✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
Leccion 1. Plan de cuentas - Creacion y Asignacion
Plan de Cuentas------ Dato maestro----- Que agrupa todas las cuentas de mayor de la organizaciòn
Para que los usuarios puedan crear cuentas contables en SAP se requiere al menos un Plan de Cuentas.
En Sap existen varios planes de cuenta, entre ellos tenemos:
1- Plan de cuentas operativo ---- se asigna a la sociedad ---- es el que se utiliza de manera cotidiana en todas sus registraciones ------ en este plan se crean las cuentas de mayor en las cuales se imputaran las operaciones de una sociedad.
2- Plan de cuentas de grupo ----- se utiliza para casos de multisociedades ---- con la finalidad de consolidar la informacion cuando las sociedades tienen diferentes planes de cuenta ---- En estos casos al crear una cuenta en el plan operativo es obligatorio asignarle una cuenta de mayor en el plan de grupo.
3- Plan de cuentas Paìs ---- Plan de cuentas basado en normas legales obligatorias especificas de un paìs ---- A los fines de mantener una equivalencia entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas pais, a cada cuenta de mayor del plan de cuentas operativo se le debe asignar una cuenta del plan de cuentas país.
Importante:
* El plan de cuentas de grupo y el plan de cuentas pais se utilizan solo para efectos de visualización de balance o un reporte de sumas y saldos.
* Para los registros contables de las operaciones cotidianas de la organización se utilizaran siempre las cuentas de mayor del Plan Operativo.
Premisas sobre la relación entre las cuentas de mayor en función a los planes de cuentas:
Premisa 1: La relación entre las cuentas de mayor del plan operativo y el plan de cuentas país, es Uno a Uno (univoca); es decir por cada cuenta de mayor del plan operativo se asigna una cuenta de mayor del plan de cuentas país.
Premisa 2: La relación entre las cuentas de mayor del plan operativo y el plan de cuentas de grupo es no univoca; es decir varias cuentas del plan de cuentas operativo pueden tener asignada la misma cuenta del plan de cuentas de grupo.
En Sap la relación de cuentas de mayor se introducen al crear/visualizar dichas cuentas:
- La relación entre las cuentas del plan operativo y el plan de grupo se almacenan en la solapa Tipo/ Denominación, dado que esta relación es valida a nivel plan de cuentas.
- La relación entre las cuentas del plan operativo y el plan país, se almacenan en la solapa Datos de Control, dado que esta relación es valida a nivel de sociedad.
Creación del plan de cuentas.
Customizing Tx. OB13: Con esta tx podemos crear, modificar y visualizar los planes de cuenta.---- Icono "Nuevas Entradas"
Datos a ingresar para crear un plan de cuenta:
- Clave del plan de cuentas: 4 caracteres alfanuméricos
- Denominación: texto que identifica al plan de cuentas
- Idioma de actualización: idioma en que se actualizara la cuenta.
- Longitud máxima: cantidad de caracteres o longitud máxima que debe tener una cuenta. Este campo tiene una cantidad especifica de caracteres. La longitud puede ser menor.
- Integración con Controlling: indicar al sistema si una "Clase de costo" (denominación de las cuentas de resultados en el modulo CO) se crea de manera automática con la creación de una cuenta de resultados o si se crea de forma manual. Cuentas de resultados (FI)
Clase de costo (CO). - Plan de cuenta de Grupo: En este campo se asigna la clave del plan de cuentas de grupo que corresponde.
- Bloqueado: opcion para bloquear el plan de cuentas de forma que no pueda crearse ninguna cuenta de mayor
Asignación del plan de cuentas a las sociedades: Una vez creado el plan de cuentas, el mismo debe asignarse a todas las sociedades que lo vayan a utilizar.
Tx para asignación del plan de cuentas a la sociedad 
Customizing OB62 se puede asignar el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas país.
Tablas importantes en la gestion del plan de cuentas
T004 Indice del plan de cuentas y sus caracteristicas
T001 Tabla de sociedades donde podemos visualizar los principales datos de una sociedad, como por ejemplo plan de cuentas operativo y el plan de cuentas pais que que tenga asignado.
Sobre el autor
Publicación académica de Rosangela Pereda, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Rosangela Pereda
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: LN57T
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Hola! soy rosangela pereda, venezolana, contador publico, 20 años de experiencia en manejo funcional del modulo de finanzas sap erp , trabajo en alimentos polar comercial como analista contable
Certificación Académica de Rosangela Pereda
