✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
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PLAN DE CUENTAS
En el nivel inicial hemos aprendido que el plan de cuentas es el daro maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organización. Necesitamos por lo menos un plan de cuentas para que los usuarios puedan crear cuentas contables.
DIFERENTES PLANES DE CUENTAS EN SAP
En SAP se pueden crear varios planes de cuentas con distintos fines. A continuación, haremos un detalle de cada uno de ellos.
Plan de cuentas Operativo: Es el plan de cuentas que se le asigna a la sociedad y con el cual utilizaran de manera cotidiana para todas sus registraciones. En este plan de cuentas es donde se crearán las cuentas de mayor en las cuales se imputarán las operaciones de una sociedad.
Plan de cuentas de Grupo: Se utiliza en el caso de multisociedades. Si las sociedades utilizan diferentes planes de cuenta, se puede utilizar el plan de cuentas de grupo para consolidar la información. Bajo este esquema a los planes de cuentas operativos se les asigna un plan de cuentas de grupo, de esta manera al crear una cuenta de mayor en el plan de cuentas operativo será obligatorio asignarle una cuenta de mayor del plan de cuenta de grupo.
Plan de cuentas alternativo o de país: En determinados países es obligatorio utilizar un plan de cuentas especifico ya sea por normas legales u otras razones, sin embargo, una sociedad puede tener el mismo plan de cuentas que su casa matriz y en cada cuenta de mayor del plan de cuentas operativo asignar la cuenta del plan de cuentas país a fin de mantener una equivalencia entre ambos planes de cuentas
Relación entre cuentas de Mayor
La relación entre cuentas del plan de cuentas país y el plan de cuentas operativo es uno. No se puede asignar la misma cuenta del plan de cuentas país a varias cuentas del Operativo. Esta restricción no se cumple para el plan de cuentas de grupo donde varias cuentas del plan operativo pueden tener asignada la misma cuenta del plan de cuenta de grupo.
Al momento de crear / visualizar una cuenta de mayor, la relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas de grupo se almacena en la solapa Tipo / Denominación dado que esta relación es válida a nivel plan de cuentas.
En cambio, al momento de crear / visualizar una cuenta de mayor, la relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas país se almacena en la solapa Datos de Control, dado que esta relación es válida a nivel sociedad, es decir para una misma cuenta de mayor, puede haber diferentes cuentas país dependiendo de la sociedad que se está visualizando la cuenta.
Crear un Plan de Cuentas
Independientemente del tipo del plan de cuentas que necesitemos, todos se crean desde el mismo lugar. Si es operativo, de país o grupo dependerá de cómo se asigne en la estructura de la empresa.
En esta pantalla vemos la lista de los planes de cuentas existentes en el sistema. Desde aquí podemos modificar, visualizar o crear nuevos planes de cuenta presionando el icono Entradas Nuevas.
Para definir un nuevo pan de cuentas deberemos ingresar los siguientes datos:
Clave del Plan de cuentas: Se define con 4 caracteres alfanuméricos
Denominación: Texto que identifica al plan de cuentas
Idioma de Actualización: Debemos de elegir en que idioma se actualizara la cuenta. Todas las cuentas tienen un nombre en este idioma. Los datos, maestros solo pueden visualizarse o actualizarse en dicho idioma, para mantener en otros idiomas se utilizará la funcionalidad de idiomas alternativos.
Longitud Máxima: Se refiere a la longitud máxima que puede tener una cuenta. Se podrán crear cuentas con una longitud menor a la especificada en este campo, pero no mayor.
Integración con Controlling : Recordemos que la cuenta de resultados se denominan clases de costos en el módulo de CO, cada imputación a una clase de costo obliga a ingresar un objeto de costo , por ejemplo . Centro de Costo. Con la integración podemos determinar si una clase de costo se crea de manera automática con la creación de una cuenta de resultados o si se crea de manera manual.
Plan de cuenta de Grupo: Si se utiliza un plan de cuentas de grupo se debe asignars en este campo la clave del plan de cuentas de grupo que le corresponde.
Bloqueado: Se puede bloquear un plan de cuentas de modo que no pueda crearse ninguna cuenta de mayor en el plan de cuentas.
Asignar un plan de cuentas a la sociedad
Toda sociedad necesita un plan de cuentas dentro de su estructura organizativa. Luego de haber creado el plan de cuentas, el mismo se deberá asignar a todas las sociedades que vayan a utilizar el mismo plan de cuentas.
En esta transacción no solo podemos asignar el plan de cuentas operativo de la sociedad sino también el plan de cuentas país.
Cuenta de Mayor
Las cuentas de Mayor se pueden crear solo en el plan de cuentas y luego se podrá crear el segmento sociedad en cada una de las sociedades a las que se les asigne el plan de cuentas. Repasaremos este tema en la lección 4 de esta unidad.
Tablas Importantes
T004 Es la tabla que contiene el índice del plan de cuentas y sus características.
T001 Es la tabla de sociedades. En esta tabla podremos ver los principales datos de una sociedad como, por ejemplo, que plan de cuentas operativo y que plan de cuentas país tiene asignado una sociedad.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ignacio Rafael Herrera Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ignacio Rafael Herrera Garcia
Profesión: Contador Público - Mexico - Legajo: HN75U
✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona de facil trato, gusta trabajar en equipo y espero aprovechar este curso para aprender y desarrollar los conocimientos adquiridos en el mismo
Certificación Académica de Ignacio Herrera