✒️SAP FI La estructura de balance
SAP FI La estructura de balance
UNIDAD 5 PARAMETRIZACIONES DE PROCESOS DE CIERRE
LECCION 7 ESTRUCTURA DE BALANCE
1. ESTRUCTURA BALANCE
Diagraman la forma de visualizar los balances.
ES posible crear varias estructuras para diferentes usuarios: para auditoría, usos internos, etc. > cada estructura mostrará el saldo de una manera diferente.
Para configurar la estructura de balance se debe determinar:
- Las posiciones a incluir, secuencia y jerarquía de las mismas.
- Texto de las posiciones
- Planes de cuenta y ctas individuales relevantes para el informe
- Totales a visualizar
SAP tiene estructuras estándar de balance que pueden servir como modelo.
2. CUSTOMIZING
TRANSACCION OB58 IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD PRINCIPAL NUEVO > DATOS MAESTROS > CUENTAS DE MAYOR > DEFINIR ESTRUCTURA DE BALANCE PYG
- Clave: 4 dígitos alfanumericos
- Denominación: texto descriptivo
- Idioma: en que se visualizarán textos
- Posición automática: determina si las claves de posición las ingresa el sistema o el usuario manualmete:
-Adjudicación automática: sistema otorga las claves empezando por 1. Claves no visibles al actualizar o visualizar posiciones.
-Adjudicación manual: el usuario introduce las claves al crear las posiciones de balance. Claves unívocas dentro de la estructura.
- Plan de cuentas: la estructura será válida solo para determinado plan de cuenta. En caso de dejarlo vacío, se usa para distintos planes de cuenta.
CREAR NIVELES DE JERARQUIA
Cada estructura debe tener las siguientes posiciones:
Las ctas que no se asignen a una posición, aparecerán en Ctas no asignadas.
La estructura puede tener hasta 20 niveles máximos de jerarquía > cada nivel puede tener nuevas posiciones / niveles > al llegar al último nivel se asignan las ctas de mayor de ese nivel > cta se pueden asignar en lista o rango.
En caso de que una cta tenga saldo deudor se pueden mostrar en un nodo y si tiene saldo acreedor se puede mostrar en un nodo distinto. Pero si queremos que aparezca en el mismo nodo (nivel - posición) pero diferenciando su saldo > parametrizar marcando D ó H
3. EJECUCION DEL BALANCE
PROGRAMA ANTIGUO RFBILA00
NOTA: Error común es creer que al crear una estructura de balance con sólo algunas cuentas, ejemplo "Disponibilidades e Inversiones" y al ejecutar el balance en la pantalla de selección se pone la estructura de balance, pero no se delimitan las cuentas que se desean visualizar. Entonces el reporte traerá todas las cuentas. Únicamente las cuentas del nodo creado aparecerán allí. Pero el resto aparecerán en Cuentas no asignadas.
En caso de que sólo se desee ver las cuentas de un nodo es especifico, ejemplo "Disponibilidades e Inversiones" se deben seleccionar las cuentas en la pantalla de selección del balance. Si está función se hace de manera repetitiva, entonces se puede grabar una variante con la estructura de balance y las cuentas que le corresponden a esa estructura.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Aline Orduna Orivio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Aline Orduna Orivio
Profesión: Lrc - Mexico - Legajo: SM73L
✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy competitiva, amplio sentido de responsabilidad y compromiso. facilidad para relaciones interpersonales, adaptabilidad, decidida, con capacidad de analisis, trabajo bajo presion, solucion problemas
Certificación Académica de Aline Orduna