✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
UNIDAD 2 LA PARAMETRIZACION DE DATOS MAESTROS
LECCION 1 LA CREACION Y ASIGNACION DEL PLAN DE CUENTAS
Crear plan de cuentas.
1. PLAN DE CUENTAS
Es el dato maestro que agrupa todas las cuentas de mayor de la organización. Se requiere al menos 1 plan de cuentas para que se puedan crear las cuentas contables.
2. LOS DIFERENTES PLANES DE CUENTAS EN SAP
- Plan de Cuentas Operativo. Se asigna a las sociedades y es el que utilizan cotidianamente para todas sus registraciones. En este plan de cuentas se crean las cuentas de mayor que imputan las operaciones de la sociedad.
- Plan de Cuentas Grupo. Se utiliza en las multisociedades cuando las sociedades utilizan diferentes planes de cuentas operativo, entonces a cada plan de cuenta operativo se le asigna un plan de cuentas de grupo. De esta manera al crear una cuenta de mayor en el plan de cuentas operativo será obligado asignarle una cuenta de mayor del plan de cuentas de grupo y así se consolida la información. UNICO QUE AGRUPA TODA LA INFORMACION
- Plan de Cuentas Alternativo o de País. En algunos países es obligatorio usar un plan de cuentas específico por razones legales. Una sociedad puede tener el mismo plan de cuentas que su casa matriz y en cada cuenta de mayor del plan de cuentas operativo asignar la cuenta del plan de cuentas país para mantener una equivalencia entre ambos planes de cuentas.
*NOTA AUDIO: El plan de cuentas grupo y país sólo es para efectos de visualizar un Balance General o un Reporte de Sumas y Saldos (balanza general). Para realizar las registraciones en sistema SIEMPRE se utilizará el PLAN de CUENTAS OPERATIVO.
¡OJO! La relación entre cuentas de mayor del plan de cuentas País y el plan de cuentas Operativo es uno a uno. Es decir, NO se puede ASIGNAR la MISMA cuenta de mayor del plan de cuentas País a VARIAS cuentas de mayor del plan de cuentas Operativo.
To sum up. VARIAS CUENTAS PLAN CUENTA OPERATIVO > NO > MISMA CUENTA PLAN DE CUENTAS PAIS
MISMA CUENTA PLAN CUENTA OPERATIVO > SI > VARIAS CUENTA PLAN DE CUENTAS PAIS
Crear/Visualizar una cuenta mayor de relación Plan cta operativo - Plan cta País - almacena SOLAPA DATOS DE CONTROL - valida nivel Sociedad.
Sin embargo, VARIAS cuentas de mayor del plan de cuentas Operativo SI se pueden asignar a la misma cuenta de mayor del plan de cuentas Grupo.
To sum up. VARIAS CUENTAS PLAN CUENTA OPERATIVO > SI > MISMA CUENTA PLAN DE CUENTAS GRUPO
Crear/Visualizar una cuenta mayor de relación Plan cta operativo - Plan cta Gpo - almacena SOLAPA TIPO/DENOMINACION - valida nivel Plan de Cuentas.
3. CREAR UN PLAN DE CUENTAS (crear, modificar, visualizar)
Los 3 planes de cuentas se crean desde la misma transacción y únicamente cambia la asignación de la estructura de la empresa.
TRANSACCION OB13 > IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD PRINCIPAL > DATOS MAESTROS > CUENTAS DE MAYOR > TRATAMIENTO INICIAL > TRATAR INDICES DE PLANDE DE CUENTA
Crear nuevo plan de cuentas se debe ingresar:
- Clave del plan de cuentas. 4 caracteres alfanumericos
- Denominación: texto identificatorio
- Idioma de Actualización: idioma en que se actualizará la cuenta. Hay idiomas alternativos
- Longitud Máxima: 10 caracteres. Se podrán crear cuentas con una longitud menor a la especificada, pero nunca mayor.
- Integración con Controlling: Las cuentas de resultados se denominan en CO clases de costos primarias, cada imputación en una clase de costo obliga a ingresar un objeto de costo. Con la integración se determina si una clase de costo se crea automáticamente con la creación de una cuenta de resultados o si se crea de manera manual. CLASES DE COSTO PRIMARIAS (son objetos de costo dentro de Controlling que se identifican con los conceptos de gasto / ingreso del plan de cuentas de la empresa. Una Clase de Coste primaria, por lo tanto, es la representante de una cuenta contable dentro de la contabilidad de costos, identificándose con el mismo código de la cuenta de mayor.)
- Plan de Cuentas de Grupo: en caso de utilizar un plan de cuentas grupo se asigna en este campo
- Bloqueado: se puede bloquear un plan de cuentas para que no se creen cuentas de mayor en el plan de cuentas
4. ASIGNAR UN PLAN DE CUENTAS A LAS SOCIEDADES
Después de crear el plan de cuentas, es necesario asignarlo a las sociedades que lo vayan a utilizar.
TRANSACCION OB62 > IMG > GESTION FINANCIERA NUEVO > CONTABILIDAD PRINCIPAL > DATOS MAESTROS > CUENTAS DE MAYOR > TRATAMIENTO INICIAL > ASIGNAR SOCIEDAD A UN PLAN DE CUENTAS
*NOTA AUDIO: El plan de cuenta de Grupo se asigna al plan de cuenta operativo. Por lo tanto, todas las Sociedades que comparten el plan de cuentas Operativo, tendrán el mismo plan de cuentas de Grupo. En cambio el plan de cuentas País es por Sociedad, en cada Sociedad se define si se llevará un plan de cuentas País o no. Varias Sociedades pueden compartir el mismo plan de cuentas País.
Las Cuentas de Mayor se pueden crear sólo en el Plan de Cuentas y luego se podrá crear el segmento Sociedad en cada una de las Sociedades a las que se asigne un plan de cuenta. Se repasará en UD4.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Aline Orduna Orivio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Aline Orduna Orivio
Profesión: Lrc - Mexico - Legajo: SM73L
✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy competitiva, amplio sentido de responsabilidad y compromiso. facilidad para relaciones interpersonales, adaptabilidad, decidida, con capacidad de analisis, trabajo bajo presion, solucion problemas
Certificación Académica de Aline Orduna