✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
1 Plan de cuentas
En el nivel inicial hemos aprendido que el plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organización. Necesitamos por lo menos un plan de cuentas para que los usuarios puedan crear cuentas contables.
2 Diferentes Planes de Cuentas en SAP
En SAP se pueden crear varios planes e cuentas con distintos fines. A continuación haremos un detalle de cada uno de ellos.
Plan de cuentas Operativo: es el plan de cuentas que se le asigna a las sociedades y con el cual utilizarán de manera cotidiana para todas sus registraciones. En este plan de cuentas es donde se crearán las cuentas de mayor en las cuales de imputaran las operaciones de una sociedad.
Plan de cuentas de Grupo: se utiilza en el caso de multisociedades. Si las sociedades utilizan difernetes panes de cuenta, se puede utiilzar el plan de cuentas de grupo para consolidar la información. Bajo este esquema a los planes de cuentas operativos se les asigna un plan de cuentas de Grupo, de esta manera al crear una cuenta de mayor en el pln de cuentas operativo será obligatorio asignarle una cuenta de mayor del plan de cuentas de grupo.
Plan de cuentas alternativo o de pais. En determiados paises es obligatorio utiilizar un plan de cuentas especifico ya sea por normas legales u otras razones, sin embargo una sociedad puede tener el mismo plan de cuentas que su casa matriz y en cada cuenta de mayor del plan del plan de cuentas operativo asignar la cuenta del plan de cuentas pais a fin de mantener una equivalencia entre ambos planes de cuentas.
Relación entre cuentas de mayor
La relación entre cuentas del plan de cuentas pais y el plan de cuentas operativo es uno a uno. No se puede asignar la misma cuenta del plan de cuentas pais a varias cuentas del plan operativo. Esta restricción no se cumple para el plan de cuentas de grupo donde varias cuentas del plan operativo pueden tener asignada la misma cuenta del plan de cuentas de grupo.
Al momento de crear/visualizar una cuenta de mayor, la relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas de grupo se almacena en la solapa Tipo/Denominación dado que esta relación es válida a nivel plan de cuentas.
En cambio, al momento de crear/visualizar una cuenta de mato, la relación entre le plan de cuentas operativo y elplan de cuentas pais se almacene en la solapa de Datos de Control, dato que esta relación es válida a nivel sociedad, es decir para una misma cuenta de mayor, puede haber diferentes cuentas pais dependiendo de la sociedad que se esta visualizando la cuenta.
3 Crear un plan de cuentas OB13
Independientemente del tipo de plan de cuentas que necesitemos, todos se crean desde el mismo lugar. si es operativo, de pais o de grupo dependerá de como se asigna en la estructura de la empresa.
En la pantalla vemos la lista de los planes de cuentas existentes en el sistema. Desde aqui podremos modificra, visualizar o crear nuevos planes de cuentas presionando el ícono Entradas Nuevas.
Para definir un plan de cuentas deberemos ingresar los siguientes datos:
1,.- Clave de PLan de cuentas: se definee con 4 caracteres alfanumericos,
2.- Denominación: texto que indentifica al plan de cuentas.
3.- Idioma de Actualización: debemos elegir en que idioma se actualizará la cuenta. Todas las cuentas tienen un nombre en este idioma. Los maestros solo pueden visualizarse o actualizarse en dicho idioma, para mantener en otros idiomas se utiilza la funciónalidad de idiomas alternativos.
4.- Lontitud Maxima: se refiere a la longitud máxima que puede tener una cuenta. Se podrán crear cuentas con una longitud menor a la especificada en este campo pero no mayor.
5.- Integración con Controlling: recordemos que las cuentas de resultados se denominan clase de costos en el modulo de CO cada imputación a una clase de costo obliga a ingresar un objeto de costo, por ejemplo Centro de Cotso. Con la integración podemos determinar si una clase de costo se crea de manera automatica con la creación de una cuenta de resultados o si se crea de manera manual.
6.- Plan de cuentas de Grupo: Si se utiilza un plan de cuentas de grupo se debe asignar en este campo la clave del plan de cuentas de grupo que le corresponde.
7.- Bloqueado: se puede bloquear un plan de cuentas de moso que no puede acearse ninguna cuenta de mayor en el plan de cuentas.
4 Asignar un plan de cuentas a la sociedades. OB62
Toda sociedad necesita un plan de cuentas dentro de su estructura organizativa. Luiego de haber creado el plan de cuentas, el mismo se deberá asignar a todas las sociedades que vayan a utiilzar el mismo plan de cuentas.
En la transacicón OB62 no solo podemos asignar el plan de cuentas operativo a la sociedad sino también el plan de cuentas pais.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Antonio De Jesus Hernandez Oropeza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Antonio De Jesus Hernandez Oropeza
Profesión: Ingenierío en Sistemas - Mexico - Legajo: RZ12K
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial