MAYOR SE EJECUTA LA TRANSACCION ASKB.
Área de valoración real
Hay que definir si es real o derivada. El área derivada es la suma de varias áreas ejm área 01 valores históricos y el área 10 ajuste por inflación la 12 puede ser la suma de las 2 y es el total del activo.
Gestión de valores
Se debe definir qué tipo de valores tendrá cada área. Sirve como control y se podrá evitar que un activo posea valores netos negativos.
LAS AREAS PARALELAS SUELEN COPIAR LOS VALORES DE AREA 01 EN LA MONEDA QUE CORRESPONDE CONVIRTIENDO EL VALOR DE LA MONEDA LOCAL AL TIPO DE FECHA DE LA OPERACION DEBEMOS TENER CUIDADO SI RECIBIMOS UN NOTA DE CREDITO POR EL TOTAL CON UNA FECHA DISTINTA PUEDE OCURRIR QUE LAS MONEDAS PARALELAS TOMEN UN VALOR DISTINTO AL IMPORTE ORIGINAL ESTO SE DEBE A QUE SE REGISTRE CON UN TIPO DE CAMBIO DIFERENTE EN MONEDA LOCAL NO TENEMOS PROBLEMA POR QUE EL IMPORTE QUEDARA EN CERO PERO PUEDE QUE EN LAS MONEDAS PARALELAS NOS QUEDE CON UN IMPORTE NEGATIVO LO CUAL GENERA UN ERROR POR QUE EL IMPORTE NO PUEDE TENER VALORES NEGATIVOS.
DATOS PARA EL AREA DERIVADA
Se deben definir las áreas que se sumaran o restaran para formarla.
Traspaso de valores a otras áreas
Definición de reglas de traspaso para los valores de contabilización de los costos de adquisición de las áreas de valoración.
TRANSACCION OABC Para especificar traspaso de valores de CAP.
Tratamiento de monedas paralelas
Sociedades FI con monedas paralelas se deben crear áreas de valoración para cada una de las monedas paralelas especificando el tipo de moneda, por ejemplo: moneda de grupo o moneda fuerte.
TRANSACCION IMG-GFN-CONT ACT FIJOS-VALORACION GENERAL- MONEDAS- ESPECIFICAR UTILIZACION DE MONEDAS PARALELAS
Asignar plan de valoración a sociedad
Se debe asignar el plan de valoración a las sociedades correspondiente. Primero es prioritario asignar los tipos de monedas a las áreas de valoración de monedas paralelas, para poder asignar la sociedad al plan de valoración. Si la sociedad tiene monedas paralelas es obligatorio asignar un área de valoración a cada moneda paralela.
TRANSACCION IMG-GFN- CONT ACT FIJOS- ESTRUCTURA DE ORGANIZACION- ESPECI SOC/PLAN DE VALORACION
Sobre el autor
Publicación académica de Andres Elias Arango Monsalve, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Andres Elias Arango Monsalve
Profesión: Ingeniero Financiero y de Negocios - Colombia - Legajo: SC60T
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero financiero y de negocios con 7 años de experiencia, nivel medio alto en ingles, con experiencia en el sector bancario y cuentas por pagar, herramientas informáticas, manejo funcional sap.
Certificación Académica de Andres Arango
