✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
UNIDAD 5 - LECCIÓN 1 - APERTURA Y CIERRE PERIODOS CONTABLES
Esta funcionalidad, permite controlar la información una vez se terminen las actividades de cada periodo contable, con el objeto de evitar registros por lo cual se deberá aperturar el periodo siguiente.
El proceso de cierre de FI también aplica para el área logística (Compras, Facturación, Producción), mediante una transacción independiente, sin embargo en ambas áreas los periodos deben estar abiertos para que se registre un movimiento, sino no se pueden realizar registros ya sea en el área logística o en FI.
Se utilizan períodos especiales, adicionales a los períodos contables del 1 al 12 ( ejercicio contable), los cuales van del 13 al 16 y se utilizan para registrar ajustes, de esta manera no se afecta el período 12. Datos a tener en cuenta al registrar en estos periodos: 1) La fecha de registro será diciembre, 2) El período no se calcula automáticamente, se debe especificar en la cabecera del documento.
Se pueden tener múltiples periodos abiertos, sin embargo lo recomendado es tener solo dos periodos abiertos: el de registro vigente y el anterior.
La transacción para este proceso es S_ALR_87003642, debe ser de uso restringido. Cuando sea necesario permitir el acceso a un periodo no es necesario hacerlo para todos los usuarios, se puede hacer para unos pocos usando el campo Grupo de autorización.
Otros campos son: Variante de periodos contables, clase de cuenta, Cuenta desde hasta, Desde periodo / ejercicio, Hasta periodo / ejercicio.
- Variante: permite asociar varias sociedades, con un solo proceso se afectan las sociedades incluidas en la variante.
- Clase de cuenta: permite tener un control detallado por cuenta, y si es general el signo mas ( ) aplica para todas las clases de cuenta. Las otras opciones son A, D, K, M, S, V (Activos fijos, deudores, Acreedores, Materiales, Cuentas de mayor, Cuentas de contrato - respectivamente)
- Cuenta desde hasta: para intervalos de cuenta, control mas específico
- Desde periodo / ejercicio: periodo y ejercicio habilitado para realizar registros
- Hasta periodo / ejercicio: indica el máximo periodo habilitado, si solo es el actual, el dato registrado será al del campo Desde.
 
 
 
#1 / 16 de Feb de 2014 / Hermes Bustos Carrillo: |
Sobre el autor
Publicación académica de Hermilson Cepeda Alza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Hermilson Cepeda Alza
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: XK20K
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Hermilson Cepeda